Regulamin Webinarów

REGULAMIN „WEBINAR” MINDBOX

§ 1 Definicje

Pojęcia użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają:

  1. Organizator/Usługodawca – Mindbox Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Złota 59, 00-120 Warszawa), e-mail: info@mindboxgroup.com, tel.: +48 508 428 497, dalej również „Mindbox”;
  2. Uczestnik – osoba fizyczna biorąca udział w Webinarze organizowanym przez Organizatora;
  3. Webinar (Usługa Cyfrowa) – szkolenie lub spotkanie, w tym edukacyjno-informacyjne czy sprzedażowe online, organizowane przez Organizatora dla Uczestników, prowadzone na żywo za pośrednictwem sieci Internet lub udostępniane w formie nagrania;
  4. Materiały (Treści Cyfrowe) – treści cyfrowe udostępniane przez Organizatora w związku z Webinarem, w szczególności nagranie wideo, prezentacja lub inne materiały o charakterze edukacyjnym czy informacyjnym;
  5. Newsletter – odrębna usługa świadczona drogą elektroniczną, której zasady określa odrębny regulamin;
  6. Usługa – usługa świadczona drogą elektroniczną polegająca na umożliwieniu udziału w Webinarze lub dostarczeniu Materiałów;
  7. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

§ 2 Zgłoszenie udziału

  1. W celu zgłoszenia udziału w Webinarze Uczestnik wypełnia udostępniony formularz rejestracyjny i podaje wymagane dane, w szczególności mogą to być imię, nazwisko oraz adres poczty elektronicznej, a w razie potrzeby także nazwa firmy i numer telefonu etc.
  2. Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem oraz potwierdzić jego akceptację na etapie rejestracji.
  3. Osoba dokonująca zgłoszenia w imieniu innego podmiotu oświadcza, że jest umocowana do działania w jego imieniu.
  4. Udział w Webinarze jest bezpłatny. Niemniej dostęp do Webinaru może zostać uzależniony od spełnienia dodatkowych warunków, o których Organizator informuje np. subskrypcji Newslettera czy udzielenia zgód na otrzymywanie informacji handlowej czy marketingowej.
  5. Usługi inne niż Webinar stanowią odrębne usługi świadczone przez Organizatora. Uczestnik może w dowolnej chwili z nich zrezygnować niemniej w przypadku rezygnacji przed Webinarem rezygnacja może stanowić jednocześnie rezygnację z Webinaru (o ile warunkiem udziału było spełnienie dodatkowych warunków).
  6. Do zawarcia umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną Webinaru dochodzi z chwilą otrzymania przez Uczestnika potwierdzenia zapisu na Webinar, a w przypadku stosowania mechanizmu potwierdzenia rejestracji, z chwilą kliknięcia w link aktywacyjny.
  7. Przed Webinarem, Uczestnik otrzyma link umożliwiający wzięcie udziału.
  8. W wypadku nieprawidłowych lub niekompletnych danych Organizator skontaktuje się z Uczestnikiem w celu ich uzupełnienia. Nieuzupełnienie danych uprawnia Organizatora do odstąpienia od umowy.
  9. Zgłoszenia do udziału w Webinarze mogą zostać zamknięte przed wydarzeniem zgodnie z informacją Organizatora w tym wobec wyczerpania limitu miejsc.

§ 3 Warunki techniczne

  1. Do uczestnictwa w Webinarze niezbędne jest posiadanie:
    • komputera lub innego urządzenia z dostępem do sieci Internet o odpowiedniej przepustowości łącza;
    • poczty elektronicznej (email);właściwego oprogramowania, w tym aktualnej przeglądarki internetowej z włączoną obsługą JavaScript i plików cookies; oraz
    • głośników lub słuchawek, a w przypadku aktywnego udziału również mikrofonu i kamery.
  2. Webinar odbywa się za pośrednictwem wskazanej przez Organizatora platformy webinarowej np. Zoom, Microsoft Teams, ClickMeeting etc., z której Uczestnik może korzystać za pomocą linku otrzymanego na wskazany adres e-mail.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany platformy technicznej wykorzystywanej do przeprowadzenia Webinaru, w szczególności w przypadku awarii, problemów technicznych lub zmian organizacyjnych. W takim przypadku Uczestnik otrzyma nowy link na adres e-mail podany przy rejestracji.

