Nowoczesna produkcja wymaga spójnych danych – a to zaczyna się od solidnego systemu ERP. Sprawdź, jak Novameta osiągnęła pełną integrację procesów i przejrzystość danych dzięki strategicznej transformacji ERP z Mindbox i Epicor Kinetic ERP.
Novameta to litewski producent specjalizujący się w projektowaniu i wytwarzaniu niestandardowych rozwiązań ze stali nierdzewnej dla profesjonalnych kuchni. Firma działa od 1997 roku, zatrudnia ponad 250 osób i prowadzi cztery zakłady produkcyjne, dostarczając codziennie ponad 4 000 komponentów. Obsługuje klientów w ponad 30 krajach, oferując wysokiej jakości wyspy kuchenne, zaawansowane urządzenia chłodnicze i grzewcze – w tym nowoczesny stół chłodniczy klasy A – trwałe stoły robocze oraz złożone, indywidualnie projektowane realizacje. Dotychczasowe rozwiązanie nie spełniało tych oczekiwań.
Rosnąca skala działalności i zwiększająca się liczba zamówień wymagały systemu ERP, który zapewni pełną integrację procesów i przejrzystość danych. Dotychczasowe rozwiązanie nie spełniało tych oczekiwań.
„Poprzedni system służył głównie do zarządzania zamówieniami, nie był kompleksowym rozwiązaniem ERP. Brakowało w nim funkcjonalności magazynowych, a księgowość prowadziliśmy w osobnym systemie. W efekcie wgląd w zyski i straty był ograniczony do raportów kwartalnych, a postęp projektów nie był jasno śledzony.”
Dlaczego Novameta
potrzebowała transformacji
biznesowej?
Brak centralnego systemu nie tylko spowalniał raportowanie, ale też ograniczał zdolność firmy do szybkiego reagowania na zmiany w produkcji i zamówieniach. Dane rozproszone między różnymi systemami i arkuszami kalkulacyjnymi sprawiały, że decyzje strategiczne podejmowano na podstawie niepełnych informacji. Planowanie było mniej precyzyjne, a kontrola kosztów – utrudniona.
Novameta potrzebowała rozwiązania, które:
Zintegruje wszystkie kluczowe procesy w jednym, spójnym środowisku.
Umożliwi dostęp do dokładnych danych w czasie rzeczywistym,
wspierając trafne decyzje na każdym poziomie organizacji.
Zautomatyzuje raportowanie, prognozowanie i planowanie,
zwiększając efektywność operacyjną.
Wesprze długoterminową strategię cyfrowej transformacji,
tworząc fundamenty dla innowacji i skalowalności.
Od audytu do wdrożenia:
jak rozpoczęto projekt ER
Proces rozpoczął się od audytu, przygotowania business case’u i szczegółowego zdefiniowania wymagań. Początkowo zidentyfikowano około 2500 wymagań, które później zostały doprecyzowane i zredukowane do 1400. Wybór dostawcy odbywał się wieloetapowo – poprzez prezentacje, rozmowy i ocenę rozwiązań.
Cały projekt uwzględniał wysoki poziom personalizacji procesów, co było kluczowe dla obsługi modelu produkcji typu engineer-to-order – czyli realizacji zamówień wymagających indywidualnego projektowania i dostosowania komponentów do specyficznych potrzeb klienta.
Zakres wdrożenia objął wszystkie kluczowe obszary łańcucha wartości:
Partnerstwo z ekspertami:
Mindbox jako doradca strategiczny
W odpowiedzi na wyzwania związane z transformacją, Novameta nawiązała współpracę z firmą Mindbox – certyfikowanym partnerem Epicor i uznanym ekspertem w zakresie wdrożeń systemu Epicor Kinetic ERP. Decyzja ta wynikała nie tylko z wysokich kompetencji technicznych – kluczowe okazało się podejście Mindbox skoncentrowane na człowieku, łączące wiedzę ERP z głębokim zrozumieniem realnych wyzwań biznesowych.
Novameta szybko dostrzegła, że Mindbox oferuje nie tylko rozwiązanie spełniające wymagania techniczne, ale przede wszystkim zespół, który autentycznie rozumie specyfikę działania firmy. Od samego początku konsultanci wykazywali się doskonałym rozeznaniem w potrzebach organizacji i jej celach biznesowych. To głębokie zrozumienie działalności Novamety stało się fundamentem silnego i trwałego partnerstwa.
Firma doceniła również solidne referencje Mindbox oraz ich doświadczenie w realizacji projektów ERP. Konsultanci byli chwaleni za szybkie reakcje, jasną komunikację i praktyczne podejście do rozwiązywania problemów. Wsparcie Mindbox wykraczało poza kwestie techniczne – doradzali na każdym etapie projektu, pomagając Novamecie ograniczyć ryzyko i podejmować trafne decyzje. Wspólnie Novameta i Mindbox wybrali system Epicor Kinetic ERP jako fundament cyfrowej transformacji firmy.
Dlaczego Epicor Kinetic ERP?Skalowalność i kontrola
Epicor Kinetic ERP został wybrany jako jedno, zintegrowane środowisko
wspierające cele rozwojowe i cyfryzacyjne Novamety.
Decyzja była oparta na:
- Elastyczności i dopasowaniu do specyfiki produkcji niestandardowej ze stali nierdzewnej,
- Możliwości integracji z istniejącą infrastrukturą IT oraz starszymi aplikacjami wykorzystywanymi w firmie,
- Intuicyjnym interfejsie i skalowalności,
- Obsłudze magazynu, finansów i produkcji w jednym systemie.
To rozwiązanie zapewnia pełną kontrolę nad procesami – od planowania produkcji po raportowanie finansowe – oraz umożliwia dostęp do danych w czasie rzeczywistym, co ma kluczowe znaczenie dla cyfrowej transformacji.
