Jaki procent procesów można przenieść do chmury?
W tym artykule dowiesz się:
- Dlaczego warto migrować procesy do chmury
- Czy można bezpiecznie przenieść do chmury wszystkie procesy w firmie
- Dlaczego nie wszystkie procesy powinno się przenosić do chmury
- Czy tworzenie infrastruktury w pełni opartej na chmurze ma sens
Chmura ma wiele zalet – skalowalność, dostępność danych, efektywność… To sprawia, że organizacje zaczynają poważnie zastanawiać się nad przeniesieniem nie części, ale znacznej większości swoich procesów i danych z lokalnych systemów on-prem do chmury. Jaki więc procent wszystkich zasobów możemy zmigrować, żeby miało to sens i było bezpieczne?
Przenoszenie procesów do chmury – jaki ma cel?
Celem przenoszenia procesów do chmury jest zdecydowanie zwiększenie efektywności i elastyczności oraz obniżenie kosztów operacyjnych. W dzisiejszym świecie coraz więcej firm stawia na tak zwaną Cloud Culture i migruje do chmury znaczną część swoich procesów.
Jakie są korzyści wynikające z takiego kroku? Dzięki chmurze, organizacje mogą skalować swoje zasoby w zależności od bieżących potrzeb. Wybór infrastruktury chmurowej eliminuje konieczność inwestowania w drogi sprzęt i jego utrzymanie, co jest kolejnym punktem na liście oszczędności, jakie możemy odnotować dzięki zasobom chmurowym.
Przykładowe procesy, które można przenieść do chmury, to zarządzanie danymi, gdzie wszystkie informacje są przechowywane i przetwarzane w bezpieczny sposób, dostępne z dowolnego miejsca na świecie. Zwiększa to możliwości zespołu, jeśli chodzi o łatwy dostęp do aktualnych danych i współpracę na tych samych zbiorach informacji.
Komunikacja zespołowa bardzo korzysta na tych zmianach: narzędzia takie jak Microsoft Teams czy Slack działają w chmurze, umożliwiając pracownikom efektywną współpracę niezależnie od ich lokalizacji.
Przeniesienie biznesowych systemów ERP (Enterprise Resource Planning) czy CRM (Customer Relationship Management) do chmury pozwala na lepsze zarządzanie relacjami z klientami, dostęp do danych w czasie rzeczywistym, łatwe generowanie raportów i prognoz finansowych opartych na tych raportach.
Procesy związane z analizą danych, dzięki chmurze, mogą być realizowane szybciej i dokładniej, co wspiera podejmowanie bardziej świadomych decyzji biznesowych.
Ile procent procesów można bezpiecznie przenieść do chmury?
Chciałoby się powiedzieć, że 100%, jednak nie zawsze jest to dobry trop – ilość procesów, które można bezpiecznie przenieść do chmury, zależy oczywiście od specyfiki firmy, jednak dla większości organizacji jest to w praktyce około 70-80%.
Przykładowo, procesy wspomniane wyżej, związane z zarządzaniem danymi, komunikacją wewnętrzną, systemami ERP/CRM, a także analiza danych i raportowanie, mogą być traktowane jako priorytet przenoszenia operacji do chmury – możemy to zrobić bezpiecznie i efektywnie. Procesy wymagające zaawansowanego przetwarzania, takie jak analiza Big Data czy uczenie maszynowe (Machine Learning), również świetnie sprawdzają się w chmurowym środowisku.
Bezpieczeństwo chmurowe jest zapewnione dzięki zaawansowanym mechanizmom ochrony danych oferowanym przez dostawców chmurowych, takim jak szyfrowanie, zaawansowane systemy autoryzacji oraz regularne aktualizacje zabezpieczeń.
Ważne jest jednak, aby przed migracją dokładnie ocenić, które procesy są krytyczne dla działania firmy i czy – co tak naprawdę jest najważniejsze – dostawca chmury spełnia wszystkie wymogi bezpieczeństwa oraz zgodności z przepisami. Dzięki odpowiedniej strategii i wyborze sprawdzonych dostawców, przenoszenie procesów do chmury może przynieść znaczące korzyści operacyjne.
