Strefa wolna od botów!
Piszemy my, nie maszyny.

Jakie funkcje ERP są kluczowe dla firm logistycznych?


W tym artykule dowiesz się:

  • W jaki sposób ERP pozwala zarządzać flotą i optymalizować trasę dostaw
  • Dlaczego śledzenie stanów magazynowych pozwala firmie zaoszczędzić
  • Jak systemy ERP wpływają na usprawnienie fakturowania i procesów księgowych
  • Jak ERP umożliwia analizowanie kosztów transportu

Branża logistyczna ciągle się zmienia, ale efektywność operacyjna i precyzyjne zarządzanie zasobami zawsze są w niej ważne – nie dziwi zatem, że firmy z tego obszaru stosują systemy ERP.  Jakich narzędzi używają, jakie procesy optymalizują i jak mogą przyczynić się do wzrostu konkurencyjności na rynku?

 

 

Zarządzanie flotą i optymalizacja tras dostaw

 

Wpływ cyfryzacji na logistykę przedsiębiorstw jest przemożny, ale najbardziej widoczny jest w obszarze zarządzania flotą w branży transportowej – nie będzie przesadą stwierdzenie, że jest ona krwiobiegiem współczesnej cywilizacji, a poszczególne pojazdy, jak czerwone krwinki, transportują elementy niezbędne do funkcjonowania społeczeństwa.

Nie powinno zatem dziwić, że ERP w zarządzaniu flotą, a szerzej automatyzacja w tym obszarze, są coraz powszechniejsze, co pokazują dane – rynek automatyzacji procesów logistycznych był w 2023 roku wart 65 miliardów dolarów z perspektywą osiągnięcia 213 miliardów 2033 roku. Dlaczego coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie systemów ERP i innych rozwiązań automatyzacyjnych?

Powód pierwszy – systemy ERP integrują się z technologiami monitorowania pojazdów, takimi jak GPS i telematyka, dzięki czemu można w czasie rzeczywistym śledzić lokalizacje pojazdów  i monitorować ich parametry techniczne, takie jak zużycie paliwa, przebieg czy stan techniczny. W ten sposób można szybko reagować na awarie uniknąć przestojów.

Powód drugi to optymalizacja tras dostaw. Z pomocą ERP można analizować wiele zmiennych, takich jak:

  • natężenie ruchu drogowego,
  • aktualne warunki pogodowe,
  • ograniczenia transportowe (np. zakazy wjazdu dla ciężarówek),
  • czas pracy kierowców.

Posiadają powyższe dane, można automatycznie wyznaczać optymalne trasy, a to przekłada się na oszczędności zarówno w zakresie kosztów paliwa, jak i czasu realizacji zleceń. Algorytmy są w stanie nie tylko skrócić czas dostawy, ale także zwiększyć liczbę zamówień realizowanych w danym okresie.

 

 

Śledzenie stanu zapasów i zarządzanie magazynem

 

Przed wyborem jednego z najpopularniejszych systemów ERP w Polsce warto też zapoznać się z ich funkcjami śledzenia stanu zapasów. ERP w tym kontekście pozwala integrować wszystkie procesy magazynowe, nawet gdy firma korzysta z wielu magazynów.

W ramach platformy można np. kontrolować przyjmowanie i wysyłkę towarów, a zgromadzenie wszystkich związanych z tym danych w jednej aplikacji może znacząco skrócić czas realizacji zamówień, co ma znaczenie w kontekście metodologii Just in Time. System może np. automatycznie aktualizować dane o stanach magazynowych, dzięki czemu można od razu informować klientów o dostępności produktów, a także przewidywać popyt i okresy większego zapotrzebowania.

ERP można tez integrować z urządzeniami Internetu Rzeczy – przykładem może być połączenie platformy z czujnikami GPS, dzięki którym można szybko lokalizować położenie towarów w magazynie. W ten sposób można nie tylko lepiej zarządzać przestrzenią magazynową, ale także zmniejszać ryzyko wystąpienia błędów ludzkich. Zintegrowane z ERP moduły WMS mogą też z automatu przypisywać miejsca składowania towarów, uwzględniając ich rotację (np. według zasady FIFO – First In, First Out), a także pomagać w planowaniu ścieżek kompletacji zamówień.

