Przekazywanie płatności pomiędzy oddziałami wewnątrz organizacji
W przypadku dużych firm, które są podzielone na oddziały, dużym usprawnieniem jest automatyzacja procesu związanego z przekazywaniem informacji o powstałych należnościach i opłacaniem ich. Skorzystają na nim przede wszystkim pracownicy back office oraz główni księgowi. Całość zrealizowana jest w systemie SAP, gdzie generowany jest raport odnośnie płatności, które muszą zostać zaksięgowane po stronie różnych działów firmy. Każda z nich opatrzona jest kodem, który odpowiada określonemu klientowi i konkretnemu odbiorcy w organizacji. Taki raport zostaje eksportowany do programu Excel, gdzie poszczególnym wartościom liczbowym przypisane zostają wartości pieniężne, które należy opłacić. Na jego podstawie generowany jest dokument lub transakcja, dzięki którym możliwe jest dokonanie transferu. W sumie proces składa się z trzech elementów, z których finalny (płatność) jest najmniej angażujący.
Porozmawiajmy!
a my pomożemy Ci wdrożyć najnowsze rozwiązania!