Microsoft 365 i adopcja Copilot

Nowa jakość pracy zespołu. Szybkie efekty biznesowe.

SZYBSZA PRACA MNIEJ
MANUALNYCH
ZADAŃ

Copilot jest osadzony w środowisku pracy, odciążając zespół z powtarzalnych zadań i sprawiając, że codzienna praca staje się szybsza i prostsza. Skuteczne wykorzystanie AI wymaga odpowiedniego przygotowania organizacji i użytkowników. Dlatego prowadzimy adopcję Copilota kompleksowo: od analizy gotowości i bezpieczeństwa, przez wdrożenie w Microsoft 365, rozwój kompetencji i szkolenia, po monitorowanie wykorzystania AI oraz tworzenie agentów w Copilot Studio. 

Efekt? Mierzalny wzrost produktywności i więcej czasu na zadania wymagające wiedzy i doświadczenia. Copilot staje się codziennym narzędziem pracy, wspierając zespoły w szybszej realizacji zadań i skuteczniejszej współpracy. Dzięki temu organizacja nie tylko wdraża AI, ale potrafi skutecznie wykorzystać jej potencjał w codziennej pracy.

OD BLOKAD DO TEMPA

Realne użycie zamiast niewykorzystanych licencji

 

Bezpieczeństwo od początku wdrożenia

 

Wymierne efekty zamiast deklaracji

 

Kompetencje dopasowane do ról i poziomu zaawansowania

 

ZAKRES USŁUGI:
MICROSOFT 365 I ADOPCJA COPILOT

Przygotowanie środowiska i analiza gotowości

Zaczynamy od przeglądu środowiska Microsoft 365, licencji, konfiguracji, ról i zabezpieczeń. Analizujemy gotowość organizacji do adopcji Copilota i identyfikujemy obszary do poprawy, tak aby maksymalnie wykorzystać potencjał wdrożenia.

Rollout funkcjonalny Copilot w M365

Otrzymujesz plan wdrożenia etapowego, szablony promptów i “quick wins” dopasowane do działów: Sales, Marketing, Finanse, HR. Copilot trafia tam, gdzie przyniesie efekt od razu.

Przygotowanie zespołu do pracy z Copilotem

Zespół uczestniczy w praktycznych warsztatach i korzysta z materiałów edukacyjnych, biblioteki promptówchecklist. Rozwijamy kompetencje AI dopasowane do ról i poziomu zaawansowania użytkowników, dzięki którym zespoły skutecznie wykorzystują Copilota w codziennej pracy. 

Automatyzacja procesów biznesowych w Copilot Studio

W tym kroku adopcji skupimy się na wyborze powtarzalnych zadań w Twojej firmie, zbudujemy dla nich agentów deklaratywnych w Copilot Studio i zintegrujemy je z systemami przez konektory API i Power Platform, tak aby najbardziej rutynowe operacje zostały w pełni zautomatyzowane i odciążyły Twój zespół

Pomiar efektów i zarządzanie adopcją

Po wdrożeniu i adopcji kwartalnie dostarczamy raporty i dashboardy z metrykami użycia Copilota: ilu użytkowników aktywnie korzysta z narzędzia, które funkcje są wykorzystywane, liczba interakcji oraz godziny wsparcia. Dzięki temu sprawnie ocenisz efekty wdrożenia, będziesz rozwijać kompetencje użytkowników i na bieżąco optymalizować wykorzystanie Copilota. 

Skalowanie i wsparcie

W całym procesie adopcji ustalamy jasne wytyczne i najlepsze praktyki, udostępniamy bibliotekę promptów, zapewniamy ciągłą optymalizację polityk i bieżące wsparcie, tak aby Coplilot rozwijał się wraz z potrzebami Twojej firmy. Rozwijamy również sieć ambasadorów AI. 

CO OTRZYMUJESZ W PROCESIE ADOPCJI

Copilot Rollout Kit

 

Secure-by-Design

 

Wyniki adopcji

 

Copilot Studio

 

Rozwój zespołów i społeczność

 

technologie
i platformy

Powered by AI

Microsoft 365

Budowanie efektywnej platformy kolaboracyjnej i Modern Workplace, migracje i konsolidacje
środowisk, optymalizacja kosztowa i operacyjna.

Microsoft Copilot Studio

Tworzenie dedykowanych agentów, przepływów, integracji i rozszerzeń Copilota dopasowanych do specyfiki organizacji.

