/ We know how

Epicor ERP – jakie ma funkcje i czy warto go wdrożyć?

Fundamentem sukcesu we współczesnym biznesie jest ciągła optymalizacja i automatyzacja realizowanych procesów. Nie jest to możliwe bez wdrożenia skalowalnego, elastycznego systemu informatycznego, który umożliwi rozwój organizacji, zwłaszcza w warunkach zaostrzającej się konkurencji. Nowoczesny system ERP, czyli Enterprise Resource Planning oferujący kompletny, zintegrowany zestaw narzędzi do zarządzania procesami biznesowymi zapewnia pracownikom dostęp do wszystkich niezbędnych informacji i pozwala kadrze menedżerskiej w pełni kontrolować wszystkie zasoby. Wbrew spotykanym czasem opiniom arkusz kalkulacyjny Excel nie może zastąpić oprogramowania ERP ze względu na pewne fundamentalne różnice. Zgoda, bywa pomocny, ale jedynie jako uzupełnienie systemu ERP. Na czym polegają różnice i jak przejść od Excela do ERP pisaliśmy szczegółowo na naszym blogu.

Wracając do meritum to dzięki takiemu oprogramowaniu ERP firmy mogą automatyzować wiele kluczowych zadań, optymalizować i przyspieszać procesy a przy tym zwiększać produktywność i jednocześnie obniżać koszty. Doskonałym przykładem takiego systemu jest Epicor ERP, który niedawno zyskał nową nazwę – Kinetic. To nowoczesny zestaw narzędzi, które umożliwiają znaczące przyspieszenie cyfrowej transformacji i przygotowanie firmy do konkurowania z najlepszymi, zarówno dziś jak i w przyszłości.

 

 

Epicor ERP – podstawowe informacje

 

Epicor jest obecny na rynku od 50 lat. W bliskiej współpracy z klientami firma rozwija rozwiązania branżowe i wyspecjalizowane usługi, które pozwalają napędzać i doskonalić prowadzony biznes. Jednym z efektów tej współpracy jest Epicor ERP, czyli Kinetic. To elastyczne oprogramowanie, dostosowane do specyficznych wymagań branży produkcyjnej, w które zostało wbudowane całe, wieloletnie doświadczenie Epicor. System jest oferowany w chmurze, jako rozwiązania hostowane lub tradycyjnie, lokalnie.

 

 

Epicor ERP – przydatne moduły i funkcje

 

Systemy ERP to zestawy aplikacji i narzędzi, które pomagają doskonalić procesy niemal we wszystkich obszarach organizacji a przy tym zapewniają efektywną wymianę informacji w skali całego rozwiązania. System jako całość integruje więc wszystkie aspekty działania przedsiębiorstwa w jeden kompleksowy system IT. Oznacza to, że pracownicy w dziale planowania i harmonogramowania mają dostęp do tych samych danych, co pracownicy w dziale zajmującym się finansami. Jednocześnie wszystkie dane są dostępne w czasie rzeczywistym. W efekcie pracownicy a przede wszystkim kadra menedżerska może szybciej podejmować bardziej racjonalne decyzje biznesowe. O tym jakie informacje znajdujące się w systemie ERP przydają się CEO w kierowaniu firmą pisaliśmy jakiś czas temu na naszym blogu.

Moduły Epicor ERP obejmują wszystkie kluczowe funkcje biznesowe, w tym produkcję, finanse, zasoby ludzkie, marketing, sprzedaż czy zakupy. Każdy łączy się z systemem – pobiera i zapisuje – informacje w centralnym źródle danych, zawsze aktualnych i zawsze tych samych.

Pośród najbardziej kluczowych modułów Kinetic należałoby wymienić Epicor Advanced MES, który odpowiada za produkcję w czasie rzeczywistym i monitorowanie procesów dla organizacji prowadzących produkcję dyskretną, Epicor Commerce Connect, który umożliwia zarządzanie złożonymi transakcjami B2B i pozwala na uproszczenie procesów zakupowych, Epicor CPQ, który zmniejsza złożoność procesu sprzedaży do produkcji dzięki wizualnemu CPQ, a także Epicor Quick Ship, który pozwala zarządzać w szybki, elastyczny i ekonomiczny sposób wysyłaniem produktów bezpośrednio z poziomu Kinetic.

 

 

Wdrożenia Epicor ERP – na co zwrócić uwagę i kogo wybrać?

