Pracownicy outsourcowani vs pracownicy na umowie – co ich różni?
W tym artykule dowiesz się:
- Jakimi cechami charakteryzują się pracownicy outsourcowani i co się z tym wiążę dla pracodawcy
- Jakie ograniczenia dla pracodawcy wynikają z umowy o pracę
- Jakie różnice dla pracodawcy są między outsourcingiem a umową
- Jaki wybór będzie najlepszy w zależności od sytuacji
Outsourcing IT jest tematem wielowątkowym – dla firm jest to szansa zmniejszenia kosztów zatrudnienia, dla osób pracujących dzięki tej metodzie okazja do zdobycia doświadczenia i zarobienia pieniędzy. Czy jednak istnieją wyraźne różnice między pracownikami outsourcowanymi a pracownikami na umowie?
Czym cechuje się pracownik outsourcowany?
Wiele firm implementuje Talent Network, żeby wykorzystywać je do zwiększenia mocy przerobowych. Naturalną konsekwencją tego działania jest zwiększenie udziału pracowników outsourcowanych w działaniach firmy, co krótko- i długoterminowo może w znacznym stopniu wpływać na działalność organizacji. W związku z tym warto wiedzieć, czym cechują się pracownicy outsourcowani.
Pierwszym wyróżnikiem pracownika outsourcowanego jest ich elastyczność, co ma dwie strony – z jednej sami pracownicy mogą poszukiwać zleceniodawców, z drugiej firmy mogą zatrudniać osoby do wykonywania tylko określonych zadań i nie wiązać się z nimi długimi kontraktami. Trzeba jednak pamiętać, że może się to wiązać z większą rotacją, a także sami pracownicy outsourcowani mogą odchodzić, gdy znajdą lepszą ofertę.
Inną cechą pracownika outsourcowanego jest często specjalistyczna wiedza – freelancerami często zostają eksperci w danej dziedzinie lub wszechstronnie wykształcone osoby, które chcą zachować samodzielność działania. Dzięki temu mogą szybko i efektywnie realizować zadania, a jednocześnie czas ich wdrożenia w warunki projektu i specyfikę pracy jest krótszy. Z tego względu sam zakres obowiązków też często jest mniejszy niż w wypadku pracowników na umowie.
Pracowników zewnętrznych zatrudnia się też w celu optymalizacji kosztów – nie są oni formalnie pracownikami firmy, więc nie musi ona ponosić kosztów pracy, ale musi się liczyć, że automatycznie zmniejsza to ich lojalność wobec organizacji.
Czym cechuje się pracownik na umowie?
Choć w powszechnym przekonaniu funkcjonuje obraz, że pracownicy IT skaczą z kwiatka na kwiatek, gdy znajdą lepszą ofertę, w „Raporcie z Badania Społeczności IT 2024” Bulldog Jobs można przeczytać, ze w Polsce w 2023 roku 50,3% osób pracowało na umowach o pracę. Dane te jasno pokazują, że zarówno firmy, jak i pracownicy nie boją się etatów, a długoterminowo może mieć to dla obu stron dobre skutki.
Pierwszą cechą pracownika na umowie jest stabilność – gdy nie musi on martwić się, czy jutro będzie miał zatrudnienie, może skupić się na swoich obowiązkach. Wiele osób z tego względu preferuje umowy o pracę, ponieważ zapewniają one pełen zakres praw pracowniczych przewidzianych przez Kodeks pracy – prawa do płatnych urlopów, wynagrodzenia za czas choroby, ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz do ochrony przed nieuzasadnionym zwolnieniem.
Prawa przewidziane umową o pracę wiążą się jednak ze zobowiązaniami wobec firmy – pracownik musi wykonywać pracę określoną w umowie, zgodnie z poleceniami oraz w miejscu i czasie wskazanym przez pracodawcę. W zamian jednak może korzystać z dodatkowych świadczeń, np. prywatnej opieki medycznej, karty sportowej, szkoleń i kursów, bonów świątecznych, premii czy dodatków za pracę w nadgodzinach.
