Własna firma w branży programistycznej – jak się za to zabrać?
Branża programistyczna od lat rozwija się w bardzo dynamicznym tempie. W związku z tym, coraz więcej specjalistów IT zastanawia się nad rezygnacją z dotychczasowej pracy na etacie na rzecz założenia własnej firmy IT. Jak się za to zabrać? W poniższym artykule przedstawiamy kompleksowy poradnik dla programistów chcących założyć własną firmę.
Własna firma programistyczna – od czego zacząć?
Umowa o pracę czy B2B? Podobne pytania zadaje sobie wielu specjalistów IT. Z roku na rok coraz więcej programistów wybiera właśnie tę drugą możliwość, czyli uruchomienie własnej działalności gospodarczej.
Od czego zacząć uruchomienie własnej firmy programistycznej? Na wstępie warto zauważyć, że w tym momencie świadczenie usług informatycznych nie wymaga posiadania jakichkolwiek zezwoleń czy koncesji. Programista będący właścicielem firmy IT może świadczyć dowolne usługi, takie jak:
- projektowanie stron internetowych, programów i aplikacji mobilnych,
- zarządzanie i archiwizowanie danych,
- konfiguracja i administrowanie systemami,
- naprawa sprzętu elektronicznego – komputerów, laptopów, smartfonów itd.,
- dbałość o bezpieczeństwo sieci komputerowych.
Freelancing w IT jest coraz popularniejszy, ponieważ programiści sami decydują, z którymi firmami podejmą współpracę i to od nich zależy, kiedy, gdzie i w jakim zakresie będą pracować.
Zanim uruchomimy swoją firmę programistyczną, powinniśmy zdecydować się na wybór formy działalności. Możliwości w tym zakresie są następujące:
- jednoosobowa działalność gospodarcza,
- spółka cywilna,
- spółka handlowa – wyróżnia się tutaj spółki jawne, komandytowe, komandytowo-akcyjne, z ograniczoną odpowiedzialnością i akcyjne.
Gdy wybierzemy już formę działalności, musimy złożyć stosowny wniosek na formularzu CEIDG-1. Należy go przekazać do urzędu miasta bądź gminy lub za pośrednictwem internetu. Wskazany dokument stanowi również jednocześnie zgłoszenie do ZUS, GUS i urzędu skarbowego. Gdy uruchamiamy spółkę cywilną, każdy ze wspólników musi złożyć samodzielnie wniosek CEIDG-1. Po złożeniu wniosku firma uzyskuje numer NIP oraz REGON. Rejestracja spółki handlowej musi być z kolei zarejestrowana w KRS.
W formularzu CEIDG-1 trzeba także wskazać, czym będzie się zajmowała nasza firma. W tym celu stosuje się tzw. kody PKD. Przedsiębiorcy prowadzący firmy IT najczęściej wskazują następujące kody PKD:
- 6201Z. Działalność związana z oprogramowaniem.
- 6202Z Dziłalność związana z doradztwem w zakresie informatyki.
- 6203Z. Działalność związana z zarządzaniem urządzeniami informatycznymi.
- 6209Z. Pozostała działalność usługowa w zakresie technologii informatycznych i komputerowych.
Założyłeś firmę – co dalej?
Kolejną istotną kwestią po założeniu firmy jest wybór najlepszej formy opodatkowania naszego przedsiębiorstwa. Do najważniejszych form opodatkowania zaliczamy:
- Opodatkowanie na zasadach ogólnych. Jest to podstawowa forma opodatkowania. Wyróżnia się tu dwie stawki podatków: 12% do wysokości dochodów 120 000 zł oraz 32% przy dochodach powyżej tej kwoty. Wybierając tę formę można korzystać z licznych ulg podatkowych.
- Podatek liniowy. Jego wyróżnikiem jest niezmienna stawka podatku wynosząca 19% dochodu. Wybierając tę formę opodatkowania nie będziemy mogli korzystać z ulg podatkowych.
- Ryczałt ewidencjonowany. Jest to prosta forma rozliczania, w której stosuje się różne stawki. W przypadku świadczenia usług informatycznych podatek wynosi 8,5%, zaś przy czynnościach w zakresie instalowania oprogramowania, zarzadzania siecią i systemami informatycznymi, związanych z oprogramowaniem oraz doradztwem w zakresie sprzętu komputerowego wynosi ona 17%.
Następnie trzeba również zdecydować, czy chcemy korzystać z usług księgowej przy rozliczaniu spraw podatkowych, czy też jesteśmy w stanie zajmować się tym samodzielnie. Wielu przedsiębiorców otwiera również konta firmowe w banku. Jest to dobre rozwiązanie na oddzielnie pieniędzy firmowych od tych prywatnych.
Specjaliści IT, którzy zakładają własną firmę, powinni mieć świadomość tego, że powodzenie ich przedsięwzięcia uzależnione jest przede wszystkim od ich zapału i motywacji. To ich zadaniem jest poszukiwanie klientów, z którymi chcieliby nawiązać współpracę a także dbałość o to, by wszystkie zamówione usługi zostały zrealizowane w odpowiednim terminie.
Ilu pracowników potrzebujesz na początek?
Czy zatrudnienie pracowników na początku jest niezbędne? Wszystko zależy od tego, jakimi środkami dysponujemy oraz z iloma firmami podejmiemy współpracę. Wielu specjalistów na starcie samodzielnie wykonuje wszystkie czynności, a dopiero wraz ze wzrostem liczby zamówień zatrudnia współpracowników.
Decyzję odnośnie tego, ile osób zatrudnić w nowo powstałej firmie programistycznej, należy zatem dostosować do tego, jakie jest zapotrzebowanie na oferowane przez nią usługi. Wraz z rozwojem przedsiębiorstwa warto również inwestować w nowoczesne rozwiązania technologiczne, takie jak ERP dla małych firm, czyli system zarządzania i planowania.
Czy masz szansę na dofinansowanie?
Specjaliści IT planujący stworzenie własnej firmy mogą również liczyć na dofinansowanie z Powiatowego Urzędu Pracy. Kwota wsparcia finansowego może wynieść nawet ponad 30 tysięcy złotych. Uzyskane w ten sposób środki finansowe można przeznaczyć na:
- zakup urządzeń (komputerów, routerów, monitorów itd.),
- kupno materiałów i towaru,
- zakup oprogramowania,
- remont siedziby firmy.
Aby móc otrzymać takie dofinansowanie, trzeba jednak spełnić określone warunki. Mianowicie:
- rejestracja w PUP jako osoba bezrobotna (dofinansowania są dedykowane osobom pozostającym bez pracy),
- brak nieuregulowanych zobowiązań,
- w ciągu ostatnich 12 miesięcy nie prowadziło się działalności gospodarczej.
Podsumowanie
Szanse na to, że programista “na swoim” odniesie sukces, są naprawdę ogromne. Wynika to także z tego, że zapotrzebowanie na specjalistyczne usługi programistyczne od lat jest bardzo wysokie. Decyzję o założeniu własnej firmy bardzo często podejmują tacy specjaliści IT, którzy na etacie mieli poczucie, że nie mogli “rozwinąć skrzydeł”, a prezentowane przez nich propozycje niejednokrotnie były odrzucane przez przełożonych. Mając własną firmę tego typu ograniczenia nie są już problemem.
Porozmawiajmy!
a my pomożemy Ci wdrożyć najnowsze rozwiązania!