W tym artykule dowiesz się:
- Na co należy zwrócić uwagę przy migracji danych do chmury
- W jaki sposób najlepiej zabezpieczyć dane podczas migracji
- Z jakich narzędzi i technologii warto korzystać w tym procesie
- Jak wygląda udana migracja z dobrze zabezpieczonymi danymi
Skuteczna migracja danych do chmury pozwala na radykalne obniżenie kosztów operacyjnych i zwiększenie skalowalności, jednak błędy w tym procesie mogą skutkować kosztownymi przestojami lub utratą zaufania klientów. Aby zminimalizować ryzyko, kluczowe jest wdrożenie sprawdzonych procedur obejmujących silne szyfrowanie oraz precyzyjnie dobrane narzędzia do migracji danych, takie jak AWS Database Migration Service czy platformy ETL. Niniejszy poradnik przeprowadzi Cię przez proces transformacji cyfrowej, wskazując, jak zapewnić najwyższe bezpieczeństwo danych w chmurze i spełnić wymogi regulacyjne ISO 27001 czy RODO. Poznaj techniczne i biznesowe aspekty przenoszenia systemów, czerpiąc z doświadczeń liderów takich jak Netflix czy Bank of America.
52% ankietowanych zarządców IT przeniosło dane i infrastrukturę do chmury – tak wynika z badania Foundry. Pokazuje to popularność tego rozwiązania, ale też wciąż wiąże się ono z wieloma wyzwaniami.
Co jest najważniejsze w migracji do chmury? Jak przygotować do tego firmę? Jakie powinny być priorytety – czy najpierw przenieść systemy, czy może dane? Na te i inne pytania musi odpowiedzieć sobie każda firma, żeby w pełni czerpać korzyści z migracji danych, ale zanim będzie to możliwe, trzeba poznać wszystkie potencjalne wyzwania związane z tym procesem.
Zacząć trzeba od kwestii technicznych – różnice w strukturach danych pomiędzy systemami mogą utrudnić ich przenoszenie, co może wymagać skomplikowanych procesów mapowania i transformacji. Jednocześnie trzeba zadbać o bezpieczeństwo danych, aby nie uległy one utracie ani nieautoryzowanemu dostępowi – w tym mogą pomóc mechanizmy szyfrowania i kontroli dostępu.
Kolejnym wyzwaniem może być zarządzanie jakością danych, więc przed migracją warto zweryfikować ich jakość, żeby upewnić się, że są poprawne, spójne i aktualne. Jednocześnie dobrze jest zadbać o kompatybilność między stosowanymi technologiami, tym bardziej że migracja danych może wymagać integracji różnych rozwiązań.
Proces migracji może być czasochłonny, zwłaszcza w przypadku dużych zbiorów danych, więc należy bezwzględnie zadbać, żeby odbyła się ona bez zakłócania pracy systemów i w sposób, który nie zakłóci działania organizacji.
Poza kwestiami technologicznymi i organizacyjnymi w migracji danych trzeba też liczyć się z wyzwaniami ludzkimi – konieczne może być przeszkolenie pracowników w zakresie nowych narzędzi czy systemów, a po migracji organizacja musi zaadaptować się do nowych rozwiązań, co może czasami wiązać się z oporem zespołu. Z tego względu warto zawczasu przygotować personel na przeniesienie danych i wyjaśnić im cele tego procesu.
Najlepsze praktyki zabezpieczania danych w chmurze
W migracji danych ważne jest ich zabezpieczenie – można stosować do tego celu następujące metody:
- Silne szyfrowanie danych w spoczynku (przechowywanych) i danych w ruchu (przesyłanych) zapewnia ochronę danych przed nieautoryzowanym dostępem.
- Stosowanie zasady najmniejszych uprawnień oraz wdrożenie mechanizmów uwierzytelniania, takich jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe, pozwala zabezpieczyć dostęp do danych przechowywanych w chmurze.
- Ciągłe monitorowanie aktywności i przeprowadzanie audytów dostępu do danych pozwala szybko wykryć nieautoryzowane działania.
- Mechanizmy ochrony dla interfejsów API powinny obejmować uwierzytelnianie, szyfrowanie oraz kontrolę uprawnień. Także fizyczny dostęp do serwerów i urządzeń przechowujących dane w chmurze powinien być ściśle kontrolowany przez dostawcę usług chmurowych.
Poza wymienionymi metodami warto też zadbać o kilka kwestii organizacyjnych, które mogą kosztować niewiele czasu i pieniędzy, a mogą przynieść znaczne korzyści. Jedną z nich jest regularne tworzenie kopii zapasowych danych, które powinny być przechowywane w różnych lokalizacjach (geograficznych lub chmurowych).
