Integracja chmury z funkcjonującymi w firmie systemami – warto?
W tym artykule dowiesz się:
- Dlaczego warto zintegrować chmurę z innymi systemami
- Na co należy uważać przy integracji chmury z obecnymi systemami
- W jaki sposób integracja z chmurą zwiększa elastyczność firmy
- Jak najlepiej wykorzystać integrację chmury
We współczesnych środowiskach pracy wykorzystanie platform chmurowych nikogo już nie dziwi, ale mimo ich popularności wciąż pewne problemy może sprawiać integracja chmur z funkcjonującymi w firmie systemami. Jak to zrobić, żeby zyskać pełnię możliwości oferowanych przez chmury i własne aplikacje?
Dlaczego integracja chmury z istniejącymi systemami jest kluczowa dla rozwoju firmy?
Nie wystarczy przygotować firmę na migrację do chmury – trzeba jeszcze zadbać o jej integrację z już istniejącymi systemami. Rzadko kiedy implementacja cloud computingu w środowisku pracy zaczyna się od zera – zdecydowanie bardziej prawdopodobna jest sytuacja, w której firma chce rozszerzyć swoje możliwości operacyjne poprzez dodanie nowych funkcji lub aplikacji do już stosowanych systemów.
Dlaczego jednak integracja chmury z istniejącymi systemami jest tak ważna? Powodów jest wiele, ale jednym z najczęściej powtarzanych jest większa skalowalność rozwiązań chmurowych – bez względu na to, czy organizacja zdecyduje się przenieść część procesów do AWS, czy będzie wolała usługi oferowane przez Microsoft Azure, platformy chmurowe pozwalają w krótkim czasie dostosowywać się do zmieniających się warunków rynkowych i zapotrzebowania na zasoby. To z kolei prowadzi do zmniejszenia kosztów związanych z utrzymaniem i zarządzaniem infrastrukturą IT.
Warto też podkreślić, że integracja chmury z systemami firmy może w krótkim czasie zwiększyć wydajność zespołów. Usługi chmurowe często dają dostęp do narzędzi, takich jak sztuczna inteligencja czy analityka big data, co może poprawić wydajność pracowników, a także zapewniają zasoby i aplikacje dostępne z dowolnego miejsca i urządzenia, co ma niebagatelne znaczenie w dobie pracy zdalnej.
Wyzwania i bariery przy integracji chmury z obecnymi systemami IT
Decydując się na integrację chmury z obecnymi systemami IT, trzeba pamiętać, że może to być wymagające zadanie. Jednym z największych problemów w tym procesie jest jego złożoność techniczna. Różne systemy i aplikacje mogą nie być kompatybilne z platformą chmurową, a przenoszenie dużych ilości danych może być skomplikowane.
Ze złożoności technicznej wynikają też problemy innej natury, np. finansowej. Nie da się ukryć, że choć w dłuższej perspektywie czasowej integracja chmury z systemami IT przynosi korzyści finansowe, to jednak początkowe koszty mogą być znaczne. Trudne może być też przewidywanie kosztów zużycia, ale da się je minimalizować, wybierając dostawcę oferującego modelu płatności za rzeczywiste zużycie zasobów.
Techniczne skomplikowanie integracji systemów IT z chmurą oraz wielowymiarowość całego procesu sprawiają też, że wyzwaniem może być opracowanie jasnego planu działania. Brak spójnej strategii prowadzi do chaotycznych działań, warto więc poświęcić czas, żeby dokładnie zaplanować wszystkie szczegóły integracji.
Inną barierą integracji z chmurą – i to niemałą barierą – jest opór ze strony pracowników. Zmiany technologiczne, zwłaszcza zmierzające do automatyzacji niektórych procesów, mogą wywoływać zrozumiałą niechęć personelu, a zmiany w modelu biznesowym i kulturze organizacyjnej mogą być trudne do zaakceptowania przez ludzi przyzwyczajonych do konkretnego sposobu pracy. Z tego względu należy (czasami nawet bardziej niż w technologie) inwestować w szkolenia z obsługi nowych narzędzi oraz jasną komunikację celów i korzyści integracji systemów IT z chmurą.
Korzyści wynikające z integracji chmury z funkcjonującymi systemami
Wyzwań i problemów w integracji chmury z funkcjonującymi systemami może być wiele, ale bledną one w obliczu oferowanych korzyści. Największą jest poprawa elastyczności biznesu. Z chmury można korzystać w sposób odpowiedni do aktualnego zapotrzebowania, co oznacza, że można zwiększać zużycie zasobów w okresie wzmożonego ruchu (np. w okresach świątecznych firma e-commerce może potrzebować większej mocy obliczeniowej, żeby obsłużyć większą liczbę zamówień) i zmniejszać, gdy zapotrzebowanie spada.
Co wynika z takiej elastyczności? Całkiem sporo, ale na pierwszy rzut oka można zauważyć, że integracja istniejących systemów IT z platformą chmurową zmniejsza koszty operacyjne – infrastrukturą zajmuje się dostawca, więc firma nie musi inwestować we własny sprzęt, a także zyskuje niewielkim kosztem dostęp do mocy obliczeniowej, której budowa na własną rękę mogłaby kosztować mnóstwo pieniędzy.
Wespół z mniejszymi kosztami idzie poprawa ogólnej wydajności, a dzięki dostępowi do najnowszych technologii (dostawcy chmur często oferują np. narzędzia AI, które można wykorzystać do robotyzacji żmudnych procesów) można zwiększyć także konkurencyjność firmy poprzez np. szybsze wprowadzanie na rynek nowych produktów czy ekspansję na nowe rynki.
Strategie i praktyki najlepszego wykorzystania integracji chmury z istniejącymi systemami
Jak w pełni wykorzystać możliwości integracji chmury z istniejącymi systemami? Przede wszystkim trzeba wiedzieć, czego oczekuje się od takiego projektu – ocena potrzeb biznesowych oraz przygotowanie szczegółowego planu migracji nie tylko ułatwiają określenie celów integracji, ale również pozwalają szybciej zdecydować, który model chmury będzie najbardziej odpowiedni w kontekście danego projektu.
Integrując chmurę z istniejącymi systemami, trzeba też pamiętać o zachowaniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa systemów i danych. Dostawcy chmur oferują wiele rozwiązań zwiększających ochronę oprogramowania i infrastruktury, ale warto też o to zadbać na własną rękę i stosować różne metody szyfrowania danych, zarządzać dostępem przez zasadę najmniejszych uprawnień oraz cały czas dbać, żeby rozwiązania chmurowe były zgodne z obowiązującymi regulacjami prawnymi i branżowymi.
Inną skuteczną strategią integracji z chmurą jest wykorzystanie platform middleware – dzięki nim można skuteczniej prowadzić proces integracji oraz zarządzać danymi pomiędzy różnymi systemami. Pomocna może być też automatyzacja powtarzalnych zadań i procesów za pomocą np. infrastruktury jako kodu. Warto też wykorzystywać narzędzia do orkiestracji.
Integracja chmury z systemami firmy wymaga też zarządzania zmianą. Dobrze jest od początku postawić na rozwój umiejętności pracowników oraz na bieżąco komunikować przebieg procesu. Nie wolno też zapominać o regularnym monitorowaniu, bowiem ciągła analiza najważniejszych wskaźników efektywności daje pojęcie o skuteczności integracji oraz pozwala wykrywać problemy, zanim staną się palące.
Porozmawiajmy!
a my pomożemy Ci wdrożyć najnowsze rozwiązania!