Outsourcing pozycji managerskich - jaki ma to sens

# Talent network

Outsourcing pozycji managerskich – jaki ma to sens?

12.03.2025

W tym artykule dowiesz się:

Dlaczego outsourcowaniae stanowisk managerskich może być korzystne dla firmy
Jak wygląda outsourcing pozycji managerskich?
Czy outsourcing ról managerskich może przynieść korzyści finansowe
Które pozycje managerskie warto outsourcować

Wyobraź sobie, że Twój dział pilnie potrzebuje doświadczonego managera, ale po kilku miesiącach intensywnych poszukiwań, zespół HR nadal nie znalazł odpowiedniego kandydata. Brzmi znajomo?

Nie jesteś sam. Według najnowszego raportu 2024 Talent Trends, aż 72% specjalistów HR przyznaje, że zatrudnienie managera jest bardzo lub w pewnym stopniu trudne. Ta alarmująca statystyka obrazuje skalę wyzwania, przed którym stają współczesne organizacje. W świecie, gdzie talent jest na wagę złota, a konkurencja o najlepszych managerów zaciekła, firmy muszą szukać innowacyjnych rozwiązań.

I tutaj na scenę wkracza outsourcing pracowników – koncepcja, która dla wielu może brzmieć jak oksymoron. Bo jak można “wynająć” kogoś do zarządzania kluczowymi aspektami naszego biznesu? Czy to nie jest sprzeczne z ideą budowania silnej kultury organizacyjnej i długoterminowej strategii?

W niniejszym artykule zmierzymy się z tymi pytaniami. Wyjaśnimy, dlaczego firmy decydują się na taki krok, jak działa outsourcing na poziomie zarządzania i czy rzeczywiście przynosi on korzyści. Przyjrzymy się również, które role managerskie najlepiej nadają się do outsourcingu, a które powinny zostać w firmie.

Po co outsourcować pozycje managerskie?

Podobnie jak standardowy outsourcing pracowników, outsourcing kierowników to krok, który może przynieść Twojej firmie znaczące korzyści. Oto główne powody, dla których warto rozważyć tę opcję:

Dostęp do wykwalifikowanych specjalistów: Outsourcing daje dostęp do ogromnego talent networku wysoko wykwalifikowanych managerów z bogatym doświadczeniem z różnych branż, co jest szczególnie cenne dla małych i średnich przedsiębiorstw.
Korzyści finansowe: Jednym z głównych powodów, dla których firmy decydują się na delegowanie zadań kierowniczych na zewnątrz jest po prostu opłacalność outsourcingu. Zazwyczaj jest to więc tańsza opcja niż zatrudnianie pełnoetatowych pracowników na wysokich stanowiskach, zwłaszcza w obecnej, wymagającej sytuacji na rynku pracy.
Elastyczność: Outsourcing pozycji managerskich daje Ci możliwość korzystania z usług managerskich w niepełnym wymiarze czasu, dostosowanym do aktualnych potrzeb firmy. Kwestia ta ma również znaczący wpływ na koszty związane z utrzymaniem takiego stanowiska.
Natychmiastowy dostęp do kompetencji: Outsourcing pozwala na szybkie pozyskanie określonych umiejętności i doświadczenia bez konieczności przeprowadzania długotrwałego i kosztownego procesu rekrutacji. Firma może niemal natychmiast skorzystać z wiedzy i umiejętności doświadczonych managerów, co jest szczególnie cenne w sytuacjach wymagających szybkiego działania lub przy realizacji krótkoterminowych projektów.
Świeże spojrzenie: Zewnętrzni managerowie zazwyczaj mają bogatą wiedzę z różnych firm, dzięki czemu wnoszą do organizacji nową perspektywę i obiektywne spojrzenie na procesy w firmie.
Odciążenie właścicieli firm: Delegowanie zadań liderskich pozwala właścicielom firm na osiągnięcie lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Skupienie na rozwoju biznesu: Uwolnienie cennego czasu właścicieli i kluczowych pracowników pozwala na pracę “nad” firmą, zamiast “w” firmie. Umożliwia to koncentrację na budowaniu nowych relacji, eksploracji nowych możliwości biznesowych i skalowaniu działalności.
Możliwość rozwoju nowych projektów: Przekazując codzienne operacje w ręce kompetentnych liderów, przedsiębiorcy zyskują przestrzeń do pracy nad nowymi inicjatywami.
Szybsze skalowanie: Możliwość szybkiego pozyskania kompetencji niezbędnych do rozwoju firmy bez długotrwałego procesu rekrutacji i onboardingu.