Jednocześnie dobrze jest zwrócić uwagę, czy dostawca chmury posiada certyfikaty bezpieczeństwa, takie jak ISO 27001, SOC 2 lub inne, a także przestrzega wymogów prawnych dotyczących ochrony danych zapisanych w RODO czy HIPAA, jeśli firma działa w Stanach Zjednoczonych. Zawsze dobrym rozwiązaniem w tej kwestii będą też regularne szkolenia pracowników z bezpieczeństwa danych oraz świadomości zagrożeń związanych z ich przechowywaniem.
Narzędzia i technologie wspierające migrację danych
Migracja danych to wieloetapowy proces wymagający wielu technologii. Jest niemożliwa (a na pewno bardzo utrudniona) bez platform chmurowych, które oferują narzędzia do przenoszenia danych do i z chmury. Przykłady od trzech największych dostawców chmur to AWS Data Migration Service, Google Cloud Data Transfer i Azure Data Factory,
W procesie przenoszenia danych pomóc mogą także aplikacje ETL (np. Apache Nifi czy Microsoft SQL Server Integration Services), które służą do ekstrakcji danych z różnych źródeł, ich transformacji do pożądanego formatu oraz załadowania ich do docelowego systemu. Równie przydatne będą narzędzia do migracji plików, dokumentów i innych danych niestrukturalnych pomiędzy systemami, takie jak ShareGate czy Mover.io.
W przenoszeniu danych przyda się też oprogramowanie do migracji danych pomiędzy różnymi systemami baz, które uwzględnia różnice w strukturach danych i zapewnia integralność danych – przykłady to Oracle Data Pump czy AWS Database Migration Service.
Nie należy zapominać o narzędziach do synchronizacji danych (np. DBSync) – umożliwiają one synchronizowanie danych pomiędzy systemami on-premise i chmurowymi, co przydaje się w przypadku migracji krok po kroku. Z kolei programy do zarządzania metadanymi w rodzaju Alation czy Collibra wspierają proces migracji poprzez przechowywanie i zarządzanie informacjami o danych, ich strukturze i historii. Dzięki temu można też mapować dane w trakcie migracji, co ułatwia ich transformację.
Oczywiście wymienione wyżej rozwiązania technologiczne nie wyczerpują listy narzędzi przydatnych w migracji danych – wspomnieć trzeba też o narzędziach do testowania migracji danych, takich jak QuerySurge, czy aplikacjach w rodzaju Apache Kafka, które są stosowane do zarządzania i monitorowania migracji.
Przykłady udanych migracji i zabezpieczeń danych
Migracja danych jest jednym z najbardziej wymagających procesów w każdej firmie, a od jakości zabezpieczeń danych często zależą losy przedsiębiorstw – nie ma nic gorszego dla organizacji niż odbudowywać swój wizerunek i straty finansowe po ataku phisingowym. Warto zatem przyjrzeć się przykładom udanych migracji – w końcu, jeśli się uczyć to od najlepszych.
Zacząć można od Netlifxa, światowego lidera w zakresie streamingu wideo, przeszedł na chmurę Amazon Web Services (AWS), aby usprawnić zarządzanie swoimi danymi i poprawić skalowalność swojej infrastruktury. Największym wyzwaniem w tym procesie była migracja dużych ilości danych multimedialnych (wideo, metadata, dane użytkowników) z tradycyjnych centrów danych do chmury z jednoczesnym zapewnieniem dostępności serwisu. Udało się to osiągnąć nie dzięki użyciu AWS do przechowywania danych i obliczeń, a mikroserwisów do skalowania i minimalizacji przestojów, zaś bezpieczeństwo zapewniały technologie SSL/TLS.
Innym przykładem jest migracja danych przeprowadzona przez Bank of America, aby poprawić wydajność i zredukować koszty operacyjne. Wiązała się ona z przeniesieniem wrażliwych danych finansowych z zachowaniem pełnej zgodności z regulacjami, takimi jak PCI-DSS, ale całość udało się przeprowadzić dzięki zastosowaniu:
- Amazon Web Services i Microsoft Azure do przechowywania danych.
- Wieloskładnikowego uwierzytelniania oraz zabezpieczenia przy użyciu tokenów do zarządzania dostępem.
- Szyfrowania danych w czasie transferu i w spoczynku za pomocą FIPS 140-2 (Federal Information Processing Standard).
Tylko te dwa przykłady pokazują, że migracja danych jest złożonym i kosztownym procesem, ale po jej zakończeniu pozostaje tylko liczyć oszczędności i zyski, ponieważ praktycznie zawsze pozwala ona firmie wejść na nowy poziom działalności.
