Systemy ERP w dynamicznie rozwijających się start-upach
W tym artykule dowiesz się:
- Dlaczego system ERP przyniesie korzyści dla Start-Upu
- W jakich obszarach system ERP umożliwi szybki wzrost małej firmy
- Jak wygląda zastosowanie ERP w Start-upie z perspektywy budżetu firmy
- Dlaczego skalowalność systemu jest tak ważna dla Start-upów
Start-upy stały się synonimem innowacyjności i dynamicznego rozwoju w branży IT. Chociaż często pracują nad nowymi produktami, do poprawy swojej wydajności operacyjnej często używają sprawdzonych rozwiązań, czyli systemów ERP.
Dlaczego ERP jest odpowiednim wyborem dla start-upów?
Wiele osób w branży IT od pracy w korporacji woli pracę w start-upie – powody takich decyzji są zróżnicowane, ale pośród nich często wymienia się chęć zbudowania czegoś nowego czy łatwiejsze możliwości zdobycia zatrudnienia niż w przypadku ugruntowanych firm, które mogą mieć rozbudowane oczekiwania względem kandydatów.
Start-upy od lat stanowią istotny element krajobrazu sektora IT, więc nie jest też niczym dziwnym, że coraz chętniej korzystają z rozwiązań powszechnych w branży. Jednym z nich są systemy ERP – choć na pierwszy rzut oka może wydawać się, że wdrażanie rozbudowanego systemu ERP w nowej firmie może mijać się z celem, korzyści z wyboru takiego rozwiązania mogą szybko przeważyć koszty. Pokazują to tez dane Eurostatu – w 2023 roku 37,9% małych firm używało ERP.
Jaką zatem rolę grają systemy ERP dla start-upów? Przede wszystkim umożliwiają szybkie skalowanie działalności – celem każdego start-upu jest szybki wzrost, więc postawienie od początku na technologie, które będą mogły rosnąć razem z firmą, umożliwia łatwe dodawanie nowych użytkowników i modułów, gdy zajdzie taka potrzeba. Oprócz tego system ERP może zastąpić poszczególne rozwiązania techniczne dla każdego z obszarów działalności – sprzedaży, księgowości czy zarządzania zespołem.
Warto też podkreślić, że start-upy często mają bardziej ograniczone zasoby niż wielkie firmy, więc automatyzacja procesów, takich jak zarządzanie zamówieniami czy fakturowanie, za pomocą ERP pozwala nie tylko oszczędzić czas, który można spożytkować na rozwój działalności biznesowej, ale również zmniejsza ogólne koszty operacyjne z jednoczesnym zachowaniem wysokiego poziomu wydajności.
W jakich sytuacjach start-upy spożytkują systemy ERP?
Jedną z największych korzyści z systemu ERP dla start-upu jest możliwość niemal dowolnego dostosowania platformy do potrzeb nowej firmy. W ten sposób może ona w łatwy sposób skutecznie zarządzać złożonymi procesami operacyjnymi, co ma szczególne znaczenie dla start-upów z branży produkcyjnej, logistycznej, e-commerce czy usług. Korzystając z tego typu rozwiązania, mogą one integrować wszystkie aspekty działalności w jednym systemie.
Kolejnym pożytkiem z ERP dla małej firmy jest możliwość rozwiązania problemów z zarządzaniem zasobami i kosztami. To z kolei przekłada się nie tylko na wzrost jakości procesów, ale również na lepsze możliwości zarządzania finansami i poprawę dostępu do danych – systemy ERP oferują rozbudowane narzędzia analityczne, dzięki którym można dokładnie monitorować przepływy pieniężne czy gromadzić raporty finansowe w jednym miejscu.
System ERP dla start-upu to również poprawa jakości procesów związanych z ludźmi – mowa zarówno o lepszym zarządzaniu relacjami z klientami i działaniami marketingowymi, jak i łatwiejszym zarządzeniem pracą zespołu, a także rekrutacją i onboardingiem. Znaczenie tego ostatniego może ujawnić się, gdy firma będzie rosnąć i zwiększać liczbę pracowników – ponieważ będzie już posiadała system ERP, nie będzie musiała inwestować w nowe rozwiązania do śledzenia czasu pracy, zarządzania wynagrodzeniami czy koordynacji pracy personelu.
