MFA Project Manager

At Mindbox we connect top IT talents with technology projects for leading enterprises across Europe. 

 

We are seeking an experienced Technical Project Manager to lead strategic initiatives within Identity and Access Management (IAM), focusing on the delivery of passwordless and phishing-resistant MFA (FIDO-based authentication) solutions across enterprise applications and platforms. This transformation program will redefine how users authenticate within a large, global organization, helping to improve security and user experience.

The ideal candidate combines strong project delivery experience in complex, international environments with deep technical understanding of IAM, authentication protocols, and supporting infrastructure.

Sounds like your kind of challenge? 

What you’ll be doing

  • Plan, manage, and drive delivery of end-to-end IAM projects, including MFA and passwordless adoption initiatives.
  • Support Proof-of-Concept (PoC) and pilot testing efforts, ensuring a smooth rollout for new authentication methods.
  • Collaborate with enterprise architecture teams to support production infrastructure designs for modern authentication.
  • Present updates at stakeholder forums, clearly communicating project progress, risks, and achievements.
  • Conduct technology assessments and work with service owners to define the most suitable implementation approaches.
  • Provide technical leadership for IAM authentication migrations and rollouts.
  • Ensure adherence to best practices and compliance throughout the project lifecycle.

Note: Detailed project information will be shared during the recruitment process. 

What you get in return

  • Flexible cooperation model – choose the form that suits you best
    (B2B, employment contract, etc.)
  • Hybrid work setup – 6 days per month from the office
  • Collaborative team culture – work alongside experienced professionals eager to share knowledge 
  • Continuous development – access to training platforms and growth opportunities 
  • Comprehensive benefits – including Interpolska Health Care, Multisport card, Warta Insurance, and more 
  • High quality equipment – laptop and essential software provided 

Who we’re looking for

  • Proven experience as a Technical Project Manager, delivering large-scale IAM and/or infrastructure projects.
  • Deep understanding of MFA, passwordless authentication concepts, and phishing-resistant authentication.
  • Strong knowledge of FIDO-based authentication protocols.
  • Hands-on experience with Entra ID (Azure AD).
  • Familiarity with JIRA/Confluence for project tracking and documentation.
  • Ability to adapt quickly to new technologies and drive discussions confidently with technical and non-technical stakeholders.
  • Excellent communication, presentation, and stakeholder management skills.

Desirable Skills:

  • Background in financial services or similar regulated environments.
  • Experience leading projects in globally distributed teams.

Joining this project you’ll become part of Mindbox – a tech-driven company where consulting, engineering, and talent meet to build meaningful digital solutions. We’ll back you up every step of the way, accelerate your development, and ensure your skills make a difference. 

MFA Project Manager

Kraków

B2B

1100 - 1250 PLN/MD net + VAT

I will handle your recruitment

Klaudia Józefowicz

WSPARCIE i benefity

Prywatna opieka medyczna

Szybki dostęp do lekarzy i badań.

Mindbox finansuje pakiet indywidualny. Możesz rozszerzyć ochronę o partnera i rodzinę na preferencyjnych warunkach. Szeroka sieć placówek i jasne zasady korzystania na co dzień.

Multisport

Energia, która się opłaca.

Pokrywamy połowę kosztu karty. Korzystasz z tysięcy obiektów sportowych w całej Polsce oraz z wersji mobilnej w aplikacji. Możesz dokupić dodatkowe karty dla bliskich.

Szkolenia i rozwój

Konkretne wsparcie w rozwoju kariery.

Dofinansowujemy kursy, certyfikacje i konferencje według jasnej Polityki Szkoleniowej. Masz też dostęp do bazy nagrań webinarów i szkoleń – korzystasz wtedy, kiedy potrzebujesz.

Dofinansowanie okularów lub soczewek

Komfort widzenia to komfort pracy.

Dofinansowanie do 500 zł co 2 lata, z możliwością dodatkowych 300 zł w uzasadnionych przypadkach. Proste rozliczenie, dostępne niezależnie od formy współpracy.

Grupowe ubezpieczenie na życie

Realna ochrona od pierwszego dnia.

Wariant I finansowany przez Mindbox, Wariant II współfinansowany. Możesz objąć ochroną partnera i pełnoletnie dzieci, także w zakresie leczenia i hospitalizacji za granicą.

Wsparcie zespołu Talent Network Development

Nie jesteś sam/a w projekcie.

Regularny kontakt, szybka reakcja i partnerska komunikacja. Ty skupiasz się na pracy, a my pomagamy ogarnąć resztę.

Regularne spotkania integracyjne

Relacje, które działają także poza projektem.

Cykliczne spotkania dla kontraktorów w największych miastach w Polsce. Przestrzeń do rozmów, wymiany doświadczeń i realnego kontaktu z zespołem Mindbox.

Doroczna integracja firmowa

Jedno wydarzenie. Cała społeczność.

Dwudniowe spotkanie dla całej firmy z noclegiem, transportem i programem aktywności. To czas na integrację zespołów z całej Polski i wspólne doświadczenia.

Prezent z okazji narodzin dziecka

Ważne momenty są dla nas ważne.

Po narodzinach dziecka przygotowujemy personalizowany upominek. Wystarczy krótka wiadomość do zespołu Talent Network Development.

zainteresowała cię ta oferta?

proces rekrutacji

Wspieramy Cię na każdym etapie

Wysyłasz CV

Aplikujesz bezpośrednio na wybrane ogłoszenie lub po prostu wysyłasz nam swoje CV.

Rozmowa z rekruterem

Jeśli pasujesz do roli lub mamy dla Ciebie dobre dopasowanie, kontaktuje się z Tobą rekruter.

Rekomendacja do klienta

Po rozmowie przekazujemy Twój profil klientowi. To pierwszy krok w stronę konkretnego projektu.

Spotkanie projektowe

Jeśli klient chce porozmawiać, organizujemy spotkanie. Przygotowujemy Cię do tej rozmowy.

Feedback i decyzja

Wracamy do Ciebie z informacją zwrotną. Przy pozytywnej decyzji przedstawiamy ofertę współpracy.

Umowa 100% online

Formalności załatwiamy zdalnie. Szybko, wygodnie i bez zbędnych komplikacji.

Wsparcie po starcie

Zespół Talent Network Development wspiera Cię przez cały czas trwania projektu.

Program Poleceń

Poleć znajomego i odbierz nawet 6000 zł

Znasz specjalistów IT, którzy mogliby pasować do jednego z naszych projektów? Przekaż nam do nich kontakt, a my zajmiemy się resztą.

Za skuteczne polecenie przewidziane jest wynagrodzenie do 6 000 zł.