WDROŻENIE ERP

Jeden system. Spójne procesy. Pełna kontrola nad firmą.

 

EFEKTYWNOŚĆ OPERACYJNA I WYŻSZA RENTOWNOŚĆ

System ERP (Enterprise Resource Planning) to centralna platforma, która integruje finanse, produkcję, magazyn, zakupy, sprzedaż i logistykę w jednym środowisku. W firmach produkcyjnych pełni rolę „systemu nerwowego” – zapewnia spójne dane, powtarzalne procesy i przewidywalność operacji od zapytania ofertowego po wysyłkę wyrobu gotowego.

W MINDBOX specjalizujemy się we wdrożeniach Epicor Kinetic – zaawansowanego systemu ERP stworzonego dla producentów, który uwzględnia realia pracy z procesami wytwórczymi i złożonym modelem danych produkcyjnych. Pomagamy organizacjom przejść z rozproszonych narzędzi na uporządkowany model zarządzania operacjami, oparty na rzetelnych danych i nowoczesnej architekturze systemowej.

jeden system.
biznes pod kontrolą

 

 

 

 

ZAKRES USŁUGI:
WDROŻENIE EPICOR KINETIC

Analiza przedwdrożeniowa i warsztaty procesowe

Zaczynamy od warsztatów biznesowych: mapujemy procesy produkcyjne, identyfikujemy obszary usprawnień i definiujemy zakres wdrożenia. Analizujemy specyfikę Twojej produkcji, integracje z innymi systemami i wymagania regulacyjne, tak aby projekt odpowiadał realnym potrzebom firmy.

Projekt funkcjonalny i techniczny

Otrzymujesz szczegółowy projekt rozwiązania: konfigurację modułów, model danych, strukturę BOM i marszrut, schemat integracji z systemami MES, WMS, CAD czy e-commerce. Określamy customizacje, interfejsy API i architekturę techniczną dopasowaną do Twojego środowiska IT.

Konfiguracja systemu i integracje

Parametryzujemy Epicor Kinetic pod Twoje procesy: planowanie MRP/APS, kontrolę jakości, zarządzanie zapasami, controlling. Budujemy interfejsy integracyjne z pozostałymi systemami (SCADA, CAD, WMS) i przygotowujemy niezbędne rozszerzenia funkcjonalne.

Migracja danych i szkolenia zespołu

Migrujemy dane z dotychczasowych systemów: struktury produktów, cenniki, stany magazynowe, zlecenia. Szkolimy użytkowników i administratorów z obsługi systemu, dobrych praktyk i procesów dopasowanych do ich ról – produkcja, planowanie, zakupy, finanse.

Testy i uruchomienie produkcyjne (go-live)

Wspieramy testy integracyjne (SIT) i akceptacyjne (UAT), przygotowujemy organizację do startu produkcyjnego i asystujemy podczas go-live. Zapewniamy stabilne uruchomienie i szybkie reagowanie na sytuacje krytyczne w pierwszych dniach działania systemu.

Konfigurator CPQ i automatyzacja ofertowania

Wdrożenie może zostać rozszerzone o konfigurator produktów (CPQ) w Epicor Kinetic, który automatyzuje proces tworzenia ofert dla wyrobów konfigurowalnych. Definiujemy reguły techniczne i kosztowe, struktury BOM i kalkulacje, dzięki czemu czas ofertowania spada z dni do godzin, a ryzyko błędów w wycenie znika.
→ Dowiedz się więcej<link do strony Systemy wspierające CPQ>

Utrzymanie, rozwój i wsparcie

Po wdrożeniu oferujemy usługę stałego wsparcia: optymalizację procesów, rozwój funkcjonalności, dostosowanie do zmieniających się potrzeb biznesowych i regulacyjnych. System rozwija się razem z firmą: nowe moduły, integracje i usprawnienia realizowane na bieżąco.
→ Dowiedz się więcej <link do strony Utrzymanie i rozwój ERP>→ Learn more <link do strony Utrzymanie i rozwój ERP>

ERP eKosystem

Technologie dla
stabilnego skalowania

Epicor Kinetic

Nowoczesny system ERP dla firm produkcyjnych, obejmujący planowanie, produkcję, logistykę, finanse i cały łańcuch dostaw. Zapewnia elastyczną, skalowalną architekturę oraz spójne dane operacyjne w czasie rzeczywistym, wspierając rozwój organizacji na każdym etapie.

Sprawdź

Epicor CPQ

Zaawansowany system do konfiguracji produktów, kalkulacji ceny i automatycznego generowania ofert dla firm produkujących wyroby konfigurowalne. Umożliwia szybkie, poprawne technicznie i kosztowo ofertowanie oraz pełną integrację konfiguracji z systemami ERP.