Jak systemy ERP wpłyną na budżet start-upu?
Znaczną rolę we wdrożeniu ERP w nowej firmie grają nie tylko jej potrzeby, ale również budżet start-upu. Jak wiadomo, młode przedsiębiorstwa nie mają rozbudowanych możliwości finansowych i często muszą polegać na wsparciu inwestorów, aniołów biznesu czy instytucji w rodzaju akceleratorów biznesu i inkubatorów przedsiębiorczości. W takiej sytuacji, gdy właściciele i zarządzający start-upem rozważają wdrożenie ERP, muszą wiedzieć, co wpływa na koszty tego procesu.
Pierwszymi kosztami, z którymi będą musiały mierzyć się start-upy, są koszty związane z licencją lub subskrypcją. Co to oznacza? Obecnie istnieją dwa główne modele dystrybucji ERP – licencyjny, w którym opłata jest wysoka, ale jednorazowa, oraz subskrypcyjny (znany też jako SaaS), w którym firma co miesiąc lub co rok płaci pewną kwotę, z reguły zdecydowanie mniejszą niż w pierwszym wypadku. Do tego trzeba dodać koszty wdrożenia – instalacja i dostosowanie ERP wymagają pracy i czasu, a często także migracji danych, co może wiązać się ze sporymi wydatkami.
Nie wolno też zapominać o kosztach utrzymania, a także wdrożenia pracowników w system ERP – choć platformy projektuje się tak, by były jak najbardziej intuicyjne, wciąż mogą wymagać znajomości pewnych funkcji i pojęć, co wiąże się z wydatkami na szkolenia.
Choć koszty wdrożenia ERP mogą być sporym obciążeniem dla budżetu start-upu, warto na nie spojrzeć długoterminowo. W zamian za poniesione koszty młoda firma zyskuje możliwość automatyzacji procesów i lepszego zarządzania swoimi zasobami, co może przełożyć się na większą konkurencyjność i rentowność. Żeby skorzystać z możliwości ERP, ale nie wydawać od początku dużych sum, można zacząć od rozwiązania chmurowego w modelu SaaS i wraz ze wzrostem firmy zdecydować się na spersonalizowane rozwiązanie.
Dlaczego start-upy powinny zadbać o skalowalność swojego systemu ERP?
Skalowalność systemu ERP to nie tylko możliwość szybkiego dodania nowych zasobów i funkcji – to także inwestycja w przyszłość firmy. W miarę ewolucji start-upu jego potrzeby mogą się zmieniać, a skalowalny ERP pozwala dostosowywać działanie systemu do nowych procesów, produktów czy rynków. Warto też pamiętać, że ze wzrostem rośnie obciążenie operacyjne (np. firma prowadzi więcej transakcji) – ERP pozwala obsłużyć rosnące wymagania bez utraty wydajności.
Skalowalny system ERP dla start-upu pozwala także lepiej zarządzać ryzykiem, ponieważ firmy mogą stopniowo wdrażać nowe funkcjonalności, adaptując je do potrzeb, co minimalizuje ryzyko związane z dużymi inwestycjami. W ten sposób można też wspierać innowacje – możliwość szybkiego dodania nowych funkcji do zarządzania nowymi obszarami działalności może w dłuższej perspektywie czasowej przełożyć się na wzrost wartości organizacji.
Warto też podkreślić, że skalowalny system ERP może też pomóc w realizacji planów ekspansji na rynki międzynarodowe, np. przez obsługę różnych walut czy przepisów prawa. Ma to też znaczenie dla wizerunku firmy – działania automatyzacyjne i optymalizacyjne przyciągają inwestorów, co może przyczynić się do wzrostu kapitału przedsiębiorstwa, a także może pomóc utrzymać wysoką jakość działania przez wiele lat.
Porozmawiajmy!
a my pomożemy Ci wdrożyć najnowsze rozwiązania!