Outsourcing IT – Jakie ma zalety dla dynamicznie rozwijających się firm?
W tym artykule dowiesz się:
- W jaki sposób zewnętrzni pracownicy mogą przyczynić się do szybszego rozwoju firmy
- Czy wydajność i koszty utrzymania pracownika zewnętrznego różnią się od pracowników zatrudnionych na stałe
- Dlaczego outsourcing IT wspomaga elastyczność firmy
- Czy z pracownikami z zewnątrz można nawiązać długofalową współpracę
Dynamicznie rozwijające się firmy mogą napotykać na swojej drodze różne blokery i problemy. Jednym z nich może być brak odpowiednich ludzi do pociągnięcia rozwoju technologicznego – czy to wewnętrznych systemów wymagających optymalizacji i integracji, czy też produktów i usług nakierowanych na zewnętrznych klientów. Rozwiązań jest kilka, między innymi zatrudnienie własnych odpowiednich specjalistów, ale mamy do wyboru także outsourcing – zatrudnienie okresowe ekspertów z innych firm.
Jak pracownicy „z zewnątrz” wesprą rozwój firmy?
Outsourcing IT w dynamicznie rozwijających się firmach może przynieść znaczące korzyści, wnosząc do organizacji nie tylko specjalistyczną wiedzę, ale także nowatorskie podejście do rozwiązywania problemów, eliminując rekrutację i zatrudnianie wewnętrzne – jest to szczególnie ważne, gdy nasz projekt skończy się, a dane zasoby przestaną być niezbędne. Posiadanie profesjonalnego partnera IT, który rozumie potrzeby naszej organizacji i proponuje nam okresową współpracę ze specjalistami z sieci talentów, których poleca, może znacznie przyspieszyć rozwój produktów i optymalizację procesów.
Czasem zdarza się, że w danym projekcie potrzebujemy konkretnych umiejętności i specjalistycznych skilli, których nasi pracownicy nie posiadają. Może to być na przykład nietypowa albo bardzo nowoczesna technologia potrzebna do rozwinięcia nowego produktu albo wewnętrznej infrastruktury IT. Pracownicy z zewnątrz, czyli specjaliści spoza stałego zespołu firmy, mogą wtedy najszybciej rozwiązać problem i wnieść do projektu świeże spojrzenie oraz swoje specjalistyczne umiejętności bez potrzeby zatrudniania ich na stałe, co jest niezwykle cenne w kontekście innowacji.
Ich doświadczenie w różnych branżach i projektach pozwala na wprowadzenie najlepszych praktyk, które mogą przyspieszyć rozwój firmy. Dodatkowo, tacy pracownicy są często bardziej zmotywowani do szybkiego osiągania wyników, co może przyczynić się do dynamicznego rozwoju przedsiębiorstwa. Outsourcing IT pozwala firmom skupić się na swoich kluczowych kompetencjach i biznesie, podczas gdy zewnętrzni specjaliści zajmują się bardziej technicznymi lub niszowymi aspektami działalności.
Koszt pracownika z zewnątrz a jego wydajność
Koszt zatrudnienia pracownika z zewnątrz może początkowo wydawać się wyższy niż zatrudnienie pracownika na stałe, jednak warto zwrócić uwagę na wydajność, jaką oferują zewnętrzni specjaliści.
Ich wydajność często przewyższa oczekiwania, ponieważ tacy pracownicy posiadają już doświadczenie i umiejętności, które są natychmiast gotowe do zastosowania w praktyce. W przeciwieństwie do nowo zatrudnionych pracowników wewnętrznych, którzy mogą potrzebować czasu na wdrożenie i szkolenie, pracownicy z zewnątrz, o ile dobrze dopasowani do naszych potrzeb i projektu, z reguły są gotowi do działania od pierwszego dnia (chociaż oczywiście oni również muszą poznać naszą unikalną infrastrukturę).
Co więcej, zewnętrzni specjaliści często pracują na zasadzie projektowej, co oznacza, że ich motywacja do szybkiego i efektywnego zakończenia zadań jest wyższa. W efekcie, choć koszt jednostkowy może być wyższy, całkowity koszt projektu może być niższy oraz szybciej się zwróci dzięki szybszemu i bardziej efektywnemu wykonaniu.
Możliwość szybkiej wymiany specjalizowanych pracowników
Dynamicznie rozwijające się firmy muszą być elastyczne i gotowe do szybkiego reagowania na zmieniające się warunki rynkowe. Outsourcing IT umożliwia firmom błyskawiczną wymianę specjalistycznych pracowników, co jest szczególnie ważne w sytuacjach, gdy wymagane są konkretne umiejętności lub doświadczenie.
Proces rekrutacji i szkolenia nowych pracowników wewnętrznych jest czasochłonny i kosztowny, podczas gdy zewnętrzni specjaliści są dostępni o wiele szybciej, zwłaszcza jeśli mamy bardzo konkretnie sprecyzowane potrzeby. Są już też zweryfikowani i ich umiejętności sprawdzone.
Możliwość szybkiej wymiany pracowników z zewnątrz oznacza, że firma może natychmiast dostosować się do nowych projektów, technologii czy wyzwań. To pozwala na utrzymanie wysokiego poziomu elastyczności, co jest kluczowe dla utrzymania konkurencyjności na dynamicznie zmieniającym się rynku.
Czytaj również:
- Automatyzacja a outsourcing: Które rozwiązanie lepsze dla Twojego biznesu?
- BPO (Business Process Outsourcing) – czego nie wiesz na temat sektora outsourcingu procesów biznesowych?
- Jakie stanowiska w IT są na wymarciu?
Czy z outsourcowanymi pracownikami można nawiązać dłuższe współprace?
Nawiązanie długotrwałej współpracy z outsourcowanymi pracownikami jest nie tylko możliwe, ale także często bardzo korzystne dla rozwijających się firm.
Outsourcing IT może przekształcić krótkoterminowe projekty w długoterminowe partnerstwa, które przynoszą korzyści obu stronom. Dzięki stałej współpracy, zewnętrzni specjaliści lepiej rozumieją specyfikę firmy, jej kulturę organizacyjną oraz cele strategiczne, co prowadzi do większej spójności i efektywności realizowanych projektów.
Pracownicy z zewnątrz, którzy regularnie współpracują z firmą, stają się de facto częścią zespołu, co sprzyja budowaniu trwałych relacji opartych na zaufaniu i wzajemnym zrozumieniu. Taka długotrwała współpraca może również prowadzić do większej stabilności i przewidywalności w zarządzaniu projektami IT, co jest niezwykle ważne dla ciągłego rozwoju i sukcesu firmy.
Porozmawiajmy!
a my pomożemy Ci wdrożyć najnowsze rozwiązania!
Podobne wpisy:
Jak ocenić workload pracownika?
Jakie stanowiska w IT są na wymarciu?
Jak wyliczyć godziny robocze przy nietypowych zadaniach?
Jaka jest wydajność outsourcowanego pracownika IT?