 

Jak można łatwo zorientować się z tego, co napisaliśmy powyżej, wdrożenie nowego systemu Epicor ERP to skomplikowane przedsięwzięcie. Wiąże się to ze znaczną inwestycją czasu i zasobów organizacji. Ze względu na złożoność, łatwo popełnić błąd, którego konsekwencje będą negatywnie wpływać na działanie firmy. Jeśli wybierze się i wdroży system, który nie odpowiada dobrze potrzebom organizacji i wymaga dostosowywania, może to nie tylko hamować rozwój, ale także sporo kosztować.

Ogólny przepis jest stosunkowo prosty. Można go streścić w kilku podstawowych punktach:

  • Poznaj wszystkie procesy biznesowe i kluczowe wymagania poświęcając czas na ich udokumentowanie ze szczególnym uwzględnieniem obszarów problemowych.
  • Zbuduj uzasadnienie biznesowe dla wdrożenia ERP próbując oszacować zwrot z inwestycji.
  • Zapewnij właściwe zarządzanie projektem i zaangażowanie zasobów w skali całego przedsiębiorstwa, w tym także kadry kierowniczej.
  • Odpowiednio zaplanuj cały projekt, co pozwoli skrócić czas potrzebny na pełne wdrożenie.
  • Zdefiniuj wymagania, ustal metryki i zbuduj biznesplan, który jasno określa osiągnięcia, jakich korzyści oczekujesz.
  • Na wczesnym etapie procesu wdrażania warto skoncentrować się na migracji danych – podejmij decyzję ile i jakich danych historycznych trzeba przenieść do nowego systemu

Postępowanie zgodnie z tymi zaleceniami i najlepszymi praktykami sprawi, że cały proces wdrożenia przebiegnie znacznie sprawniej. Z pewnością przestrzegając pewnych reguł można zagwarantować udaną implementację systemu Kinetic.

Jednak nie wspomnieliśmy jeszcze o jednym bardzo istotnym warunku sukcesu. Jest nim pomoc z zewnątrz, czyli wybór odpowiedniego partnera wdrożeniowego, który będzie dobrze rozumiał specyfikę branży produkcyjnej i potrafił odkryć wszystkie potrzeby Twojej organizacji. Taką pomoc można zapewnić sobie na dowolnym etapie procesu wdrożenia, ale najlepiej zacząć współpracę na samym początku, żeby wykorzystać w pełni jego wiedzę i doświadczenie.

Taki partner pozwala w szczególności zapanować nad kosztami wdrożenia, które łatwo mogą wymknąć się spod kontroli. Partner podpowie jak oszacować koszty wdrożenia, z czego można zrezygnować, żeby zminimalizować koszty, a także kiedy nie warto skupiać się na ograniczaniu kosztów – pisaliśmy o tym szerzej w tekście na naszym blogu Jak zminimalizować koszty wdrożenia ERP? – najlepsze rady.

 

 

Dlaczego warto zdecydować się na Epicor ERP

 

Jak pisaliśmy wcześniej firma Epicor działa na rynku od blisko pół wieku. W tym czasie zgromadziła ogromne zasoby wiedzy i doświadczenia, dzięki czemu doskonale rozumie potrzeby całych branż i poszczególnych klientów. Firma działa w 150 krajach, ma 3,8 tys. pracowników, którzy obsługują 27 tys. klientów, w tym 120 tys. użytkowników w chmurze.

Kinetic, czyli dawny Epicor ERP to przyszłościowe rozwiązanie, które pozwala przyspieszać cyfrową transformację organizacji i zapewnić jej warunki do wzrostu. To intuicyjne i skalowalne rozwiązanie wyposażone we wszystkie niezbędne moduły i narzędzia. Jak mówią klienci: Epicor ERP integruje ich organizacje i procesy – od początku do końca, od zamówienia aż po terminowe dostarczenie produktów do klienta. Ze względu na to jest kluczowym elementem ich sukcesu.

 

 

Jakie inne produkty ma w swojej ofercie Epicor?

 

Epicor tworzy rozwiązanie nie tylko dla branży produkcyjnej, ale także dla dystrybucyjnej i handlowej. Epicor Distribution to elastyczne rozwiązanie pozwalające skutecznie mierzyć się z takim wyzwaniami jak zarządzanie magazynem czy zapasami w sytuacji niestabilnego popytu. System ten oferuje pełen zakres funkcji, w tym szczegółowe rozwiązania w zakresie łańcucha dostaw, zarządzanie relacjami z klientami, analizę biznesową i nie tylko.

Porozmawiajmy!

    Wypełnij formularz,
    a my pomożemy Ci wdrożyć najnowsze rozwiązania!