Czego nie powinno się przenosić do chmury?
Czego nie przenosić do chmury? Niektóre procesy i dane powinniśmy traktować ze szczególną ostrożnością ze względu na bezpieczeństwo, zgodność z przepisami oraz specyficzne wymagania technologiczne. Wyzwania związane z migracją do chmury mogą przynieść na przykład:
- Dane krytyczne – o ile chmura znacznie ułatwia współpracę i korzystanie z danych na co dzień, niektóre informacje finansowe, dane medyczne pacjentów, tajemnice handlowe oraz inne wrażliwe dane wymagające najwyższego poziomu ochrony powinniśmy dokładnie przeanalizować, zanim zdecydujemy się zapisać je w chmurze. W niektórych przypadkach regulacje prawne, takie jak GDPR, mogą nakładać dodatkowe ograniczenia na przetwarzanie takich danych poza lokalnymi centrami danych.
- Systemy z niską tolerancją na opóźnienia – procesy wymagające bardzo niskich opóźnień w przetwarzaniu danych, takie jak systemy sterowania przemysłowego czy aplikacje w czasie rzeczywistym, mogą działać mniej efektywnie w chmurze ze względu na dodatkowe opóźnienia związane z transmisją danych.
- Systemy o wysokim stopniu integracji z lokalną infrastrukturą – starsze systemy (czyli legacy systems), które są ściśle zintegrowane z lokalną infrastrukturą IT, mogą być trudne do przeniesienia do chmury bez kosztownych modyfikacji.
- Aplikacje z wymaganiami prawnymi dotyczącymi lokalizacji danych – niektóre branże, takie jak sektor finansowy czy obronny, mogą mieć przepisy wymagające przechowywania i przetwarzania danych wyłącznie w określonych lokalizacjach geograficznych, co może ograniczać możliwość przeniesienia ich do chmury.
- Systemy o wysokim zużyciu zasobów – aplikacje, które wymagają ogromnych zasobów obliczeniowych lub dyskowych, mogą generować wysokie koszty operacyjne w chmurze. W takich przypadkach lokalne serwery mogą być bardziej opłacalnym rozwiązaniem. Pamiętajmy też, że każda chmura ma bardzo zróżnicowaną ofertę usług, dlatego powinniśmy dokładnie przeanalizować opcje do wyboru, żeby niepotrzebnie nie płacić za coś, co mogłoby być znacznie bardziej efektywnie przetwarzane przez inną usługę (zobacz: case study dotyczące optymalizacji kosztów chmurowych i ich redukcję o 50%).
Infrastruktura w 100% oparta na chmurze – warto?
Decyzja o przeniesieniu całej infrastruktury do chmury zależy od specyficznych potrzeb i możliwości firmy. Dla wielu organizacji, szczególnie tych, które potrzebują elastyczności, skalowalności i wsparcia dla zdalnej pracy, pełna infrastruktura chmurowa może być bardzo korzystna, czasem jest to jedyne logiczne rozwiązanie, żeby sprawnie działać i zarządzać zasobami i pracownikami. Firmy muszą jednak dokładnie przeanalizować swoje wymagania dotyczące regulacji prawnych, bezpieczeństwa, kosztów i wydajności, aby podjąć świadomą decyzję.
Ostatecznie, strategia mieszana (hybrydowa), łącząca zasoby chmurowe i lokalne, może być najlepszym rozwiązaniem dla wielu organizacji. Jeśli nie jesteś pewien, co będzie najlepsze w Twojej konkretnej i unikalnej sytuacji, skontaktuj się z naszymi ekspertami – jesteśmy tu, by pomóc znaleźć najlepsze rozwiązania.
Porozmawiajmy!
a my pomożemy Ci wdrożyć najnowsze rozwiązania!
Podobne wpisy:
Rebranding: Mindbox oraz Mindworkers – dwa siostrzane brandy
Multi Cloud – czym tak właściwie jest i jakie są zalety i wady dla przedsiębiorstwa?
Mikroserwisy — czym są i czy to rozwiązanie dla każdego?
Jak Cloud Native zmieniło podejście do procesów wytwarzania oprogramowania?