Strefa wolna od botów!
Piszemy my, nie maszyny.

Regularne archiwizowanie danych znajdujących się w chmurze – dlaczego jest ważne?


W tym artykule dowiesz się:

  • Dlaczego regularne archiwizowanie danych z chmury jest konieczne
  • Jakie inne korzyści oprócz bezpieczeństwa zapewnia regularna archiwizacja
  • Jakie zagrożenia wiążą sie z brakiem backupów
  • Jak często należy archiwizować poszczególne dane

W erze cyfrowej przechowywanie danych w chmurze stało się wręcz oczywistością. Jednak czy zastanawiałeś się kiedyś, co by się stało, gdyby Twoje cenne pliki nagle zniknęły? Czy Twoja organizacja ma plan awaryjny na taką sytuację?

Jak podają dane IBM, aż 82% naruszeń danych dotyczy właśnie tych przechowywanych w chmurze. Co zrobić, aby się przed tym chronić?

Regularne archiwizowanie danych z chmury to często pomijany, ale kluczowy aspekt bezpieczeństwa cyfrowego. W tym artykule przyjrzymy się, dlaczego ta praktyka jest nie tylko ważna, ale wręcz niezbędna. Postaramy się też wyjaśnić, co ile powinno się archiwizować dane, a także co może się stać, jeśli nie będziesz tego regularnie wykonywać.

Zapraszamy do lektury!

 

 

Albo robisz regularne backupy, albo zaczniesz je robić.

 

W świecie cyfrowym istnieje niepisana zasada: albo robisz regularne backupy, albo zaczniesz je robić – zwykle, niestety, po bolesnej lekcji utraty danych.

Ale czym jest backup? Backup to nic innego jak kopia zapasowa danych, tworzona w celu zabezpieczenia informacji przed utratą. Backup to swoista polisa ubezpieczeniowa dla Twoich cyfrowych zasobów. Ma on na celu szybkie odtworzenie aktualnego stanu systemu lub plików w przypadku awarii, błędu ludzkiego czy ataku cybernetycznego.

Nawet korzystając z innowacyjnych rozwiązań takich jak chmury P2P, regularne tworzenie kopii zapasowych powinno być fundamentalnym elementem Twojej strategii bezpieczeństwa danych.

Pamiętaj, że w dzisiejszych czasach pytanie raczej nie brzmi “czy”, ale “kiedy” nastąpi incydent zagrażający Twoim danym – i wtedy docenisz wartość solidnego backupu.

 

 

Dlaczego regularna archiwizacja danych jest bardzo ważna?

 

Regularna archiwizacja danych jest kluczowa z kilku istotnych powodów:

  1. Ochrona przed utratą danych: Regularne backupy zabezpieczają cenne informacje przed przypadkowym skasowaniem, awariami sprzętu czy atakami cybernetycznymi.
  2. Zgodność z przepisami: Wiele branż ma prawne wymogi dotyczące przechowywania danych przez określony czas. Archiwizacja pomaga spełnić te regulacje.
  3. Optymalizacja kosztów: Nie tylko sama migracja danych do chmury zmniejsza koszty. Również przenoszenie rzadko używanych danych do archiwum zmniejsza koszty bieżącego przechowywania i zarządzania danymi.
  4. Zachowanie historii organizacji: Archiwa stanowią cenne źródło informacji o rozwoju firmy, pomagając utrzymać jej tożsamość i misję.
  5. Szybki dostęp do informacji: W razie potrzeby (np. w kwestiach prawnych) zarchiwizowane dane można łatwo odnaleźć i wykorzystać.
  6. Zwiększone bezpieczeństwo: Regularna archiwizacja ogranicza dostęp do wrażliwych danych, zmniejszając ryzyko wycieku czy nieuprawnionego dostępu.
  7. Lepsza analityka: Historyczne dane w archiwum mogą być cennym źródłem do analizy trendów i podejmowania decyzji biznesowych.

Regularna archiwizacja to nie tylko kwestia techniczna, ale strategiczna praktyka biznesowa, która chroni, optymalizuje i wspiera rozwój organizacji.

 

 

Co może się stać, jeśli nie będziesz regularnie archiwizował danych?

 

4,45 miliona dolarów – ta kwota to średni globalny koszt naruszenia bezpieczeństwa danych w 2023 roku. Co istotne, jest to wzrost o 15% w ciągu zaledwie trzech lat. Liczby te pokazują, jak poważnym problemem staje się cyberbezpieczeństwo w dzisiejszym świecie biznesu.

