Epicor Kinetic ERP praktikoje: technologijos, kurios Novametoje sujungė gamybą ir leido jai plėstis.

Technologija, jungianti ir leidžianti plėsti Novametos gamybą.

Šiuolaikinė gamyba reikalauja vientisų duomenų – o tai prasideda nuo tvirtos ERP sistemos. Sužinokite, kaip Novameta pasiekė visišką procesų integraciją ir duomenų skaidrumą dėl strateginės ERP transformacijos su Mindbox ir Epicor Kinetic ERP.

The growing scale of operations and increasing order volumes demanded an ERP system that could ensure full process integration and data transparency. The previous solution fell short of these expectations.

Novameta – tai lietuviškas gamintojas, kurio specializacija – nestandartinių nerūdijančio plieno sprendimų projektavimas ir gamyba profesionalioms virtuvėms. Įmonė veikia nuo 1997 metų, joje dirba daugiau nei 250 žmonių, ji valdo keturias gamyklas ir kasdien tiekia daugiau nei 4 000 komponentų. Ji aptarnauja klientus daugiau nei 30 šalių, siūlydama aukštos kokybės virtuvės salas, pažangius šaldymo ir šildymo įrenginius – tarp jų modernų A klasės šaldymo stalą – ilgaamžius darbo stalus bei sudėtingus, individualiai projektuojamus sprendimus.

Auganti veiklos apimtis ir didėjantis užsakymų skaičius reikalavo ERP sistemos, kuri užtikrintų visišką procesų integraciją ir duomenų skaidrumą. Iki tol naudotas sprendimas šių lūkesčių netenkino.

Kodėl Novameta reikėjo
verslo transformacijos?

Centrinės sistemos nebuvimas ne tik lėtino ataskaitų rengimą, bet ir ribojo įmonės gebėjimą greitai reaguoti į gamybos bei užsakymų pokyčius. Tarp skirtingų sistemų ir skaičiuoklių išsibarstę duomenys lėmė, kad strateginiai sprendimai buvo priimami remiantis nepilna informacija. Planavimas buvo mažiau tikslus, o išlaidų kontrolė – apsunkinta. Novameta reikėjo sprendimo, kuris:

1. Integruotų visus esminius procesus vienoje, vientisoje aplinkoje.
2. Suteiktų prieigą prie tikslių duomenų realiu laiku, palaikydamas teisingus sprendimus kiekviename organizacijos lygmenyje.
3. Automatizuotų ataskaitų rengimą, prognozavimą ir planavimą, didindamas operacinį efektyvumą.
4. Palaikytų ilgalaikę skaitmeninės transformacijos strategiją, kurdamas pagrindus inovacijoms ir skalavimui.

Nuo audito iki diegimo: kaip prasidėjo ERP projektas

Procesas prasidėjo nuo audito, business case parengimo ir detalaus reikalavimų apibrėžimo. Iš pradžių buvo identifikuota apie 2500 reikalavimų, kurie vėliau buvo patikslinti ir sumažinti iki 1400. Tiekėjo pasirinkimas vyko keliais etapais – per pristatymus, pokalbius ir sprendimų vertinimą.

Visas projektas apėmė aukštą procesų personalizavimo lygį, o tai buvo esminga aptarnaujant engineer-to-order tipo gamybos modelį – tai yra vykdant užsakymus, reikalaujančius individualaus komponentų projektavimo ir pritaikymo prie specifinių kliento poreikių.

Diegimo apimtis apėmė visas esmines vertės grandinės sritis:

• Gamybą
• Inžineriją
• Kokybės valdymą
• Pirkimus
• Pardavimus
• Sandėlio valdymą
• Finansus
• Servisą
• Priežiūrą

tnerystė su ekspertais: Mindbox kaip strateginis patarėjas

Reaguodama į šiuos iššūkius, Novameta pradėjo bendradarbiauti su Mindbox – sertifikuotu Epicor partneriu ir pripažintu Epicor Kinetic ERP diegimo ekspertu. Tačiau šį sprendimą lėmė ne tik techninė ekspertizė – tikruoju tinkamo partnerio veiksniu Mindbox pavertė į žmogų orientuotas požiūris, jungiantis ERP ekspertizę su aiškiu realių iššūkių supratimu.

Novameta pastebėjo, kad Mindbox pasiūlė ne tik techninius reikalavimus atitinkantį produktą, bet ir komandą, kuri iš tikrųjų suprato jų verslo kontekstą. Nuo pat pradžių konsultantai demonstravo patikimumą ir puikiai išmanė įmonės veiklos poreikius bei tikslus.

Šis gilus Novameta verslo supratimas tapo tvirtos ir ilgalaikės partnerystės pamatu.

Novameta taip pat įvertino solidžias Mindbox klientų rekomendacijas ir patirtį ERP diegimų srityje. Konsultantai buvo įvertinti už operatyvumą, aiškią komunikaciją ir praktišką požiūrį į iššūkių sprendimą.

Jų pagalba peržengė techninio įgyvendinimo ribas – jie teikė patarimus per visą projektą, padėdami Novameta sumažinti riziką ir priimti pagrįstus sprendimus.
Kartu Novameta ir Mindbox pasirinko Epicor Kinetic ERP kaip įmonės skaitmeninės transformacijos pamatą.

Kodėl Epicor Kinetic ERP? Plėtra ir kontrolė

Epicor Kinetic ERP buvo pasirinkta kaip viena, integruota aplinka, palaikanti Novameta plėtros ir skaitmenizavimo tikslus.