Śledzenie stanu zapasów za pomocą ERP można też połączyć z modułami odpowiedzialnymi  za zakupy i finanse, co daje większe możliwości zarządzania kapitałem obrotowym czy kontrolowania kosztów magazynowania.

 

 

Automatyzacja procesów fakturowania i rozliczeń

 

Inną ważną funkcją ERP dla firm logistycznych jest automatyzacja procesów fakturowania i rozliczeń. Dzięki niej można zredukować liczbę działań manualnych, co eliminuje ryzyko błędów i opóźnień. System może samodzielnie generować faktury na podstawie zrealizowanych zamówień, integrując dane z innych modułów, co pozwala w pełni kontrolować przepływy finansowe oraz wystawiać faktury zgodne z realnym stanem operacji.

Firmy logistyczne często operują dużymi wolumenami faktur i rozliczeniami z wieloma klientami oraz dostawcami, więc księgowe funkcje ERP pomagają odciążyć dział księgowy, co przyspiesza proces księgowania i eliminuje konieczność ręcznej weryfikacji. Z kolei dzięki możliwościom raportowania platformy można także wykorzystać do generowania pełnych detali analiz dotyczących cyklu życia faktury, terminowości płatności oraz statusu finansowego firmy.

Fakturowanie i rozliczenia można też połączyć z systemami bankowymi, dzięki czemu można szybciej przetwarzać płatności oraz automatycznie aktualizować stany kont. Ułatwia to prowadzenie rozrachunków i dostosowanie procesów księgowych do wymagań lokalnych i międzynarodowych, co jest szczególnie ważne dla firm działających na wielu rynkach.

 

 

Monitorowanie i analiza kosztów transportu

 

Usprawnienie procesów logistycznych można prześledzić na przykładzie wpływu automatyzacji na branżę spożywczą. Ze względu na swoją specyfikę – niektóre rodzaje jedzenia szybko się psują, a zatem muszą szybko i w odpowiednich warunkach docierać do miejsca docelowego – szczególnie skorzystała ona z wdrożenia rozwiązań automatyzacyjnych.

Przykładem może być zastosowanie robotów (można tworzyć w ramach systemów ERP) w należącej do Danone fabryce Nutricia w Opolu. Dzięki automatyzacji procesu tworzenia dokumentów wysyłkowych można było zaoszczędzić 2,5 godziny pracy specjalisty dziennie. Może się to wydawać niewiele, ale w ten sposób można było wysłać pracownika do bardziej wymagających zadań, a proces usprawniono, ergo ostatecznie zmniejszono koszty operacyjne.

Warto też podkreślić, że systemy ERP gromadzą i analizują dane dotyczące różnych czynników wpływających na koszty transportu, takich jak koszty utrzymania floty, co pozwala w czasie rzeczywistym śledzić koszty każdej dostawy, porównując je z przewidywanymi budżetami i prognozami.

Nie wolno też zapominać, że ERP oferują narzędzia analityczne, które pozwalają identyfikować obszary generujące największe koszty oraz możliwości ich redukcji. Poprzez analizę efektywności poszczególnych tras czy poziomu obciążenia flot  system może sugerować zmiany, a także dostarczać informacji na temat kosztów transportu w odniesieniu do poszczególnych klientów, regionów czy typów usług.

Z kolei dzięki integracji ERP z modułami księgowymi można na bieżąco monitorować KPI związane z kosztami transportu (np. kosztem na tonę przewiezionego ładunku) w przeliczeniu na dostawę, co pozwala ciągle doskonalić procesy operacyjne, a co za tym idzie obniżać koszty.

Porozmawiajmy!

    Wypełnij formularz,
    a my pomożemy Ci wdrożyć najnowsze rozwiązania!
    1'17''