Na czym polega outsourcing pozycji managerskich?

Outsourcing pozycji managerskich polega na zleceniu zewnętrznej firmie lub kontraktorowi zarządzania określonymi funkcjami, działami lub projektami, które normalnie byłyby obsługiwane przez wewnętrznych pracowników na stanowiskach kierowniczych. W praktyce oznacza to, że organizacja “wynajmuje” doświadczonych managerów na określony czas lub do konkretnych projektów.

Tacy outsourcowani managerowie pracują dla firmy w elastycznym wymiarze czasu – może to być kilka dni w tygodniu, kilka godzin miesięcznie lub przez ustalony okres, w zależności od potrzeb organizacji. Ich zadaniem jest pełnienie kluczowych funkcji kierowniczych, takich jak zarządzanie działem, nadzorowanie ważnych projektów czy wprowadzanie zmian organizacyjnych.

Outsourcowani managerowie mogą działać na różnych szczeblach organizacji, od poziomu kierownika średniego szczebla aż po role na tzw. poziomie C-suite (CEO, CFO, COO). Ich zaangażowanie może obejmować zarówno codzienne zarządzanie operacyjne, jak i strategiczne doradztwo. Często są oni odpowiedzialni za realizację konkretnych celów, takich jak restrukturyzacja działu, wprowadzenie nowego produktu na rynek czy optymalizacja procesów.

Czy outsourcing pozycji managerskich się w ogóle opłaca?

Analizując opłacalność outsourcingu pozycji managerskich, kluczowe jest spojrzenie na tę kwestię z perspektywy finansowej i strategicznej.

Z punktu widzenia finansowego, outsourcing może często okazać się bardziej ekonomicznym rozwiązaniem niż zatrudnienie pełnoetatowego managera. Koszty związane z outsourcingiem są zazwyczaj niższe i bardziej elastyczne. Firma płaci tylko za faktycznie wykonaną pracę, unikając dodatkowych wydatków związanych z pełnoetatowym zatrudnieniem, takich jak świadczenia pracownicze, urlopy czy koszty rekrutacji.

Posłużmy się przykładem rekrutacji w IT. Według danych No Fluff Jobs średnie wynagrodzenie Project Managera wysokiego szczebla w Polsce wynosi od od 17 000 złotych do 22 500 złotych brutto miesięcznie, nie licząc dodatkowych kosztów. W przypadku outsourcingu, firma może korzystać z usług doświadczonego managera za ułamek tej kwoty, płacąc tylko za rzeczywisty czas pracy.

Jednak opłacalność nie sprowadza się tylko do bezpośrednich oszczędności. Należy wziąć pod uwagę również aspekt strategiczny. Outsourcing pracowników pozwala na większą elastyczność w zarządzaniu zasobami ludzkimi. Firma może szybko reagować na zmieniające się potrzeby biznesowe, skalując zaangażowanie outsourcowanego managera w górę lub w dół w zależności od sytuacji.

Jakie pozycje managerskie mogą zostać zoutsourcowane?

