Epicor iScala 3.4 – nowe funkcjonalności i możliwości (oraz alternatywa!)

# BMS

Epicor iScala 3.4 – nowe funkcjonalności i możliwości (oraz alternatywa!)

05.11.2020

Automatyzacja, rozszerzone możliwości raportowania oraz jeszcze większa mobilność i bezpieczeństwo – tak w skrócie można podsumować system iScala w wersji 3.4.

Firma Epicor oferuje jednak o wiele więcej udogodnień, dzięki którym firmy mogą spokojnie skupić się na swojej core’owej działalności i generowaniu przychodów. Zagrożenia cybernetycznymi atakami, niedobór wykwalifikowanych talentów, praca zdalna, wahania rynku czy globalna konkurencja to tylko przykłady obecnych wyzwań, w których wspierać powinna współczesna technologia.

W tym artykule dowiesz się:

co proponuje rynek IT (w tym firmy Epicor i Mindbox), aby sprostać najnowszym trendom, takim jak cieszące się coraz większą popularnością rozwiązania Cloud,
jaka jest strategia rozwoju systemów iScala i ERP oraz jakie są możliwości migracji pomiędzy rozwiązaniami firmy Epicor,
jakie ulepszenia zostały wprowadzone w iScala w wersji 3.4,
jakie korzyści dla przedsiębiorstwa płyną z upgrade’u do nowszej wersji.

Tytułem wstępu: chmura czy własna infrastruktura?

Zanim zaczniesz zgłębiać możliwości nowej wersji systemu iScala, warto jednak przyjrzeć się najpierw ścieżce rozwoju oprogramowania, którą proponuje Epicor.

Wychodząc naprzeciw potrzebom użytkowników, wśród których można zaobserwować rosnące zainteresowanie rozwiązaniami typu Cloud, firma oferuje kilka opcji.

Jeśli korzystasz z systemu iScala, to być może orientujesz się, że jest on rozwijany w tradycyjnym, stabilnym i niezawodnym modelu „on-premise”, który jednak wiąże się z zakupem licencji i dostępów do serwerów. Oznacza to zarazem pełne wsparcie w aktualizacjach do kolejnych wersji oraz gwarancję publikacji nowego oprogramowania w odstępach rocznych. Warto w tym momencie wspomnieć, że planowany na 2021 wariant 3.5 będzie w dalszym ciągu rozwijany pod kątem automatyzacji oraz rozbudowany o kolejne narzędzia analityczne i BI.

Alternatywą dla tego typu ścieżki jest migracja z iScali do systemu Epicor ERP, który może być hostowany w ramach tzw. chmury. Dzięki temu inwestycja w rozbudowaną infrastrukturę nie jest konieczna – wystarczy jedynie zakup subskrypcji, na przykład miesięcznej. Więcej o systemie Epicor ERP przeczytać można tutaj, zapraszamy również do kontaktu i indywidualnych rozmów. Chętnie wesprzemy zarówno w wyborze, jak i ewentualnym procesie migracji.

Co nowego w iScala w wersji 3.4, czyli zmiany i korzyści z nich płynące

Zmiany wprowadzone w najnowszej wersji iScali obejmują między innymi kilka przedstawionych poniżej obszarów.

Interfejs użytkownika:

– dostępne są nowe schematy kolorów dla każdego z użytkowników,

– użytkownicy mogą podpiąć schemat koloru do firmy i roku finansowego,

– dostępne są też różne kolory dla środowiska testowego i produkcyjnego, dzięki czemu przy logowaniu widać w której „wersji” iScali jesteśmy, co pozwala uniknąć błędu we wprowadzaniu danych.