„Epicor Kinetic ERP spełnił nasze oczekiwania – jest skalowalny, intuicyjny i wspiera naszą strategię cyfryzacji.”
Od planowania do wdrożenia:
jak Mindbox zrealizował projekt
Projekt został przeprowadzony w oparciu o czterostopniową, uporządkowaną metodologię: Analiza – Projektowanie – Walidacja – Wdrożenie. Jednym z kluczowych wyzwań było dostosowanie systemu Epicor Kinetic ERP do unikalnych procesów produkcyjnych Novamety oraz jego integracja z istniejącymi rozwiązaniami. Mindbox sprostał tym wyzwaniom dzięki indywidualnym konfiguracjom i solidnym strategiom integracyjnym.
Zakres wsparcia Mindbox obejmował:
Wdrożenie zostało zaprojektowane z myślą o skalowalności, umożliwiając regularne aktualizacje i przyszłe rozszerzenia, takie jak analityka oparta na AI czy dodatkowe moduły wspierające rozwój biznesu Novamety.
Jako złożony projekt o dużej skali, wymagał zmierzenia się z typowymi wyzwaniami dla tego rodzaju transformacji. Kluczowym czynnikiem sukcesu była efektywna, profesjonalna współpraca między Novametą a Mindbox. Oba zespoły ściśle współpracowały, aby konstruktywnie rozwiązywać problemy i znajdować skuteczne rozwiązania. Zaangażowanie i determinacja Novamety w całym procesie odegrały kluczową rolę, pokazując ich pełną odpowiedzialność i zrozumienie celów transformacji.
Nowy system ERP zapewnia bieżący wgląd w operacje, usprawnione przepływy pracy oraz lepszą kontrolę nad procesami produkcyjnymi i finansowymi – umożliwiając szybsze, oparte na danych decyzje i mierzalny wzrost efektywności.
Novameta planuje dalsze rozwijanie systemu o funkcje AI i specjalistyczne moduły, aby zapewnić nieustanną innowację i dopasowanie do rozwoju biznesu.
„Mindbox był nie tylko dostawcą technologii, ale zaufanym doradcą. Ich wsparcie obejmowało zarówno aspekty techniczne, jak i strategiczne, pomagając nam zminimalizować ryzyko i skutecznie przeprowadzić transformację.”
Korzyści biznesowe
z wdrożenia ERP w Novamecie
Choć projekt jest jeszcze w fazie stabilizacji,
firma już dostrzega konkretne korzyści:
- Skonsolidowane dane w jednym środowisku, zapewniające lepszą widoczność i podejmowanie decyzji opartych na danych we wszystkich działach,
- Wcześniejsze identyfikowanie obszarów do optymalizacji, co pozwala firmie proaktywnie eliminować nieefektywności,
- Eliminacja silosów informacyjnych, co sprzyja płynniejszej współpracy między zespołami,
- Usprawniona komunikacja między działami, która porządkuje procesy i ogranicza opóźnienia.
System jest już w użyciu, a zespół koncentruje się teraz na analizie i wdrażaniu następnych rozwiązań, które mają na celu dalsze zwiększenie efektywności biznesowej:
- Pełna automatyzacja procesów, ograniczająca pracę manualną i zwiększająca spójność działań.
- Wyższa efektywność operacyjna, umożliwiająca szybsze i bardziej precyzyjne realizowanie zadań.
- Lepsza kontrola kosztów dzięki skuteczniejszemu monitorowaniu i zarządzaniu zasobami.
- Integracja wszystkich kluczowych procesów w systemie ERP, tworząca spójny i jednolity ekosystem cyfrowy.
- Lepsza widoczność i monitorowanie danych w czasie rzeczywistym, wspierające szybkie podejmowanie decyzji i zarządzanie wydajnością.
- Udoskonalone planowanie produkcji i zarządzanie łańcuchem dostaw, zapewniające optymalne wykorzystanie zasobów i terminową realizację dostaw.
Novameta postrzega Epicor Kinetic ERP nie tylko jako narzędzie
do zarządzania, ale jako fundament dalszej cyfrowej transformacji
w produkcji profesjonalnego sprzętu kuchennego.
„ERP to dla nas nie tylko narzędzie – to kluczowy element naszej cyfrowej transformacji.”
Podsumowanie:
Budowanie przyszłości produkcji
Partnerstwo Novamety z Mindbox i wdrożenie Epicor Kinetic ERP stało się punktem zwrotnym w rozwoju firmy. To nie było tylko wdrożenie oprogramowania – chodziło o stworzenie połączonego, skalowalnego ekosystemu, który wspiera rozwój, innowacje i zapewnia długofalową efektywność operacyjną.
Dzięki zintegrowanemu środowisku Novameta jest dziś lepiej przygotowana do wdrażania nowych technologii, optymalizacji procesów decyzyjnych i wykorzystania zaawansowanych narzędzi cyfrowych, takich jak AI i automatyzacja.
Patrząc w przyszłość, firma skupia się na produkcji gotowej na wyzwania jutra – stale doskonali procesy, wdraża wyspecjalizowane moduły ERP i umacnia swoją pozycję lidera w produkcji profesjonalnego wyposażenia kuchennego.
„Dzięki Mindbox i Epicor Kinetic ERP działamy dziś w oparciu o zintegrowane procesy i spójne dane – solidną podstawę do skalowania, innowacji i przywództwa w nowej erze produkcji. Ta transformacja biznesowa już przynosi wymierne efekty, a w dzisiejszym dynamicznym świecie wdrażanie takich technologii staje się kluczowe, by pozostać o krok przed konkurencją.”
Jesteś zainteresowany współpracą?
Napisz do nas