Project Manager – odpowiada za planowanie, realizację i nadzór nad projektami oraz zarządzanie zespołem projektowym. Outsourcing tej pozycji umożliwia elastyczne zarządzanie projektami bez konieczności stałego zatrudnienia specjalisty, co jest szczególnie korzystne dla firm realizujących projekty okresowo.
Chief Information Officer (CIO) – odpowiada za zarządzanie strategią IT, nadzór nad infrastrukturą technologiczną i wdrażanie innowacji cyfrowych. Outsourcing tej pozycji jest korzystny dla firm, które potrzebują aktualnej wiedzy eksperckiej w szybko zmieniającym się świecie technologii, ale nie mogą sobie pozwolić na utrzymanie takiego specjalisty na pełen etat.
Chief Marketing Officer (CMO) – tworzy i realizuje strategię marketingową, zarządza marką i analizuje rynek. Outsourcing tej roli pozwala firmom na dostęp do aktualnej wiedzy o trendach marketingowych bez konieczności utrzymywania pełnego działu marketingu.
Data Analytics Manager – pozycja, która zyskuje na znaczeniu w erze big data. Rola ta obejmuje analizę danych biznesowych, tworzenie raportów i prognoz oraz wspieranie decyzji opartych na danych. Outsourcing tej funkcji zapewnia dostęp do zaawansowanych umiejętności analitycznych, często niedostępnych wewnątrz organizacji, szczególnie w mniejszych firmach.
DevOps Manager – pozycja łączy w sobie aspekty rozwoju oprogramowania i operacji IT, koncentrując się na automatyzacji procesów, ciągłej integracji i dostarczaniu (CI/CD) oraz zarządzaniu infrastrukturą jako kodem. Outsourcowany DevOps Manager może pomóc firmie w usprawnieniu procesów rozwoju oprogramowania, skróceniu czasu wprowadzania produktów na rynek i poprawie stabilności systemów IT.
Quality Assurance (QA) Manager – odpowiada za zapewnienie jakości oprogramowania poprzez planowanie, projektowanie i implementację strategii testowania. W przypadku outsourcingu projektu IT, ta rola nabiera szczególnego znaczenia, gdyż pomaga w utrzymaniu wysokich standardów jakości w pracy z zewnętrznym zespołem developerskim.
Head of Artificial Intelligence (AI) – coraz bardziej poszukiwana rola, na którą rekrutacja jest niezwykle wymagająca. Specjalista pracujący na zasadach outsourcingu może pomóc organizacji w identyfikacji potencjalnych zastosowań AI, ocenie technologii i dostawców, oraz w zarządzaniu projektami AI od koncepcji do wdrożenia.
Transformation Lead – osoba odpowiedzialna za prowadzenie procesów transformacji cyfrowej w organizacji. Outsourcing tej pozycji daje firmom dostęp do eksperckiej wiedzy w zakresie najnowszych trendów i technologii, co jest kluczowe w skutecznej transformacji biznesu.
PMO Lead (Project Management Office Lead) – outsourcing tej roli może pomóc w ustanowieniu efektywnych praktyk zarządzania projektami bez konieczności tworzenia stałej struktury PMO.
Product Owner – kluczowa rola w metodykach zwinnych, odpowiedzialna za definiowanie i priorytetyzację wymagań produktowych. Outsourcing tej roli może być korzystny dla firm, które chcą wdrożyć zwinne metodyki bez reorganizacji wewnętrznych struktur.
Scrum Master – facilituje proces Scrum, wspierając zespół w efektywnym stosowaniu tej metodyki. Outsourcing Scrum Mastera może pomóc organizacjom w płynnym przejściu na metodyki zwinne lub w ich doskonaleniu.
Agile Coach – ekspert wspierający organizacje w adopcji i doskonaleniu praktyk zwinnych, który może zwiększyć dostęp do specjalistycznej wiedzy i doświadczenia w transformacji agile, bez konieczności zatrudniania pełnoetatowego coacha.

Szukasz pracowników na stanowiska managerskie? Skorzystaj z Mindbox Talent Network

Outsourcing pozycji managerskich to rozwiązanie, które może przynieść Twojej firmie znaczące korzyści. Jednak kluczem do sukcesu jest współpraca z odpowiednim partnerem. Jeśli takiego szukasz, to Mindbox Talent Network może być idealnym rozwiązaniem dla Ciebie. Nasz ekosystem łączy w sobie doświadczenie, elastyczność i innowacyjność, oferując dostęp do wyjątkowych talentów i kompetencji w dziedzinie IT i zarządzania projektami.

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz doświadczonego Project Managera, innowacyjnego Scrum Mastera, czy kompetentnego Transformation Lead’a, nasz Talent Network zapewni Ci dostęp do najlepszych specjalistów w branży.