§ 4 Realizacja usługi i zasady uczestnictwa

  1. Uczestnik zobowiązuje się do korzystania z Usługi zgodnie z przepisami prawa i jej przeznaczeniem, z poszanowaniem praw oraz dóbr osobistych osób trzecich i innych Uczestników.
  2. Link umożliwiający udział w Webinarze ma charakter indywidualny i przeznaczony jest wyłącznie dla zarejestrowanego Uczestnika.
  3. Zabronione jest przekazywanie danych dostępowych, linków lub Materiałów osobom trzecim, a także publiczne udostępnianie nagrania Webinaru.
  4. Organizator może zapewnić możliwość interakcji z prelegentem lub innymi Uczestnikami w formie czatu. W celu zapewnienia sprawnego przebiegu wydarzenia Organizator lub osoba prowadząca może wprowadzać zasady moderacji, w szczególności moderować i usuwać treści na czacie, udzielać lub odbierać głos oraz wyciszać Uczestników. Organizator nie gwarantuje możliwości aktywnego udziału każdego Uczestnika.
  5. W przypadku naruszenia zasad udziału Organizator może upomnieć Uczestnika, ograniczyć mu dostęp do funkcji czatu, wyciszyć go lub usunąć z Webinaru. Usunięcie Uczestnika z tych przyczyn nie rodzi po jego stronie żadnych roszczeń wobec Organizatora.
  6. Organizator może rejestrować, udostępniać i archiwizować przebieg Webinaru w celach edukacyjnych, informacyjnych, promocyjnych oraz archiwalnych. Co do zasady nagranie nie obejmuje wizerunku ani głosu Uczestników.
  7. Jeżeli Uczestnik zdecyduje się na aktywny udział poprzez włączenie kamery lub mikrofonu albo zadanie pytania w formie ustnej, wyraża zgodę na utrwalenie i rozpowszechnienie swojego wizerunku oraz wypowiedzi w nagraniu Webinaru w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w Regulaminie. Uczestnik może w każdym czasie ograniczyć utrwalanie swojego wizerunku poprzez wyłączenie kamery lub mikrofonu.
  8. Jeśli Uczestnik w czasie Webinaru ujawni informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa lub dane podlegające ochronie na podstawie odrębnych przepisów, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Organizatora. Do czasu podania takiej informacji Organizator jest uprawniony do podejmowania działań wskazanych w ust. 6 bez ponoszenia odpowiedzialności wobec Uczestnika lub osób trzecich.
  9. Dostęp do nagrania Webinaru lub innych Materiałów, o ile zostały przewidziane, może zostać udzielony na czas określony.
  10. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania z ważnych powodów zmian w zakresie programu Webinaru, osoby prowadzącej lub prelegenta oraz warunków technicznych jego organizacji, co nie stanowi naruszenia Regulaminu, o ile zakres tematyczny Webinaru pozostaje zgodny z jego opisem.
  11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za okoliczności występujące po stronie Uczestnika, które uniemożliwiają mu udział w Webinarze, w szczególności błędnie podane dane kontaktowe, niespełnienie warunków technicznych oraz nieprawidłowe działanie urządzeń Uczestnika.