Kodeks pracy przewiduje też określone procedury i ograniczenia dotyczące zwolnień pracowników zatrudnionych na umowie o pracę – pracodawca musi przestrzegać określonych terminów wypowiedzenia, podać przyczynę zwolnienia oraz konsultować zamiar zwolnienia ze związkami zawodowymi.
Jakie są główne różnice między pracownikiem outsourcowanym a pracownikiem na umowie?
Różnic między pracownikami outsourcowanymi a tymi na umowie jest tak dużo, ale jedna rzecz ich łączy – najlepszych kandydatów w obu wypadkach można pozyskać za pomocą Talent Network. Pierwszym i podstawowym czynnikiem jest forma zatrudnienia – w przypadku pracowników zewnętrznych zatrudnienie odbywa się często przez zewnętrzną agencję specjalizującą się w outsourcingu, zaś pracownicy na umowie są bezpośrednio zatrudnieni przez firmę, na rzecz której świadczą pracę. Wpływa to na stabilność zatrudnienia – pracowników outsourcowanych zatrudnia się na krótkie okresy, a pracownicy na umowie mogą być zatrudnieni na czas nieokreślony.
Kolejne różnice można dostrzec w zakresie obowiązków – pracownicy outsourcowani zajmują się tylko konkretnym projektem, ci na umowie pracują nad tym, co określono w ich umowie, ale jednocześnie mogą wykonywać prace poza jej zakresem, jeśli pracodawca będzie miał taką potrzebę. W związku z tym można też mówić o różnym zakresie kontroli, ponieważ pracownicy na umowie podlegają bezpośrednio firmie, która ich zatrudnia, a pracownicy zewnętrzni mogą być nadzorowani przez klienta (firmę, dla której realizują projekt), ale zajmuje się tym zatrudniająca ich agencja.
Pracownicy outsourcowani i etatowi różnią się też możliwością korzystania ze świadczeń pracowniczych – ci pierwsi, technicznie rzecz biorąc, nie są pracownikami, więc wszystko zależy od dobrej woli klienta, ci drudzy mogą korzystać z szeregu uprawnień przewidzianych w Kodeksie pracy. Wiąże się to też z różnym stopniem ochrony – pracowników na umowie chroni Kodeks pracy, podczas gdy outsourcowani muszą dociekać swoich praw na drodze cywilnej.
Który pracownik będzie bardziej pasował do twojego projektu?
Na pytanie postawione w nagłówku nie ma prostej odpowiedzi, ponieważ wiele jest czynników determinujących zatrudnienie pracowników, zarówno zewnętrznych, jak i tych na umowie. Wspomniane czynniki mogą też stać się podstawą dobierania kandydatów do Talent Network, co może też ułatwić zatrudnianie ludzi do konkretnych projektów.
Pierwszym czynnikiem jest czas trwania projektu – im jest krótszy, tym lepiej będzie zatrudnić zewnętrznego specjalistę, ponieważ, po pierwsze, koszty z tym związane będą niższe, po drugie, nie trzeba będzie oddelegowywać etatowców do innych zadań. Jeśli jednak projekt wymaga dłuższego zaangażowania, lepszym wyborem będzie pracownik na umowie o pracę.
Drugą kwestią jest budżet – jeśli firma potrzebuje szybko i na krótki czas wzmocnić moce przerobowe, tańsze może być zatrudnienie pracownika z zewnątrz, ale też trzeba pamiętać, że w takim wypadku koszty mogą wykazywać się większymi wahaniami, ponieważ freelancerzy mogą np. żądać wyższych stawek netto.
Trzecim powodem, który trzeba rozważyć, jest poziom skomplikowania projektu, a co za tym idzie zapotrzebowanie na specjalistyczne umiejętności. Choć długoterminowo lepiej jest zatrudniać wewnętrznego eksperta, trzeba pamiętać, że mogą minąć lata, zanim dany pracownik stanie się mistrzem w swojej dziedzinie. Z tego powodu, jeśli projekt natychmiastowo wymaga bardzo specyficznych umiejętności, które są trudne do znalezienia lub które są potrzebne tylko na krótki czas, pracownik outsourcowany może być bardziej odpowiedni.
Porozmawiajmy!
a my pomożemy Ci wdrożyć najnowsze rozwiązania!