Jak ERP pomaga w zgodności z przepisami i regulacjami prawnymi
W tym artykule dowiesz się:
- Dlaczego zgodność z regulacjami prawnymi jest tak istotna dla firmy
- W jaki sposób system erp pomaga działać firmie zgodnie z regulacjami
- Na które przepisy warto zwracać uwagę za pomocą erp
- Jakie ryzyko niesie za sobą brak zgodności z regulacjami prawnymi
Posiadanie systemów informatycznych wspierających działalność przedsiębiorstw (BMS) to w dzisiejszym świecie konieczność, żeby pozostać konkurencyjnym na rynku, usprawnić i przyspieszyć procesy i sprawować większą kontrolę nad tym, co dzieje się w organizacji. Oczywiście da się funkcjonować bez takiego systemu, jednak jest to zdecydowanie trudniejsze i mniej wydajne rozwiązanie. Wykorzystanie ERP, czyli Enterprise Resource Planning, to jedna z możliwości, która wspiera także zgodność procesów z przepisami i regulacjami prawnymi.
Dlaczego zgodność z przepisami jest kluczowa dla biznesu?
Zgodność z przepisami prawnymi jest kluczowa dla biznesu, ponieważ jej brak może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak wysokie kary finansowe, utrata reputacji, a nawet wstrzymanie działalności firmy.
W erze dynamicznych zmian prawnych, związanych także z szybkim rozwojem technologii (zobacz: AI Act, dyrektywa NIS2, Cyber Resilience Act) przedsiębiorstwa muszą stale monitorować i wdrażać aktualne przepisy, aby uniknąć ryzyka niezgodności. Systemy ERP mogą w tym pomóc, wykorzystując migrację do chmury oraz bezpieczne rozwiązania RPA i automatyzując wiele procesów, co minimalizuje ryzyko popełnienia błędów i zapewnia regularne aktualizacje, kluczowe dla zachowania cyberbezpieczeństwa.
Funkcje ERP wspierające zgodność z regulacjami prawnymi
Systemy informatyczne dla przedsiębiorstw oferują wiele funkcji, które pomagają firmom spełniać wymagania prawne oraz zwiększyć bezpieczeństwo danych w ERP. Poniżej najbardziej popularne:
- automatyzacja procesów księgowych i podatkowych,
- zarządzanie projektami, obsługa audytów oraz niezbędnej dokumentacji,
- generowanie raportów zgodnych z lokalnymi i międzynarodowymi standardami finansowymi,
- zarządzanie danymi pracowników zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych (np. RODO),
- zarządzanie łańcuchem dostaw zgodnie z wymogami certyfikacji produktów, takich jak CE w Europie,
- zarządzanie ryzykiem i zgodnością dzięki wbudowanym modułom GRC (Governance, Risk, Compliance),
- zarządzanie środowiskowe i zrównoważony rozwój zgodnie z rosnącymi regulacjami dotyczącymi ochrony środowiska (ESG) – ERP pozwala monitorować zgodność z przepisami związanymi z emisją zanieczyszczeń czy zużyciem energii.
Jakie przepisy i regulacje warto monitorować za pomocą ERP?
Przepisy i regulacje, które warto monitorować za pomocą ERP, obejmują zarówno te dotyczące finansów i podatków, jak i przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, tworzenia produktów cyfrowych i ich dostępności, prawa pracy, ochrony środowiska czy standardów branżowych.
ERP pozwala na śledzenie aktualizacji przepisów, co ułatwia firmom dostosowywanie swoich działań do zmieniających się wymagań. Monitorowanie tych aspektów z pomocą ERP minimalizuje ryzyko niezgodności i potencjalnych problemów prawnych.
Co się stanie, jeśli przepisy i regulacje nie będą respektowane?
Konsekwencje braku zgodności z ERP mogą być poważne. Firmy, które nie spełniają wymagań prawnych, mogą narazić się na kontrole urzędowe, sankcje finansowe, a nawet odpowiedzialność karną dla osób zarządzających.
Dodatkowo, utrata zaufania klientów oraz partnerów biznesowych to kolejny istotny czynnik ryzyka. Dzięki monitorowaniu przepisów z ERP, firmy mogą skutecznie zarządzać ryzykiem i uniknąć tych negatywnych skutków.
Masz więcej pytań o to, jak ERP może wesprzeć Twoją zgodność z regulacjami i inne aspekty funkcjonowania organizacji? Skontaktuj się z nami.
Porozmawiajmy!
a my pomożemy Ci wdrożyć najnowsze rozwiązania!