§ 5 Charakter Webinaru i odpowiedzialność

  1. Webinar może mieć w szczególności charakter edukacyjny, informacyjny, produktowy lub sprzedażowy.
  2. Informacje prezentowane podczas Webinaru nie stanowią porady prawnej, podatkowej, biznesowej czy technicznej ani innej profesjonalnej porady dostosowanej do indywidualnej sytuacji Uczestnika.
  3. Organizator dokłada należytej staranności, aby informacje prezentowane podczas Webinaru oraz Materiały były rzetelne i aktualne na dzień wydarzenia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje biznesowe, prawne, finansowe lub techniczne podjęte przez Uczestników na podstawie informacji przedstawionych podczas Webinaru.
  4. Czas trwania Webinaru wskazany w opisie wydarzenia ma charakter orientacyjny. Skrócenie lub wydłużenie czasu jego trwania nie stanowi nienależytego wykonania umowy, o ile zakres tematyczny pozostaje zgodny z opisem.
  5. W przypadku wystąpienia problemów technicznych uniemożliwiających przeprowadzenie Webinaru w planowanym terminie Organizator może:
    • przerwać i kontynuować Webinar w innym terminie;
    • udostępnić jego nagranie albo wyznaczyć nowy termin.
  6. Z uwagi na nieodpłatny charakter Usługi Uczestnikowi nie przysługują z tego tytułu roszczenia o charakterze pieniężnym.

§ 6 Reklamacje

  1. Uczestnik może zgłosić reklamację związaną z realizacją Usługi w formie elektronicznej na adres e-mail: info@mindboxgroup.com lub korespondencyjnie na adres Organizatora.
  2. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać dane umożliwiające kontakt (co najmniej adres e-mail) oraz opis przyczyny stanowiącej podstawę reklamacji.
  3. Organizator rozpatruje reklamację nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i udziela odpowiedzi na adres poczty elektronicznej wskazany w zgłoszeniu.

§ 7 Własność intelektualna

  1. Z chwilą zawarcia umowy Uczestnik uzyskuje prawo dostępu do treści w ramach Webinaru na czas i na zasadach określonych w opisie wydarzenia. Treści te oraz Materiały stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i przeznaczone są wyłącznie do osobistego użytku Uczestnika.
  2. Uczestnik nie ma prawa zwielokrotniania, powielania, rozpowszechniania, publikowania ani wprowadzania do obrotu treści i Materiałów z Webinaru, ani udostępniania ich osobom trzecim.
  3. Uczestnikom nie przysługuje prawo do utrwalania w jakiejkolwiek formie treści i przebiegu Webinaru bez zgody Organizatora.
  4. Wszelkie prawa, w tym majątkowe prawa autorskie i prawa własności intelektualnej do nazw usług, domeny internetowej oraz zawartych na niej treści, w tym treści Webinaru i powiązanych Materiałów, należą do Organizatora lub podmiotu, od którego Organizator uzyskał odpowiednie prawa. W przypadku naruszenia powyższych zakazów Organizator może zablokować dostęp do Materiałów oraz dochodzić roszczeń na zasadach ogólnych.

§ 8 Ochrona danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest Organizator.
  2. Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem iod@mindboxgroup.com lub korespondencyjnie na adres Organizatora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
  3. Dane osobowe przetwarzane są w celu:
    • organizacji i realizacji Webinaru na podstawie niezbędności przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    • prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów lub usług Administratora lub jego partnerów biznesowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, a w zakresie wysyłki informacji handlowych drogą elektroniczną lub kontaktu za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    • obsługi organizacyjnej, administracyjnej i informatycznej oraz dochodzenia i obrony przed roszczeniami, a także w celach archiwalnych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie danych oznaczonych jako wymagane jest warunkiem udziału w Webinarze.
  5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami prawa. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody do czasu jej wycofania.
  6. Odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcy usług IT, platform webinarowych, poczty elektronicznej, narzędzi do wysyłki i analityki, a także podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze oraz organy uprawnione na podstawie przepisów prawa. Korzystanie z platformy webinarowej może wiązać się z przetwarzaniem danych przez jej dostawcę.
  7. Dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń wynikających z RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.
  8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem), a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  9. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących praw znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie https://mindboxgroup.com/pl/polityka-prywatnosci

§ 9 Zmiany Regulaminu

  1. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn prawnych, technicznych lub organizacyjnych, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu świadczenia Usługi lub funkcjonalności serwisu.
  2. O zmianie Regulaminu Uczestnicy zostaną poinformowani.
  3. Uczestnik, który nie akceptuje zmian, ma prawo do rezygnacji z Usługi.

§ 10 Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
  2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 3.07.2026.