Producția modernă necesită date constante – iar totul începe cu un sistem ERP robust. Descoperiți cum Novameta a realizat integrarea completă a proceselor și transparența datelor printr-o transformare strategică ERP alături de Mindbox și Epicor Kinetic ERP.
Novameta este un producător lituanian specializat în proiectarea și fabricarea de soluții personalizate din oțel inoxidabil pentru bucătării profesionale. Fondată în 1997, compania are peste 250 de angajați și operează patru unități de producție, livrând zilnic peste 4.000 de componente. Servind clienți din peste 30 de țări, Novameta produce insule de gătit de înaltă calitate, echipamente avansate de refrigerare și încălzire – inclusiv noua generație de tejghele frigorifice de Clasa A, mese de lucru durabile și proiecte complexe, realizate la comandă.
Creșterea volumului operațional și a numărului de comenzi a impus implementarea unui sistem ERP capabil să asigure integrarea completă a proceselor și transparența datelor. Soluția anterioară nu a reușit să răspundă acestor așteptări.
„Sistemul nostru anterior funcționa în principal ca un instrument de gestionare a comenzilor, nu ca o soluție ERP completă. Lipsea gestionarea adecvată a depozitelor, iar contabilitatea financiară se realiza într-un sistem separat. Drept urmare, perspectivele asupra profitului și pierderilor erau limitate la rapoarte trimestriale, iar progresul proiectelor nu era urmărit clar.”
De ce Novameta avea nevoie de o transformare a afacerii
Absența unui sistem centralizat nu a încetinit doar raportarea, ci a limitat și capacitatea companiei de a reacționa rapid la schimbările din producție și comenzi. Datele dispersate în mai multe sisteme și fișiere Excel au făcut ca deciziile strategice să se bazeze pe informații incomplete. Planificarea era mai puțin precisă, iar controlul costurilor – dificil.
Novameta avea nevoie de o soluție care să:
Integreze toate procesele de bază într-un mediu unic, conectat — asigurând un flux de informații fără întreruperi între departamente și eliminând silozurile de date.
Oferă acces în timp real la date precise, pentru a susține decizii mai rapide, mai informate și mai exacte la toate nivelurile organizației.
Permită automatizarea raportării, prognozării și planificării, reducând munca manuală și crescând eficiența operațională generală.
Susțină strategia pe termen lung de transformare digitală, creând o bază solidă pentru inovație, scalabilitate și îmbunătățirea continuă a proceselor.
Cum a început implementarea ERP
Implementarea a început cu un audit, pregătirea unui business case și definirea detaliată a cerințelor. Inițial au fost identificate aproximativ 2.500 de cerințe, ulterior rafinate și reduse la 1.400. Procesul de selecție a furnizorului a inclus mai multe etape – prezentări, interviuri și evaluări structurate ale soluțiilor.
Întregul proiect a pus accent pe un nivel ridicat de personalizare a proceselor, esențial pentru gestionarea comenzilor de tip „engineer-to-order”.
Acoperirea planificată a ERP a inclus toate zonele cheie ale lanțului valoric, printre care:
Parteneriat cu experții:
Mindbox ca și consultant strategic
Pentru a răspunde acestor provocări, Novameta a ales să colaboreze cu Mindbox – partener Epicor certificat și expert recunoscut în implementarea Epicor Kinetic ERP. Decizia nu a fost determinată exclusiv de competențele tehnice – ceea ce a contat cu adevărat a fost abordarea umană a Mindbox, care a combinat experiența ERP cu o înțelegere clară a provocărilor reale de afaceri.
Novameta a observat că Mindbox nu oferă doar un produs care să îndeplinească cerințele tehnice, ci și o echipă care înțelege cu adevărat specificul activității lor. Încă de la început, consultanții au dat dovadă de profesionalism și o foarte bună cunoaștere a nevoilor și obiectivelor operaționale ale companiei. Această înțelegere profundă a afacerii Novameta a devenit fundația unui parteneriat solid și de lungă durată.
Novameta a apreciat, de asemenea, referințele solide de la clienții Mindbox și experiența acestora în implementarea de proiecte ERP. Consultanții au fost recunoscuți pentru reacția rapidă, comunicarea clară și abordarea practică în rezolvarea provocărilor.
Sprijinul lor a depășit livrarea tehnică — au oferit consultanță pe tot parcursul proiectului, ajutând Novameta să reducă riscurile și să ia decizii bine fundamentate.
Împreună, Novameta și Mindbox au ales Epicor Kinetic ERP ca bază pentru transformarea digitală a companiei.
De ce Epicor Kinetic ERP?
Scalabilitate și control
Epicor Kinetic ERP a fost selectat pentru a oferi o platformă unică, integrată, care să susțină
obiectivele de creștere și digitalizare ale Novameta.
Decizia a fost influențată de:
- flexibilitate și adaptabilitate la specificul producției personalizate din oțel inoxidabil,
- posibilitatea de a se conecta cu infrastructura IT existentă și aplicațiile vechi,
- interfață intuitivă și scalabilitate,
suport pentru managementul depozitelor - finanțelor și producției într-un singur mediu.