Microsoft M365 Copilot

Rozszerzenia Copilota o funkcje zgodne z procesami biznesowymi, integracje z narzędziami i automatyzacja codziennych zadań.

efekty biznesowe

Mierzalny wzrost produktywności

 

Copilot w codziennej pracy

 

Bezpieczeństwo i zgodność od pierwszego dnia

 

Szybkie efekty i skalowanie dobrych praktyk

 

DLACZEGO MY?

Nie tylko wdrażamy Copilota. Dbamy o to, by Twój zespół faktycznie z niego korzystał, a organizacja widziała realny zwrot z inwestycji.

Doświadczenie wdrożeniowe i produktowe
Prowadzimy kompleksowe projekty Modern Workplace, Microsoft 365 i adopcje Copilota, łącząc transformację pracy z metrykami i governance. Wiemy, jak sprawić, by technologia działała w rzeczywistych warunkach organizacji.
Unikalna perspektywa zespołu
Współtworzyliśmy i prowadziliśmy złożone programy migracyjne oraz wielokrotnie przeprowadzaliśmy organizacje przez pełny proces adopcji Copilota. Wnosimy perspektywę „product + delivery” – rozumiemy zarówno możliwości narzędzi, jak i wyzwania związane z ich adopcją oraz wykorzystaniem w codziennej pracy.
Sprawdzone metryki i wyniki
Nasze programy adopcyjne przekładają licencje na codzienne wykorzystanie Copilota. Dzięki rozwojowi kompetencji użytkowników i monitorowaniu adopcji AI staje się naturalnym elementem pracy zespołów, a organizacja skuteczniej wykorzystuje potencjał Microsoft Copilot.
Edukacja i warsztaty
Prowadzimy cykl praktycznych szkoleń (np. dla finansów i administracji) z bardzo pozytywnymi opiniami uczestników. Do każdego warsztatu dołączamy gotowe materiały follow-up, które wspierają dalszy rozwój kompetencji.

EKSPERCI NOWOCZESNYcH ROZWIĄZAŃ IT

To zespół architektów i inżynierów, którzy projektują i wdrażają nowoczesną infrastrukturę dopasowaną do potrzeb biznesowych i technologicznych organizacji. Od migracji do chmury, przez automatyzację, po platform engineering. Dbamy o bezpieczeństwo, skalowalność i optymalizację kosztów na każdym etapie.

Karol Drążek

Director of Modern IT Architecture COE, Head of AWS Competence Centre

Łukasz Ewertowski

AI Business Transformation & Technology Director, Head of Microsoft Centre of Excellence

Anna Adamowicz-Bajda

Cloud & AI Business Lead

EKSPERCI NOWOCZESNYCH ROZWIĄZAŃ IT

Karol Drążek

Director of Modern IT Architecture COE, Head of AWS Competence Centre

Ekspert w obszarze nowoczesnych środowisk chmurowych i modeli operacyjnych chmury. Wspiera organizacje w projektowaniu, wdrażaniu i skalowaniu złożonych środowisk cloudowych w skali enterprise – z uwzględnieniem architektury, bezpieczeństwa i sposobu działania całych zespołów. 

Łączy doświadczenie technologiczne z podejściem nastawionym na realne wyniki – pomaga uporządkować procesy, zwiększyć efektywność i rozwijać globalne platformy technologiczne. Posiada ponad 10 lat doświadczenia w pracy z międzynarodowymi organizacjami.

EKSPERCI NOWOCZESNYCH ROZWIĄZAŃ IT

Łukasz Ewertowski

AI Business Transformation & Technology Director, Head of Microsoft Centre of Excellence

Ekspert w obszarze rozwiązań Microsoft i AI, rozwijający Microsoft Center of Excellence w Mindbox. Wspiera organizacje w praktycznym wykorzystaniu sztucznej inteligencji – od strategii i architektury po realne wdrożenia w środowiskach biznesowych i developerskich. Łączy technologie z procesami i potrzebami biznesu, pomagając firmom wdrażać i skalować AI w sposób bezpieczny, uporządkowany i mierzalny. Posiada status Certyfikowanego Lidera Transformacji AI od Microsoft – certyfikację potwierdzającą kompetencje liderskie w obszarze wdrażania AI.