Sprendimas buvo pagrįstas:

• Lankstumu ir pritaikymu prie nestandartinės nerūdijančio plieno gamybos specifikos,
• Galimybe integruotis su esama IT infrastruktūra bei įmonėje naudojamomis senesnėmis aplikacijomis,
• Intuityvia sąsaja ir skalavimu,
• Sandėlio, finansų ir gamybos valdymu vienoje sistemoje.

Šis sprendimas užtikrina visišką procesų kontrolę – nuo gamybos planavimo iki finansinių ataskaitų – bei suteikia prieigą prie duomenų realiu laiku, o tai turi esminę reikšmę skaitmeninei transformacijai.

Nuo planavimo iki diegimo: kaip Mindbox įgyvendino projektą

Projektas buvo vykdomas remiantis keturių pakopų, sutvarkyta metodologija: Analizė – Projektavimas – Validacija – Diegimas. Vienas iš esminių iššūkių buvo Epicor Kinetic ERP sistemos pritaikymas prie unikalių Novameta gamybos procesų bei jos integracija su esamais sprendimais. Mindbox įveikė šiuos iššūkius dėl individualių konfigūracijų ir solidžių integracijos strategijų.

Mindbox pagalbos apimtis apėmė:

• Verslo procesų projektavimą ir optimizavimą ERP sistemoje taip, kad jie atitiktų Novameta veiklos modelį.
• Konsultacijas sistemos architektūros srityje, užtikrinančias skalavimą, lankstumą ir ilgalaikį stabilumą.
• Duomenų migracijos strategijos parengimą, leidžiantį saugiai ir sklandžiai perkelti esamą verslo informaciją.
• Epicor Kinetic ERP sistemos pritaikymą ir konfigūravimą pagal specifinius įmonės funkcinius ir sektorinius poreikius.
• ERP sistemos integraciją su esamomis verslo aplikacijomis, siekiant sukurti vientisą ir efektyvią skaitmeninę ekosistemą.
• Techninės pagalbos bei vartotojų mokymų užtikrinimą, siekiant garantuoti sėkmingą diegimą ir nuolatinį sistemos tobulinimą.

Diegimas buvo suprojektuotas turint omenyje skalavimą, sudarant sąlygas reguliariems atnaujinimams ir būsimoms plėtroms, tokioms kaip AI paremta analitika ar papildomi modeliai, palaikantys Novameta verslo plėtrą.

Kaip sudėtingas, didelės apimties projektas, jis reikalavo susidurti su tokio pobūdžio transformacijoms būdingais iššūkiais. Esminis sėkmės veiksnys buvo efektyvus, profesionalus Novameta ir Mindbox bendradarbiavimas. Abi komandos glaudžiai dirbo kartu, kad konstruktyviai spręstų problemas ir rastų veiksmingus sprendimus. Novameta įsitraukimas ir ryžtas per visą procesą atliko esminį vaidmenį, parodydami jų visišką atsakomybę ir transformacijos tikslų supratimą.

Naujoji ERP sistema užtikrina nuolatinę operacijų įžvalgą, sklandesnius darbo srautus bei geresnę gamybos ir finansinių procesų kontrolę – sudarydama sąlygas greitesniems, duomenimis paremtiems sprendimams ir išmatuojamam efektyvumo augimui.

Novameta planuoja toliau plėsti sistemą AI funkcijomis ir specializuotais moduliais, siekdama užtikrinti nuolatinę inovaciją ir pritaikymą prie verslo plėtros.

Verslo nauda
iš ERP diegimo įmonėje Novameta

Nors projektas dar yra stabilizavimo fazėje, įmonė jau pastebi konkrečią naudą:

• Konsoliduoti duomenys vienoje aplinkoje, užtikrinantys geresnį matomumą ir duomenimis paremtų sprendimų priėmimą visuose skyriuose,
• Ankstesnis optimizuotinų sričių identifikavimas, leidžiantis įmonei proaktyviai šalinti neefektyvumą,
• Informacinių silosų pašalinimas, skatinantis sklandesnį komandų bendradarbiavimą,
• Patobulinta komunikacija tarp skyrių, sutvarkanti procesus ir mažinanti vėlavimus.

Sistema jau naudojama, o komanda dabar sutelkia dėmesį į kitų sprendimų analizę ir diegimą, kuriais siekiama toliau didinti verslo efektyvumą:

• Visiška procesų automatizacija, mažinanti rankinį darbą ir didinanti veiksmų vientisumą.
• Aukštesnis operacinis efektyvumas, leidžiantis greičiau ir tiksliau vykdyti užduotis.
• Geresnė išlaidų kontrolė dėl efektyvesnio išteklių stebėjimo ir valdymo.
• Visų esminių procesų integracija ERP sistemoje, kurianti vientisą ir vienalytę skaitmeninę ekosistemą.
• Geresnis duomenų matomumas ir stebėjimas realiu laiku, palaikantis greitą sprendimų priėmimą ir našumo valdymą.
• Patobulintas gamybos planavimas ir tiekimo grandinės valdymas, užtikrinantis optimalų išteklių panaudojimą ir savalaikį pristatymų vykdymą.

Novameta suvokia Epicor Kinetic ERP ne tik kaip valdymo įrankį, bet kaip tolesnės skaitmeninės transformacijos pamatą profesionalios virtuvės įrangos gamyboje.