Strefa wolna od botów!
Piszemy my, nie maszyny.

Jak ERP pomaga w zgodności z przepisami i regulacjami prawnymi


W tym artykule dowiesz się:

  • Dlaczego zgodność z regulacjami prawnymi jest tak istotna dla firmy
  • W jaki sposób system erp pomaga działać firmie zgodnie z regulacjami
  • Na które przepisy warto zwracać uwagę za pomocą erp
  • Jakie ryzyko niesie za sobą brak zgodności z regulacjami prawnymi

Posiadanie systemów informatycznych wspierających działalność przedsiębiorstw (BMS) to w dzisiejszym świecie konieczność, żeby pozostać konkurencyjnym na rynku, usprawnić i przyspieszyć procesy i sprawować większą kontrolę nad tym, co dzieje się w organizacji. Oczywiście da się funkcjonować bez takiego systemu, jednak jest to zdecydowanie trudniejsze i mniej wydajne rozwiązanie. Wykorzystanie ERP, czyli Enterprise Resource Planning, to jedna z możliwości, która wspiera także zgodność procesów z przepisami i regulacjami prawnymi.

 

 

Dlaczego zgodność z przepisami jest kluczowa dla biznesu?

 

Zgodność z przepisami prawnymi jest kluczowa dla biznesu, ponieważ jej brak może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak wysokie kary finansowe, utrata reputacji, a nawet wstrzymanie działalności firmy.

W erze dynamicznych zmian prawnych, związanych także z szybkim rozwojem technologii (zobacz: AI Act, dyrektywa NIS2, Cyber Resilience Act) przedsiębiorstwa muszą stale monitorować i wdrażać aktualne przepisy, aby uniknąć ryzyka niezgodności. Systemy ERP mogą w tym pomóc, wykorzystując migrację do chmury oraz bezpieczne rozwiązania RPA i automatyzując wiele procesów, co minimalizuje ryzyko popełnienia błędów i zapewnia regularne aktualizacje, kluczowe dla zachowania cyberbezpieczeństwa.

 

 

Funkcje ERP wspierające zgodność z regulacjami prawnymi

 

Systemy informatyczne dla przedsiębiorstw oferują wiele funkcji, które pomagają firmom spełniać wymagania prawne oraz zwiększyć bezpieczeństwo danych w ERP. Poniżej najbardziej popularne:

  • automatyzacja procesów księgowych i podatkowych,
  • zarządzanie projektami, obsługa audytów oraz niezbędnej dokumentacji,
  • generowanie raportów zgodnych z lokalnymi i międzynarodowymi standardami finansowymi,
  • zarządzanie danymi pracowników zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (np. RODO),
  • zarządzanie łańcuchem dostaw zgodnie z wymogami certyfikacji produktów, takich jak CE w Europie,
  • zarządzanie ryzykiem i zgodnością dzięki wbudowanym modułom GRC (Governance, Risk, Compliance),
  • zarządzanie środowiskowe i zrównoważony rozwój zgodnie z rosnącymi regulacjami dotyczącymi ochrony środowiska (ESG) – ERP pozwala monitorować zgodność z przepisami związanymi z emisją zanieczyszczeń czy zużyciem energii.

 

 

Jakie przepisy i regulacje warto monitorować za pomocą ERP?

 

Przepisy i regulacje, które warto monitorować za pomocą ERP, obejmują zarówno te dotyczące finansów i podatków, jak i przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, tworzenia produktów cyfrowych i ich dostępności, prawa pracy, ochrony środowiska czy standardów branżowych.

ERP pozwala na śledzenie aktualizacji przepisów, co ułatwia firmom dostosowywanie swoich działań do zmieniających się wymagań. Monitorowanie tych aspektów z pomocą ERP minimalizuje ryzyko niezgodności i potencjalnych problemów prawnych.

 

 

Co się stanie, jeśli przepisy i regulacje nie będą respektowane?

 

Konsekwencje braku zgodności z ERP mogą być poważne. Firmy, które nie spełniają wymagań prawnych, mogą narazić się na kontrole urzędowe, sankcje finansowe, a nawet odpowiedzialność karną dla osób zarządzających.

Dodatkowo, utrata zaufania klientów oraz partnerów biznesowych to kolejny istotny czynnik ryzyka. Dzięki monitorowaniu przepisów z ERP, firmy mogą skutecznie zarządzać ryzykiem i uniknąć tych negatywnych skutków.

Masz więcej pytań o to, jak ERP może wesprzeć Twoją zgodność z regulacjami i inne aspekty funkcjonowania organizacji? Skontaktuj się z nami.

Porozmawiajmy!

    Wypełnij formularz,
    a my pomożemy Ci wdrożyć najnowsze rozwiązania!