PMO

At Mindbox we connect top IT talents with technology projects for leading enterprises across Europe. 

Are you passionate about Data Governance and Change Delivery? Join a global team driving innovation and building data-driven culture at scale!

Sounds like your kind of challenge? 

What you’ll be doing

  • Support programme and project delivery within agreed cost, timing, and quality standards.
  • Manage RAID items and escalate issues to resolution.
  • Monitor governance adherence and support the HSBC Change Framework.
  • Track budgets, OKRs, benefits realization, and ensure accurate reporting across delivery streams.
  • Establish PMO methodologies, processes, and tools—ensuring consistency and fitness for purpose.
  • Facilitate quality checks and post-implementation reviews across the project lifecycle.
  • Act as a Change Framework SME and provide advice, training, and process updates.
  • Drive adoption of Agile practices and tools (e.g., Jira, Confluence).
  • Maintain governance documentation and support forums (e.g., Steering Committees, Working Groups).
  • Capture and share lessons learned, best practices, and delivery insights with the Centre of Excellence.

Note: Detailed project information will be shared during the recruitment process. 

What you get in return

  • Flexible cooperation model – choose the form that suits you best
    (B2B, employment contract, etc.)
  • Hybrid work setup – 2 days per week on-site in Kraków and 3 days per week remote in Poland
  • Collaborative team culture – work alongside experienced professionals eager to share knowledge 
  • Continuous development – access to training platforms and growth opportunities 
  • Comprehensive benefits – including Interpolska Health Care, Multisport card, Warta Insurance, and more 
  • High quality equipment – laptop and essential software provided 

Who we’re looking for

  • 5–8 years of PMO experience, ideally within data-driven change in Financial Services.
  • Strong understanding of Data Management and Data Governance.
  • Proven track record of working with global, cross-functional teams in complex change environments.
  • Working knowledge of Agile methodologies (Scrum, Kanban) and familiarity with Agile tools (Jira, Confluence).
  • Ability to influence senior stakeholders and collaborate effectively in a global matrix organization.
  • Experience in designing and implementing process improvements in large programmes or portfolios.
  • Excellent communication, problem-solving, and relationship-building skills.
  • Proficiency in English, both spoken and written.

Nice to Have

  • Familiarity with regulatory requirements in data governance.
  • Financial services experience, preferably in Risk or Data-related projects.

Joining this project you’ll become part of Mindbox – a tech-driven company where consulting, engineering, and talent meet to build meaningful digital solutions. We’ll back you up every step of the way, accelerate your development, and ensure your skills make a difference. 

PMO

Kraków

B2B

900-1200 PLN/MD

I will handle your recruitment

Anna Adamowicz-Bajda

WSPARCIE i benefity

Prywatna opieka medyczna

Szybki dostęp do lekarzy i badań.

Mindbox finansuje pakiet indywidualny. Możesz rozszerzyć ochronę o partnera i rodzinę na preferencyjnych warunkach. Szeroka sieć placówek i jasne zasady korzystania na co dzień.

Multisport

Energia, która się opłaca.

Pokrywamy połowę kosztu karty. Korzystasz z tysięcy obiektów sportowych w całej Polsce oraz z wersji mobilnej w aplikacji. Możesz dokupić dodatkowe karty dla bliskich.

Szkolenia i rozwój

Konkretne wsparcie w rozwoju kariery.

Dofinansowujemy kursy, certyfikacje i konferencje według jasnej Polityki Szkoleniowej. Masz też dostęp do bazy nagrań webinarów i szkoleń – korzystasz wtedy, kiedy potrzebujesz.

Dofinansowanie okularów lub soczewek

Komfort widzenia to komfort pracy.

Dofinansowanie do 500 zł co 2 lata, z możliwością dodatkowych 300 zł w uzasadnionych przypadkach. Proste rozliczenie, dostępne niezależnie od formy współpracy.

Grupowe ubezpieczenie na życie

Realna ochrona od pierwszego dnia.

Wariant I finansowany przez Mindbox, Wariant II współfinansowany. Możesz objąć ochroną partnera i pełnoletnie dzieci, także w zakresie leczenia i hospitalizacji za granicą.

Wsparcie zespołu Talent Network Development

Nie jesteś sam/a w projekcie.

Regularny kontakt, szybka reakcja i partnerska komunikacja. Ty skupiasz się na pracy, a my pomagamy ogarnąć resztę.

Regularne spotkania integracyjne

Relacje, które działają także poza projektem.

Cykliczne spotkania dla kontraktorów w największych miastach w Polsce. Przestrzeń do rozmów, wymiany doświadczeń i realnego kontaktu z zespołem Mindbox.

Doroczna integracja firmowa

Jedno wydarzenie. Cała społeczność.

Dwudniowe spotkanie dla całej firmy z noclegiem, transportem i programem aktywności. To czas na integrację zespołów z całej Polski i wspólne doświadczenia.

Prezent z okazji narodzin dziecka

Ważne momenty są dla nas ważne.

Po narodzinach dziecka przygotowujemy personalizowany upominek. Wystarczy krótka wiadomość do zespołu Talent Network Development.

zainteresowała cię ta oferta?

proces rekrutacji

Wspieramy Cię na każdym etapie

Wysyłasz CV

Aplikujesz bezpośrednio na wybrane ogłoszenie lub po prostu wysyłasz nam swoje CV.

Rozmowa z rekruterem

Jeśli pasujesz do roli lub mamy dla Ciebie dobre dopasowanie, kontaktuje się z Tobą rekruter.

Rekomendacja do klienta

Po rozmowie przekazujemy Twój profil klientowi. To pierwszy krok w stronę konkretnego projektu.

Spotkanie projektowe

Jeśli klient chce porozmawiać, organizujemy spotkanie. Przygotowujemy Cię do tej rozmowy.

Feedback i decyzja

Wracamy do Ciebie z informacją zwrotną. Przy pozytywnej decyzji przedstawiamy ofertę współpracy.

Umowa 100% online

Formalności załatwiamy zdalnie. Szybko, wygodnie i bez zbędnych komplikacji.

Wsparcie po starcie

Zespół Talent Network Development wspiera Cię przez cały czas trwania projektu.

Program Poleceń

Poleć znajomego i odbierz nawet 6000 zł

Znasz specjalistów IT, którzy mogliby pasować do jednego z naszych projektów? Przekaż nam do nich kontakt, a my zajmiemy się resztą.

Za skuteczne polecenie przewidziane jest wynagrodzenie do 6 000 zł.