EKSPERCI NOWOCZESNYCH ROZWIĄZAŃ IT

Anna Adamowicz-Bajda

Cloud & AI Business Lead

Od ponad 10 lat wspiera organizacje w budowaniu skalowalnych rozwiązań IT, które realnie przekładają się na rozwój biznesu i realizację celów.Współpracuje z globalnymi korporacjami i mniejszymi firmami z różnych sektorów, analizując ich potrzeby i projektując strategie w obszarze cloud, AI oraz nowoczesnych środowisk pracy. Łączy perspektywę technologii i biznesu, pomagając podejmować świadome decyzje dotyczące architektury, transformacji i wykorzystania AI. Stawia na partnerską współpracę opartą na zaufaniu, szacunku i proaktywności w modelu win-win.

Powiązane wpisy
i
artykuły

Inteligentna automatyzacja i AI

Automatyzacja tagowania CV z wykorzystaniem AI

AI & GenAI

Po erze zachwytu nad AI przyszedł czas na pytania o ROI

AI & GenAI

Czy HR jest gotowy na AI – HR UNBOXING x Mindbox

AI & GenAI

Po erze kodowania nadchodzi era weryfikacji. Jak AI zmienia pracę działów IT

FAQ – Mircosoft 365 i adopcja Copilota

Od czego zacząć adopcję Copilota w Microsoft 365?

Od szybkiego audytu środowiska, licencji i polityk bezpieczeństwa, a następnie pilotażu w 1–2 działach z jasno zdefiniowanymi miarami sukcesu.

Jak zapewniacie bezpieczeństwo danych?

Stosujemy MFA, kontrolę dostępu opartą na rolach (RBAC), Purview (etykiety, DLP, audyt) i monitoring w Microsoft Defender – plus szkolenia dotyczące odpowiedzialnego użycia AI.

Jak mierzycie efekty adopcji Copilota?

Śledzimy aktywnych użytkowników, wykorzystanie funkcji Copilota, zaoszczędzony czas, sposób wykorzystania AI oraz wpływ narzędzia na codzienną pracę zespołów. Dzięki temu możemy monitorować efekty adopcji i planować dalszy rozwój wykorzystania AI w organizacji. 

Czym różni się Copilot w M365 od agentów w Copilot Studio?

Copilot w M365 wspiera użytkownika w aplikacjach pakietu Office i Teams, a Copilot Studio pozwala budować dedykowanych agentów z instrukcjami, tematami i wyzwalaczami oraz integrować je z systemami i bazami wiedzy.

Czy prowadzicie szkolenia dla wybranych działów?

Tak, prowadzimy autorskie warsztaty i ścieżki rozwoju kompetencji AI dopasowane do poszczególnych działów (np. finanse, administracja, HR, marketing czy sales). Uczestnicy otrzymują materiały wdrożeniowe i wsparcie pomagające wykorzystać Copilota w codziennej pracy. 

Jakie wyniki adopcji osiągacie u klientów?

W naszych wdrożeniach Copilot staje się narzędziem wykorzystywanym w codziennej pracy zespołów, a nie tylko kolejną aktywną licencją. Dzięki połączeniu adopcji, rozwoju kompetencji i monitoringu organizacje skuteczniej wykorzystują potencjał AI w swoich procesach. 

Co to są checklisty 30/60/90 dni?

To gotowe plany działania na pierwsze miesiące pracy z Copilotem – konkretne zadania, scenariusze użycia i dobre praktyki dopasowane do działów. Zespół wie, od czego zacząć i jak rozwijać kompetencje krok po kroku.

Czy wspieracie organizację po wdrożeniu?

Tak, prowadzimy przeglądy kwartalne, udostępniamy dashboardy metryk, rozwijamy community praktyków i ciągle optymalizujemy polityki bezpieczeństwa. Copilot rośnie razem z organizacją.

Czy można integrować Copilota z innymi systemami?

Tak , w Copilot Studio tworzymy agentów z integracjami przez konektory, API i Power Automate. Copilot może łączyć się z SharePoint, Outlook, Teams i innymi systemami biznesowymi.

porozmawiajmy

Skontaktuj się z naszym ekspertem Nowoczesnych Rozwiązań IT.

Wypełnij formularz – odpowiemy maksymalnie w 24 godziny.

Powiedz nam, nad czym pracujesz

Contact form (PL)

Tell Us WHY

WE KNOW HOW