Această soluție oferă control complet asupra proceselor – de la planificarea producției până la raportarea financiară – și permite accesul la date în timp real, esențial pentru transformarea digitală.
„Epicor Kinetic ERP a îndeplinit așteptările noastre – este scalabil, intuitiv și susține strategia noastră de digitalizare.”
De la planificare la implementare:
Cum a livrat Mindbox proiectul
Proiectul a urmat o metodologie structurată, în patru etape: Analiză – Proiectare – Validare – Implementare. Una dintre principalele provocări a fost personalizarea Epicor Kinetic ERP pentru a se potrivi proceselor unice de producție ale Novameta și integrarea cu soluțiile existente. Mindbox a abordat aceste provocări prin configurări adaptate și strategii solide de integrare.
Sprijinul Mindbox a inclus:
Implementarea a fost concepută cu gândul la scalabilitate, permițând upgrade-uri regulate și viitoare îmbunătățiri, precum analize bazate pe AI și module suplimentare pentru a susține nevoile în continuă evoluție ale afacerii Novameta.
Fiind un proiect complex, de amploare mare, a implicat o serie de provocări tipice acestor transformări. Ceea ce a făcut diferența a fost colaborarea strânsă și profesională dintre echipele Novameta și Mindbox. Ambele echipe au lucrat împreună, abordând problemele constructiv și găsind soluții eficiente. Implicarea profundă și angajamentul Novameta pe tot parcursul procesului au jucat un rol cheie în succesul proiectului, demonstrând responsabilitatea și înțelegerea clară a obiectivelor transformării.
Noul sistem ERP oferă vizibilitate în timp real asupra operațiunilor, fluxuri de lucru optimizate și control sporit asupra proceselor de producție și financiare – permițând decizii mai rapide, bazate pe date, și creșteri măsurabile ale eficienței.
Novameta plănuiește să îmbunătățească în continuare sistemul cu capabilități AI și module specializate, asigurând inovație continuă și aliniere cu creșterea afacerii.
„Mindbox nu a fost doar un furnizor de tehnologie, ci un partener de încredere. Suportul lor a acoperit atât aspectele tehnice, cât și pe cele strategice, ajutându-ne să minimizăm riscurile și să implementăm cu succes transformarea.”
Beneficiile implementării
ERP la Novameta
Deși proiectul se află încă în faza de stabilizare,
Novameta observă deja beneficii tangibile:
- Consolidarea datelor într-un singur mediu, permițând o vizibilitate mai bună și luarea de decizii informate în toate departamentele.
- Identificarea timpurie a zonelor ce necesită optimizare, oferind companiei posibilitatea de a aborda din timp ineficiențele.
- Eliminarea silozurilor informaționale, facilitând colaborarea între echipe.
- Îmbunătățirea comunicării între departamente, optimizând fluxurile de lucru și reducând întârzierile.
Odată cu funcționarea sistemului, atenția se îndreaptă către evaluarea și implementarea următorilor pași, care urmăresc să crească și mai mult performanța afacerii:
- Automatizarea completă a proceselor, reducând efortul manual și crescând consistența.
- Creșterea eficienței operaționale, permițând o execuție mai rapidă și mai precisă a sarcinilor.
- Control sporit al costurilor, printr-o urmărire și gestionare mai bună a resurselor.
- Integrarea tuturor proceselor cheie în sistemul ERP, creând un ecosistem digital unificat și coerent.
- Vizibilitate și monitorizare a datelor în timp real, susținând deciziile la timp și managementul performanței.
- Planificare a producției și management al lanțului de aprovizionare îmbunătățite, asigurând o alocare optimă a resurselor și livrări la timp.
Novameta consideră Epicor Kinetic ERP nu doar un instrument
de management, ci fundația pentru o viitoare transformare digitală
în producția de echipamente profesionale pentru bucătării.
„ERP nu este doar un instrument pentru noi – este piatra de temelie a transformării noastre digitale.”
Rezumat:
Construind viitorul producției
Parteneriatul Novameta cu Mindbox și Epicor Kinetic ERP a marcat un punct de cotitură în evoluția companiei. Nu a fost vorba doar de implementarea unui software – ci de crearea unui ecosistem conectat și scalabil, care să susțină dezvoltarea, inovația și excelența operațională pe termen lung.
Prin crearea unui ecosistem interconectat, Novameta este acum mai bine pregătită să exploreze noi tehnologii, să optimizeze luarea deciziilor și să adopte instrumente digitale avansate, precum AI și automatizarea.
Privind spre viitor, compania se concentrează pe o producție orientată spre viitor, evoluând constant procesele, adoptând module ERP specializate și poziționându-se ca lider în producția de echipamente profesionale pentru bucătării.
„Datorită Mindbox și Epicor Kinetic ERP, operăm acum cu procese integrate și date unificate – o bază solidă pentru scalare, inovație și leadership în noua eră a producției. Această transformare de business deja aduce rezultate măsurabile, iar într-un peisaj în continuă schimbare, adoptarea acestor tehnologii devine esențială pentru a rămâne în față.”
Interesat să lucrezi cu noi?
Contactează-ne?
