/ We know how

Jak zadbać o ergonomię pracy na wyjeździe?


W tym artykule dowiesz się:

  • O czym warto pamiętać szykując się na workation?
  • Jak zaplanować i spędzić przerwy w pracy, aby pozwoliły zachować energię do pracy
  • Jak  zadbać o work life balance na workation
  • O jakich narzędziach i aplikacjach należy pamiętać podczas workation

Osoby pracujące zdalnie mają zwykle sporą swobodę z wyborem miejsca do pracy. Coraz częściej wybierają się na tak zwane workation – czyli wyjazd poza miejsce zamieszkania, gdzie normalnie w ciągu dnia pracują, a popołudnie i wieczór spędzają bardziej wakacyjnie, stąd nazwa pochodząca od słów: work + vacation. Ergonomia pracy jest ważna na co dzień, więc jak zadbać o nią na takim wyjeździe?

 

 

Odpowiednie stanowisko pracy i sprzęt

 

Ergonomia pracy na wyjeździe jest elementem, o który często musimy zadbać sami. O ile istnieją firmy, które udostępniają pracownikom mieszkania do pracy zdalnej zwykle wyposażone w odpowiedni sprzęt przez pracodawcę, to o wiele częściej jednak to pracownik będzie sam sobie organizował wyjazdowe biuro.

 

Najlepszym wyjściem będzie dowiedzieć się zawczasu, jakie meble znajdują się w miejscu, do którego jedziemy. Czasem okazuje się, że w wynajmowanym apartamencie znajdziemy już gotowe miejsce do pracy – nawet biurko z wygodnym krzesłem biurowym. Trudniej będzie w hotelach, jednak wtedy możemy zorientować się, czy nie mają one specjalnych pomieszczeń, które pozwolą nam wygodnie pracować. Jeśli nie jest to długi wyjazd, tak naprawdę powinny wystarczyć nam stół i krzesło, jednak jeśli decydujemy się na takie prowizoryczne biuro, tym bardziej pamiętajmy o przerwach, work-life balance i aktywności.

 

 

Przerwy i aktywność fizyczna

 

Tak zwane mikro-przerwy stosowane regularnie w czasie dnia pracy znacznie zwiększają naszą produktywność i zaangażowanie, a także odciążają umysł i pozwalają mózgowi wydajniej odpoczywać. Pamiętajmy też o tym, że całkiem krótkie przerwy najlepiej zaplanować na rano, a dłuższe – kiedy już jesteśmy bardziej zmęczeni – na popołudnie.

 

W czasie przerw dobrze jest stronić od mediów społecznościowych, ponieważ dowiedziono, że zwiększają one nasze zmęczenie i emocjonalnie nas eksploatują. Może nie czujemy tego w danej chwili, ale zbytnie zaangażowanie w skrolowanie telefonu w ciągu dnia prowadzi do gorszej jakości snu. Zmęczenie kumuluje się w ciągu dni roboczych i zmniejsza ogólną motywację do pracy, a także utrudnia aktywne spędzenie reszty naszego workation.

 

Bardzo dobrym sposobem na nieco dłuższą przerwę w pracy jest aktywność fizyczna. Czy to szybki spacer, zabawa ze zwierzakiem, czy jakiś lżejszy trening – takie spędzenie przerwy od komputera i spotkań na pewno zaowocuje większymi zapasami energii, zadowoleniem, również zadba o nasze zdrowie i komfort pracy.

 

 

Zdrowe nawyki żywieniowe i odpowiednia ilość snu

 

Będąc w pracy na wyjeździe musimy pamiętać o zdrowym odżywianiu i odpowiedniej ilości dobrej jakości snu.

 

Oczywiście ponownie sprawdza się tu zasada, że im mniej będziemy używać telefonu w przerwach od pracy, tym lepiej dla snu – czyli docelowo dla naszego samopoczucia i zdrowia. Wyjeżdżając, często zmieniamy swoje nawyki związane ze spaniem, chodzimy spać później i śpimy dłużej. Nie ma w tym nic złego okazjonalnie na wakacjach, jeśli jednak codziennie pracujemy, starajmy się dbać o sen tak samo, jakbyśmy byli w domu lub chodzili do biura. Nasz organizm się nie „rozreguluje” i na pewno będziemy czuć się o wiele lepiej, a praca pójdzie nam sprawniej.

 

Poza domem najłatwiej jest kupić gotowe jedzenie, jednak pamiętajmy, że nie jest to najzdrowsze wyjście. Jeśli jesteśmy na workation, pewnie znajdujemy się w otoczeniu różnych lokalnych restauracji i sklepów. Lepiej jest wybrać porządny posiłek na mieście, niż odgrzewać tak zwane gotowce lub kupować fast food. Wynajmując mieszkanie do pracy zdalnej, mamy też pewnie dostęp do kuchni – warto pomyśleć, co łatwo przyrządzić, żeby zjeść zdrowo i dostarczyć organizmowi niezbędnych składników odżywczych. Nie zapominajmy także o śniadaniu i piciu wody w ciągu dnia.

 

 

Dbanie o komfort psychiczny i równowagę między pracą a życiem prywatnym

 

Zawsze powinniśmy myśleć o równowadze między pracą a życiem prywatnym, a już na pewno będąc na wyjeździe, gdzie docelowo chcemy bardziej odpocząć niż w czasie standardowego czasu wolnego w tygodniu roboczym.

 

Ustalmy sobie konkretne godziny, między którymi skupiamy się tylko na pracy (pamiętając o zdrowych przerwach) oraz takie, w których już pracą się nie zajmujemy. Jeśli tego nie zrobimy, trudno nam będzie skorzystać z faktycznych dobrodziejstw pracy na wyjeździe, bo nieświadomie nadal będziemy sprawdzać maila czy komunikator zespołowy, kiedy dawno powinniśmy się już z tych aplikacji wylogować.

 

Work-life balance w IT jest niesamowicie ważny, zwłaszcza że programiści często pracują zadaniowo. Czasem trudno jest oderwać się od ważnego projektu, nawet jeśli robimy kolejne nadgodziny. Pamiętajmy wtedy o zdrowiu psychicznym i fizycznym, żeby uniknąć wypalenia zawodowego i przez długie lata cieszyć się motywacją i energią do pracy.

 

 

Przydatne narzędzia i aplikacje

 

Narzędzia i aplikacje do pracy na wyjeździe to tak naprawdę te same rozwiązania, które stosuje się na co dzień w pracy zdalnej. Na pewno potrzebny nam będzie VPN, żeby zabezpieczyć służbowe systemy i dokumenty. Pamiętajmy, że to nieświadomi pracownicy są często największym zagrożeniem dla bezpieczeństwa danych wewnętrznych organizacji.

 

Miejmy też z tyłu głowy, że pracując na służbowym sprzęcie obowiązują nas te same zasady, co w domu lub w biurze, nawet jeśli jesteśmy na wyjeździe.  Żeby sprawnie komunikować się ze swoim zespołem, będziemy też potrzebowali komunikatora, skrzynki pocztowej i aplikacji typu Jira czy Slack, na których logowane są postępy w pracy nad konkretnymi zadaniami.

Porozmawiajmy!

    Wypełnij formularz,
    a my pomożemy Ci wdrożyć najnowsze rozwiązania!