Sprawdź

iScala

Stabilne rozwiązanie ERP dla organizacji wielopodmiotowych. iScala wspiera finanse, logistykę, raportowanie i zgodność z przepisami, jednocześnie redukując zadłużenie operacyjne.
Sprawdź

zgodność podatkowa.
GLOBALNE STANDARDY.

 

 

 

DLACZEGO MY?

Wdrażamy ERP tak, aby porządkować procesy, poprawiać spójność danych i ograniczać ryzyko operacyjne. Każdy projekt opieramy na rzetelnej analizie, jasno zdefiniowanym zakresie i metodyce, która pozwala prowadzić zmianę w sposób przewidywalny dla organizacji.

Doświadczenie we wdrożeniach w środowiskach produkcyjnych
Realizujemy wdrożenia ERP Epicor Kinetic w firmach o wysokiej złożoności procesowej i integracyjnej. Rozumiemy wpływ decyzji projektowych na ciągłość operacyjną i jakość danych.
Ekspercki zespół Epicor Kinetic
Dysponujemy doświadczonymi konsultantami funkcjonalnymi i technicznymi, którzy prowadzą projekty wdrożeniowe na co dzień. Zapewniamy szybką diagnozę, skuteczne wsparcie i bezpieczny rozwój systemu.
Podejście procesowe, nie tylko techniczne
Nie ograniczamy się do konfiguracji standardowej. Analizujemy sposób pracy organizacji i rekomendujemy usprawnienia, które realnie poprawiają efektywność i jakość danych. ERP traktujemy jako narzędzie biznesowe, nie tylko IT.
Transparentna metodyka projektu
Jasno zdefiniowane etapy, kamienie milowe i odpowiedzialności. Pełna kontrola nad zakresem, priorytetami i kosztami. Komunikacja oparta na regularnym raportowaniu i przejrzystych zasadach współpracy.
Partner długoterminowy
Współpracujemy z klientami długofalowo – od wdrożenia przez stabilizację po rozwój. Działamy jako rozszerzenie Twojego zespołu, dostępne wtedy, gdy system musi działać bez kompromisów.

SPRAWDŹ WIDEO REFERENCJE

EFEKTY BIZNESOWE

 

 

 

 

 

 

Eksperci systemów ERP

To zespół doświadczonych konsultantów i liderów wdrożeń, którzy projektują, wdrażają i rozwijają systemy ERP w organizacjach o wysokiej złożoności procesowej – szczególnie w środowiskach produkcyjnych. Pracujemy end‑to‑end: od analizy procesów, przez implementację, po długoterminowe wsparcie.

Piotr Krzysztoporski

Vice President, Chief Professional Services Officer

Grzegorz Wereda

Business Development Manager

EKSPERCI SYSTEMÓW ERP

Piotr Krzysztoporski

Vice President, Chief Professional Services Officer

Piotr Krzysztoporski od ponad 20 lat działa w branży ERP, łącząc doświadczenie konsultingowe, projektowe i zarządcze. Specjalizuje się w analizie biznesowej, optymalizacji procesów oraz prowadzeniu złożonych wdrożeń w wielu krajach Europy Środkowo‑Wschodniej. W Mindbox kieruje zespołami i realizacją projektów, wspierając klientów w transformacji operacyjnej.

EKSPERCI SYSTEMÓW ERP

Grzegorz Wereda

Business Development Manager

Grzegorz Wereda odpowiada za rozwój współpracy w obszarze ERP. Łączy doświadczenie w pracy z biznesem z solidnym zrozumieniem procesów organizacji, od analizy potrzeb po dopasowanie systemu do konkretnych wymagań. Wspiera firmy w przygotowaniu i realizacji wdrożeń, przekładając potrzeby biznesowe na rozwiązania dopasowane do ich sposobu działania.

FAQ – Wdrożenie ERP

Co obejmuje wdrożenie ERP i jak długo trwa?

Wdrożenie to kompletny proces: analiza przedwdrożeniowa i warsztaty procesowe, projekt funkcjonalny i techniczny, konfiguracja systemu i integracje, migracja danych, szkolenia zespołu oraz testy i go-live. Czas zależy od złożoności produkcji i integracji, ale nasza przewidywalna metodyka z jasnymi etapami i kamieniami milowymi zapewnia pełną kontrolę nad harmonogramem i kosztami.

Dlaczego warto wdrożyć system ERP?

