Regulamin Newslettera
REGULAMIN „NEWSLETTER” MINDBOX
§ 1 Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady świadczenia drogą elektroniczną usługi „Newsletter”, polegającej na przesyłaniu materiałów za pomocą poczty elektronicznej na wskazany przez odbiorcę (dalej „Subskrybent”) adres email.
- Materiały przesyłane w Newsletterze mogą mieć charakter marketingowy lub handlowy jak również informacyjny. Newsletter może zawierać m.in. artykuły, poradniki, analizy, informacje z branży, informacje o wydarzeniach, produktach czy usługach etc.
- Do korzystania z usługi konieczny jest dostęp do sieci Internet oraz posiadanie przez Subskrybenta adresu poczty elektronicznej (e-mail).
- Podmiotem kierującym wysyłką Newslettera do Subskrybentów jest Mindbox Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Złota 59, 00-120 Warszawa, +48 508 428 497, info@mindboxgroup.com), dalej: „Usługodawca” lub „Mindbox”.
- Usługa Newsletter świadczona jest nieodpłatnie przez czas nieoznaczony, do momentu rezygnacji przez Subskrybenta albo zaprzestania świadczenia usługi przez Usługodawcę.
§ 2 Zawarcie umowy i aktywacja usługi
- Zawarcie umowy o świadczenie usługi Newsletter następuje poprzez wykonanie przez Subskrybenta łącznie następujących czynności:
- wpisanie w udostępnionym formularzu adresu poczty elektronicznej (e-mail) – podanie adresu e-mail jest niezbędne do świadczenia usługi;
- zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz jego akceptacja;
- potwierdzenie zapisu poprzez naciśnięcie przycisku „Zapisz się” (lub równoważnego).
- W celu potwierdzenia woli subskrypcji Newslettera Usługodawca może przesłać na podany adres e-mail wiadomość z linkiem aktywacyjnym (mechanizm double opt-in). Umowa o świadczenie usługi Newsletter zostaje zawarta z chwilą kliknięcia w link aktywacyjny (do tego czasu adres e-mail nie jest wykorzystywany do wysyłki Newslettera).
§ 3 Rezygnacja z usługi i rozwiązanie umowy
- Subskrybent może w każdej chwili, bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, zrezygnować z Newslettera.
- Rezygnacja następuje w szczególności poprzez skorzystanie z odnośnika „Wypisz się” (rezygnacja) zamieszczonego w każdej wiadomości Newsletter albo poprzez przesłanie stosownego oświadczenia na adres e-mail: info@mindboxgroup.com
- Rezygnacja z usługi jest równoznaczna z rozwiązaniem umowy o świadczenie usługi Newsletter i skutkuje zaprzestaniem dalszej wysyłki. Rezygnacja nie wpływa na zgodność z prawem wysyłki dokonanej wcześniej.
- Usługodawca może zaprzestać świadczenia usługi Newsletter w każdym czasie, o czym poinformuje Subskrybentów za pośrednictwem poczty elektronicznej z odpowiednim wyprzedzeniem.
§ 4 Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Subskrybentów jest Usługodawca.
- Usługodawca wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem iod@mindboxgroup.com lub korespondencyjnie na adres Usługodawcy z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
- Dane osobowe Subskrybentów przetwarzane są w celu świadczenia usługi Newsletter na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
- Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie adresu e-mail jest niezbędne do korzystania z usługi Newsletter.
- Dane przetwarzane są do czasu rezygnacji z usługi, a następnie w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń do upływu właściwych okresów przedawnienia.
- Dostęp do danych mogą posiadać podmioty przetwarzające dane na zlecenie Usługodawcy (m.in. dostawcy usług IT, poczty elektronicznej, narzędzi do wysyłki oraz analityki), a także podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
- Dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W takim przypadku przekazanie następuje wyłącznie przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń wynikających z RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowych klauzul umownych.
- Subskrybentowi przysługuje prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych.
- Subskrybentowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy prawa.
- Wszelkie wnioski w zakresie przetwarzania danych osobowych można kierować na adres: info@mindboxgroup.com lub iod@mindboxgroup.com
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz przysługujących praw znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie https://mindboxgroup.com/pl/polityka-prywatnosci/
§ 5 Reklamacje
- Reklamacje dotyczące usługi Newsletter można składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: info@mindboxgroup.com lub korespondencyjnie na adres Usługodawcy.
- Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać opis zgłaszanego problemu oraz dane umożliwiające kontakt z Subskrybentem (co najmniej adres e-mail).
- Usługodawca rozpatruje reklamację i udziela odpowiedzi w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, pocztą elektroniczną na adres, z którego otrzymano zgłoszenie, albo na inny adres wskazany przez zgłaszającego.
§ 6 Postanowienia końcowe
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu świadczenia usługi lub względów organizacyjnych i technicznych.
- O zmianie Regulaminu Subskrybenci zostaną poinformowani za pośrednictwem poczty elektronicznej lub poprzez publikację na stronie internetowej Usługodawcy, z odpowiednim wyprzedzeniem. Brak akceptacji zmian uprawnia Subskrybenta do rezygnacji z usługi, rezygnacja jest równoznaczna z brakiem akceptacji zmian.
- Aktualna treść Regulaminu jest dostępna nieodpłatnie na stronie internetowej www.mindboxgroup.com
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 3.07.2026.