Najczęściej wykorzystywane narzędzia do współpracy w branży IT
Narzędzia do współpracy w branży IT, choć zawsze istotne, w ciągu ostatnich dwóch lat przybrały na swojej wadze. Coraz powszechniejsza praca zdalna wcale nie zwalnia zespoły programistów z obowiązku wywiązywania się z obowiązków związanych z dopinaniem projektów. Co pomaga w odpowiednim komunikowaniu się i zarządzaniu projektami w branży IT? Poznajmy najczęściej wykorzystywane w tym celu narzędzia.
Z jakich rozwiązań technologicznych korzystają firmy do zarządzania projektami i komunikacji?
IT to jedna z najbardziej elastycznych branż w całej gospodarce. Świadczy o tym chociażby łatwość, z jaką z dnia na dzień cała branża przeszła na pracę zdalną. Jednak tak duża zmiana polegająca na modyfikacji modelu współpracy wymusiła za sobą także potrzebę odpowiedniego przygotowania zespołów pod kątem narzędzi i rozwiązań technologicznych, które ułatwiają kontakt i zarządzanie projektami na odległość.
Dla wielu firm taka zmiana była istotna i obarczona sporym chaosem organizacyjnym, dla innych z kolei nic się nie zmieniło – te firmy już od dawna korzystały z narzędzi i oprogramowania, które umożliwiają łatwą komunikację, a także sprawne koordynowanie realizowanych procesów w firmie. Taka nowa sytuacja była szczególnie łatwa do zaadaptowania przez największe korporacje z branży IT – firmy, które już od lat realizują projekty pomiędzy różnymi oddziałami firmy rozsianymi po całym świecie.
Firmy IT w celu optymalizacji swojej pracy korzystają przede wszystkim z oprogramowania kontroli wersji, środowisk programistycznych umożliwiających pracę wielu osobom jednocześnie, a także narzędzi umożliwiających łatwą kontrolę, koordynację oraz zarządzanie projektem.
Jakie są cechy dobrych narzędzi do zarządzania i komunikacji w firmie informatycznej?
Branża IT to wymagający sektor, który w dużej mierze odpowiada za dostarczanie i utrzymywanie oprogramowania wspierającego wszystkie inne sektory gospodarki. Dlatego też projekty realizowane w branży IT wymagają wysokiej jakości i odpowiednio wyselekcjonowanych narzędzi umożliwiających zarządzanie i komunikację.
Jakie cechy powinny spełniać takie systemy? Przede wszystkim powinny one działać online i umożliwiać pracę wielu osobom w jednym czasie. To w dzisiejszych czasach powszechnej pracy zdalnej czynnik krytyczny, który umożliwia utrzymanie odpowiedniego flow pracy całego zespołu. Tego typu systemy muszą być odpowiednio zabezpieczone przed ryzykiem wycieku danych. Z jednej strony komunikacja pomiędzy członkami zespołu powinna być odpowiednio szyfrowana, z drugiej strony wszystkie zasoby składowane w chmurze czy gromadzone w systemach wspólnej pracy powinny być zabezpieczone.
Nie zapominajmy od odpowiedniej efektywności takich narzędzi. Praca wielu osób w jednym czasie to ryzyko przeciążenia systemu. Jeśli firma pracuje nad skomplikowanymi projektami, wybrane narzędzia do komunikacji i zarządzania projektami powinny być w pełni dostosowane do współpracy nawet kilkudziesięciu osób w jednym czasie.
Jakie narzędzia są wykorzystywane do współpracy w branży IT?
Jakie narzędzia do współpracy są obecnie najpopularniejsze w branży IT? Tę kategorię oprogramowania możemy z powodzeniem podzielić na software służący bezpośrednio komunikacji i inne programy, które ułatwiają komunikację i współpracę w ramach projektu.
Narzędzia do komunikacji ułatwiające pracę zdalną oraz odpowiednią współpracę członków zespołów to przede wszystkim:
- Zoom – jeden z najlepszych wyborów, gdy zależy nam na wysokiej jakości video i audio, a także możliwości przejścia na komunikację za pomocą smartfona. Dodatkowo każde połączenie jest odpowiednio zabezpieczone szyfrowaniem, a dodatkowa integracja z innymi aplikacjami umożliwia łatwe wdrożenie oprogramowania do większego ekosystemu naszej firmowej infrastruktury.
- Skype – popularne narzędzie, które zapewnia darmową komunikację z członkami zespołu zarówno za pośrednictwem aplikacji desktopowej, jak i mobilnej.
- Slack – bardzo rozbudowane narzędzie, które oprócz funkcjonalności komunikatora tekstowego i głosowego zawiera także szereg innych przydatnych funkcji, ułatwiających pracę zespołową. Narzędzie w pełni zintegrowane z chmurą.
- Microsoft Teams – rosnąca popularność Microsoft Teams wynika przede wszystkim z coraz większej liczby funkcjonalności oraz możliwości integracji aplikacji z innymi programami Microsoft.
Mówiąc o współpracy, nie możemy zapomnieć także o GitHub – obowiązkowym oprogramowaniu, które umożliwia gromadzenie projektów, udostępnianie napisanego kodu oraz edytowanie go wspólnie z innymi programistami.
Zarządzanie projektami – jakie narzędzia są najczęściej wybierane?
Komunikacja w ramach zespołu projektowego to jedno, jednak nie możemy zapomnieć o zarządzaniu projektem w sposób zdalny. Na szczęście i w tym aspekcie każda organizacja ma do dyspozycji ogrom narzędzi, które ułatwiają organizację pracy zespołu, bieżące monitorowanie statusu każdego zadania oraz planowanie kolejnych posunięć. Które narzędzia są najpopularniejsze? Przede wszystkim:
- Asana – narzędzie umożliwiające nie tylko komunikację z członkami zespołu, ale także zarządzanie projektami i jego małymi elementami – zadaniami i pojedynczymi czynnościami. Asana umożliwia integrację z innymi oprogramowaniami, a także usługami chmurowymi, czyniąc to narzędzie prawdziwie uniwersalnym.
- Trello – Kolejne narzędzie orkiestra, która pozwala na wspólne zarządzanie projektami, wieloma zadaniami, a także ciągłym monitorowaniem statusu każdego z zadań. Trello działa zarówno na laptopach, jak i aplikacjach mobilnych a jego siłą jest nieograniczona liczba tablic i użytkowników, którzy w jednym czasie mogą pracować w aplikacji.
Porozmawiajmy!
a my pomożemy Ci wdrożyć najnowsze rozwiązania!
Podobne wpisy:
Zarobki polskich programistów w 2021 roku. Czy programiści w Polsce dobrze zarabiają?
Ultranauka, czyli w jaki sposób przyswajać wiedzę niezwykle szybko i skutecznie?
Testowanie API – jak do tego podejść we właściwy sposób?
Szkolenia IT, które warto przejść, aby poszerzyć swoją wiedzę