Aby lepiej zrozumieć skalę zagrożenia, przyjrzyjmy się przypadkowi Colonial Pipeline z maja 2021 roku. Ta czołowa amerykańska firma zajmująca się przesyłem ropy naftowej padła ofiarą cyberataku przeprowadzonego przez grupę hakerską DarkSide. Napastnicy zażądali okupu w wysokości właśnie 4,4 miliona dolarów za odblokowanie systemów firmy.

Konsekwencje tego ataku były rozległe i poważne. Zakłócenia w dostawach paliwa wywołały panikę zakupową w wielu regionach Stanów Zjednoczonych. Ceny paliw gwałtownie wzrosły, co odbiło się na całej gospodarce. Co więcej, sytuacja ta stanowiła zagrożenie dla bezpieczeństwa narodowego.

Mimo że Colonial Pipeline ostatecznie zapłacił okup i wznowił działalność, incydent ten pozostawił trwały ślad na reputacji firmy i podkreślił znaczenie solidnych systemów archiwizacji i odzyskiwania danych.

Ten przypadek nie jest odosobniony. Brak regularnej archiwizacji danych może prowadzić do wielu innych konsekwencji niż tylko naruszenie bezpieczeństwa danych:

  • Utrata krytycznych informacji: Awaria sprzętu, błąd, atak cybernetyczny czy nawet nieprawidłowa migracja danych do chmury mogą skutkować nieodwracalną utratą ważnych danych biznesowych.
  • Przestoje w działalności: Odtwarzanie utraconych danych może zająć dużo czasu, powodując kosztowne przerwy w funkcjonowaniu firmy.
  • Konsekwencje prawne: Niezdolność do odzyskania danych może prowadzić do naruszeń regulacji prawnych, skutkując karami finansowymi i utratą reputacji.
  • Utrata klientów: Oprócz bezpośrednich kosztów związanych z utratą danych, firma może stracić klientów i kontrakty z powodu niemożności realizacji zobowiązań.

 

 

Co ile powinno się archiwizować dane?

 

Często firmy zastanawiają się, co ile archiwizować dane. Niestety, nie ma uniwersalnej częstotliwości, która sprawdziłaby się wszędzie. Proces ten powinien być dostosowany do specyfiki działalności firmy i informacji, jakie przechowuje. Niemniej jednak, można przyjąć pewne ogólne zasady:

  1. Dane krytyczne: Najważniejsze dane, od których zależy ciągłość działania firmy, powinny być archiwizowane najlepiej kilka razy dziennie. Może to obejmować bieżące transakcje, korespondencję z klientami czy aktualne projekty.
  2. Ważne dokumenty: Istotne rejestry i dokumenty, które nie zmieniają się codziennie, ale są kluczowe dla firmy, powinny być archiwizowane co najmniej raz w tygodniu.
  3. Pozostałe dane: Informacje, które zmieniają się rzadko i nie są bezpośrednio związane z bieżącą działalnością, mogą być archiwizowane raz na miesiąc lub kwartał.
  4. Pełna kopia zapasowa: Co najmniej raz na kwartał warto wykonać pełną kopię zapasową wszystkich systemów i danych.

Pamiętajmy jednak, że każda firma powinna przeprowadzić analizę ryzyka i określić co ile robić backup, biorąc pod uwagę:

  • ilość generowanych danych,
  • znaczenie poszczególnych typów informacji,
  • wymagania prawne i regulacyjne,
  • dostępne zasoby techniczne i finansowe.

Kluczowe jest, aby przyjęta polityka archiwizacji skutecznie chroniła najważniejsze dane firmy i umożliwiała szybkie przywrócenie działalności w przypadku awarii lub ataku. Regularne testowanie procesu odzyskiwania danych jest równie istotne jak sama archiwizacja.

 

 

Podsumowanie

 

Regularna archiwizacja danych to nie luksus, a konieczność w dzisiejszym cyfrowym świecie. Chroni Twoją firmę przed kosztownymi przestojami, utratą cennych informacji i potencjalnymi konsekwencjami prawnymi. Jednak wdrożenie skutecznej strategii archiwizacji może wydawać się skomplikowane.

Nie musisz mierzyć się z tym wyzwaniem sam. Jeśli chcesz poprawnie archiwizować swoje dane, ale nie wiesz, jak się za to zabrać, skontaktuj się z nami. Nasi eksperci pomogą Ci opracować i wdrożyć rozwiązanie archiwizacyjne dostosowane do potrzeb Twojej firmy.

Porozmawiajmy!

    Wypełnij formularz,
    a my pomożemy Ci wdrożyć najnowsze rozwiązania!