Bo złożoność procesów stale rośnie: harmonogramowanie produkcji, planowanie MRP, kontrola jakości, logistyka. Gdy procesy są rozproszone w Excelu, mailach i różnych systemach, rosną silosy danych i błędy. Epicor Kinetic łączy finanse, sprzedaż, zakupy, magazyn i produkcję w jedno miejsce – pełna widoczność operacji w czasie rzeczywistym, realistyczne planowanie zsynchronizowane z łańcuchem dostaw i kontrola kosztów rzeczywistych.

Dlaczego firmom produkcyjnym rekomendujecie ERP klasy Epicor Kinetic?

W przeciwieństwie do „uniwersalnych” systemów ERP, które próbują obsłużyć każdą branżę w podobny sposób, Epicor Kinetic to wyspecjalizowane rozwiązanie produkcyjne, które oferuje gotowe mechanizmy dopasowane do specyfiki zakładów wytwórczych – bez konieczności kosztownych i ryzykownych modyfikacji. Oznacza to krótszy czas wdrożenia, większą przewidywalność projektu oraz realne wsparcie w skalowaniu biznesu.

Jak ERP redukuje koszty produkcji i zapasy?

Zaawansowane planowanie MRP i APS optymalizuje poziom zapasów, eliminuje nadprodukcję i obniża koszty magazynowania. System śledzi koszty rzeczywiste vs. planowane na żywo i analizuje odchylenia na poziomie produktu, zlecenia czy klienta. Unikasz przestojów, pilnych zakupów i ciągłych zmian harmonogramu – plan produkcji uwzględnia obciążenie zasobów, dostępność komponentów i priorytety klientów.

Czym jest konfigurator CPQ i jak przyspiesza ofertowanie?

CPQ (Configure, Price, Quote) w Epicor Kinetic automatyzuje tworzenie ofert dla produktów konfigurowalnych. Definiujemy reguły techniczne i kosztowe, struktury BOM i kalkulacje – system generuje poprawną strukturę, marszruty i cenę. Czas ofertowania spada z dni do godzin, przejście od oferty do zlecenia płynne, a kontrola nad marżą pełna.

Czy koszt wdrożenia ERP obejmuje licencje i infrastrukturę, czy tylko usługi wdrożeniowe?

Zakres kosztów zależy od modelu projektu. Osobno wyceniamy usługi wdrożeniowe, a osobno licencje, infrastrukturę i ewentualne integracje lub rozszerzenia. Dzięki temu klient od początku widzi pełny obraz inwestycji i wie, które elementy obejmuje budżet wdrożenia.

Czy wdrożenie ERP można przeprowadzić etapowo? Jak wpływa to na czas i koszt projektu

Tak. Wiele firm decyduje się na wdrożenie etapowe, np. najpierw finanse i magazyn, a później produkcję, planowanie czy kolejne integracje. Taki model pomaga lepiej kontrolować ryzyko, rozłożyć budżet w czasie i szybciej uruchomić kluczowe obszary, choć całkowity czas projektu może być wtedy dłuższy.

Co po wdrożeniu – oferujecie stałe wsparcie?

Tak. Oferujemy utrzymanie, rozwój i wsparcie: optymalizację procesów, rozwój funkcjonalności, dostosowanie do zmieniających się potrzeb biznesowych i regulacyjnych. System nie „zastyga” po go-live, lecz ewoluuje wraz z biznesem – nowe moduły, integracje i usprawnienia realizowane na bieżąco. Działamy jako rozszerzenie Twojego zespołu.

Jak zapewniacie stabilne uruchomienie produkcyjne (go-live)?

Wspieramy testy integracyjne (SIT) i akceptacyjne (UAT), przygotowujemy organizację do startu i asystujemy podczas go-live z szybką reakcją na sytuacje krytyczne. Rozumiemy wpływ decyzji projektowych na ciągłość operacyjną w środowiskach produkcyjnych. Transparentna metodyka z jasnymi etapami, odpowiedzialnościami i regularnym raportowaniem – pełna kontrola nad zakresem i priorytetami.

Czym różni się Wasze podejście do wdrożeń ERP?

Nie ograniczamy się do konfiguracji standardowej. Analizujemy sposób pracy organizacji i rekomendujemy usprawnienia, które realnie poprawiają efektywność i jakość danych – ERP traktujemy jako narzędzie biznesowe, nie tylko IT. Pracujemy end-to-end z doświadczonymi konsultantami Epicor Kinetic, którzy prowadzą projekty w firmach o wysokiej złożoności procesowej i integracyjnej. Dopasowujemy system do rzeczywistych potrzeb biznesu.

porozmawiajmy

Skontaktuj się z naszym ekspertem Systemów ERP

Wypełnij formularz – odpowiemy maksymalnie w 24 godziny.

Powiedz nam, nad czym pracujesz

Contact form (PL)

Tell Us WHY

WE KNOW HOW