2. BI i raportowanie:

– oprócz pozostałych formatów, które są nadal wspierane, dodano możliwość raportowania w formacie SSRS (środowisko Microsoft),

– w formacie SSRS dostępne są również raporty iScali, co oznacza możliwość grupowania, szukania informacji, wchodzenia w szczegóły, edytowania i dodawania dodatkowych informacji/pól,

– dostępne jest także drukowanie w SSRS (np. potwierdzeń zamówień), co oznacza nie tylko dodatkowe walory wizualne, ale przede wszystkim możliwość automatyzacji wydruków,

– dodano też nowe, łatwe w obsłudze, w pełni konfigurowalne i osadzone w środowisku Microsoft narzędzie, jako alternatywę do Generatora Raportów finansowych (który jest wciąż obsługiwany, ale najprawdopodobniej nie będzie już dostępny w kolejnych wersjach),

– dzięki nowemu narzędziu możliwe jest tworzenie zaawansowanych raportów finansowych z opcją definiowania wierszy, kolumn, typu danych oraz okresu ich zestawienia, co pozwala na przygotowywanie porównań i bilansów, a następnie eksportowanie ich do programu Excel.

3. Mobilność:

– w trzech z dostępnych aplikacji mobilnych; odpowiadających za magazyn, zapotrzebowanie i sprzedaż dodano nowe funkcjonalności,

– dodano mobilny moduł zarządzania serwisem, przeznaczony zarówno do obsługi usług zewnętrznych (na przykład serwis maszyn), jak i wewnętrznych zleceń naprawczych.

4. Automatyzacja w drukowaniu dokumentów:

– dodano możliwość nienadzorowanego wydruku (na przykład faktur czy WZ) zgodnie z harmonogramem lub za pośrednictwem zdarzenia (na przykład polecenia wydruku z innego systemu),

– zmieniła się też architektura wydruków – dostępny jest osobno zaprojektowany serwis do drukowania, co oznacza, że nie jest wymagana dodatkowa stacja robocza (odrębny komputer), tzw. Print Monitor nie musi być stale uruchomiony, a w przypadku resetu nie tracimy kolejki wydruków,

– możliwe są zarówno wydruki papierowe, jak i te do formatu pdf, które mogą zostać wysłane bezpośrednio na wskazany adres e-mail,

– Print Monitor jest nadal dostępny, natomiast nie stanowi „serca” całej operacji, pokazuje jedynie status poszczególnych wydruków,

– oprócz drukowania, automatyzować można także inne zadania (np. aktualizacje).

5. Audyt i śledzenie zmian:

– dodano możliwość audytowania kolejnych plików, takich jak zamówienia sprzedaży, zamówienia zakupu, czy cykl życia kodu artykułu z opcją wyboru konkretnych elementów, dzięki czemu nie ma ryzyka przeciążenia i spowolnienia systemu,

6. Akceptacja:

– dostępna jest możliwość akceptacji na różne sposoby, między innymi za pośrednictwem skrzynki mailowej i urządzeń mobilnych,

– akceptacja może odbywać się również z użyciem narzędzia Epicor ICE, które nie wymaga dostępu do iScali, co przydaje się zwłaszcza członkom zarządu.

7. Finanse:

– rozszerzono ilość znaków dla opisu linii transakcyjnej w Księdze Głównej (z 25 na 100 znaków),

– wprowadzono nowy termin płatności: koniec miesiąca,

– zdezaktywowano zarówno klienta, jak i dostawcę jako specjalną fazę cyklu życia.

Wzbudziliśmy Twoją ciekawość?

Chcesz dowiedzieć się więcej o dodatkowych zmianach w iScali 3.4, dotyczących między innymi logistyki, zakupów oraz Service Connect? Chętnie poznasz szczegóły dotyczące funkcjonalności poszczególnych narzędzi? Zapraszamy Cię serdecznie do kontaktu z nami.

A może obsługujesz poprzednią wersję iScali i chciałbyś porozmawiać o projekcie podniesienia wersji do aktualnej?

Możesz również posłuchać naszego webinaru na temat ulepszeń.

A tutaj możesz przeczytać jak zrobiliśmy to dla koncernu Merck.