Globalne ocieplenie dzieje się na naszych oczach. Mimo najszczerszych chęci, nie jesteśmy w stanie zapobiec temu zjawisku jako jednostki, chyba że państwa z całego świata będą działać w ścisłej współpracy, aby ograniczyć emisję gazów cieplarnianych – zmiana klimatu jest problemem globalnym i niezbędna jest tutaj praca wspólna. Jednym z porozumień dotyczących tego tematu jest porozumienie paryskie Unii Europejskiej, które zakłada, że do 2050 roku UE jako pierwsza na świecie gospodarka i pierwsze społeczeństwo stanie się neutralne klimatycznie. Eliminacja śladu węglowego jest jednym z podstawowych kroków, jakie każda organizacja może (i powinna) wykonać, żeby złagodzić swój wpływ na negatywne zmiany klimatyczne. Od czego więc możemy zacząć?
Czym jest ERP i jak może pomóc w zmniejszeniu emisji gazów cieplarnianych?
ERP to skrót od Enterprise Resource Planning. Jest to Business Management System, czyli należy do grupy zaawansowanych systemów informatycznych, które kompleksowo wspierają procesy zarządzania przedsiębiorstwami i automatyzują procesy biznesowe. Możliwości na wykorzystanie ERP jest mnóstwo w praktycznie każdym obszarze działalności organizacji:
- produkcja,
- finanse,
- sprzedaż,
- zarządzanie projektami,
- zarządzanie produktami,
- planowanie,
- zarządzanie relacjami z klientami,
- zarządzanie łańcuchem dostaw.
Tak naprawdę każda branża może skorzystać na wdrożeniu ERP. Ważne jest jedynie, żeby nie robić tego na ślepo, ale żeby uprzednio przeanalizować faktyczne potrzeby i możliwości automatyzacji istniejące w firmie.
Jeśli chodzi o redukcję śladu węglowego w organizacji, dobrze wdrożony system Enterprise Resource Planning (ERP) świetnie się do tego nadaje. Dlaczego? Przede wszystkim poprzez automatyzację i optymalizację wielu czynności, które wcześniej wymagają sporego nakładu pracy ludzkiego pracownika i trwają przez to o wiele dłużej. Firma działa efektywniej i obniża koszty swojego funkcjonowania, oszczędzając czas i faktycznie wykorzystane materiały. Dzięki wdrożeniu ERP firma robi duży krok w stronę całkowitej cyfrowej transformacji.
Konkretne sposoby, w jakie ERP może przyczynić się do zmniejszenia śladu węglowego firmy
Systemy ERP przyczyniają się do zredukowania śladu węglowego firmy, łącząc ze sobą całą organizację i synchronizując prace każdego działu. Wszyscy pracownicy pracują na tych samych danych znajdujących się w tym samym systemie, co powoduje, że monitorowanie jakości procesów i ewentualnych strat staje się bardzo proste, przejrzyste i można im efektywnie zapobiegać w czasie rzeczywistym, co zwiększa neutralność klimatyczną.
Kolejnym sposobem jest planowanie i prognozowanie, jakie wykonujemy w systemach ERP. Z dużym wyprzedzeniem możemy zobaczyć, jak rozwinie się sytuacja organizacji w kolejnych miesiącach, i dzięki temu optymalizacja wykorzystywanych zasobów na tygodnie w przód staje się o wiele łatwiejsza, oszczędzając czas i energię. Jak? Na przykład eliminując częściowo wypełnione transporty albo pozwalając na wyhamowanie procesów rekrutacyjnych w przypadku firm IT zatrudniających zbyt dużą liczbę deweloperów, którzy będą mieli kłopot ze znalezieniem pracy w aktywnych projektach, jeśli jest tych projektów mniej. To spojrzenie w przyszłość i prognozowanie jest jedną z najistotniejszych rzeczy, jeśli chcemy, żeby nasz biznes prosperował jak najefektywniej i żeby nie „przepalał” i nie marnował energii bez wyraźnych potrzeb.
Oczywiście dzięki ERP pozbawiamy się ton papieru używanych w organizacji, a co za tym idzie – znacznie zmniejszamy prawdopodobieństwo błędów, przyspieszamy za to procesy oraz podejmowanie decyzji i jednocześnie sprawiamy, że firma staje się superefektywna, bo wszystkie informacje znajdują się w zasięgu kliknięcia myszą – a nie w pokojach wypełnionych archiwalnymi i często zakurzonymi segregatorami.
Systemy ERP można zaimplementować w chmurze, co samo w sobie redukuje ślad węglowy – Google Cloud Platform (GCP) i Amazon Web Services (AWS) dążą do neutralności klimatycznej i to sprawia, że samo wybranie ERP w jednym z tych środowisk Cloudowych pomaga zmniejszyć emisje CO2.
Istnieją również specjalistyczne oprogramowania, które mogą podpiąć się do naszego systemu ERP i analizować dane w nim zbierane mając na celu śledzenie emisji CO2, tworzenie bilansu i definiowania śladu węglowego. Dzięki temu jest łatwiej podejmować faktyczne działania optymalizujące i sprawdzić, czy ich zastosowanie ma konkretny wpływ na zmniejszenie naszego poziomu emisji.
Wszystko to jest podwójną korzyścią dla organizacji – z jednej strony stajemy się bardziej zieloni i dbamy o środowisko, z drugiej zwiększamy nasze możliwości jako biznes i efektywniej zarządzamy naszymi zasobami, co przynosi również więcej zysków finansowych. Mając lepiej i sprawniej funkcjonującą firmę, łatwiej przyciągniemy nowych, potencjalnych klientów. Pamiętajmy, że społeczeństwo jest coraz bardziej świadome i chce wybierać firmy, które aktywnie regulują swoje emisje, więc ta pozytywna spirala w końcu sama zacznie się nakręcać.
Wdrożenie ERP – wyzwania i sposoby ich minimalizacji
Wdrożenie ERP jest zdecydowanie wyzwaniem dla każdej organizacji. Jak wspominaliśmy, jeśli czujemy, że nie jesteśmy pewni, co będzie dla nas najlepsze, nie powinniśmy wybierać pierwszego z brzegu systemu, który wyda nam się w porządku. Jest ich naprawdę sporo do wyboru, ale każda firma jest inna i każda potrzebuje innych rzeczy do osiągnięcia jak największej optymalizacji. Dlatego dobrym pomysłem jest zasięgnięcie rady specjalistów, którzy przeprowadzą odpowiednie analizy procesów i ustalą, czego tak naprawdę nasz biznes potrzebuje.
Jest wiele czynników, którymi powinniśmy się kierować przy wyborze najlepszego dla nas systemu ERP. Firma wdrażająca nasz nowy produkt powinna być doświadczona i posiadać odpowiednie referencje, co buduje pewność, że w naszym przypadku ten ruch w stronę cyfrowej transformacji również się sprawdzi. Jeśli system, nawet najlepszy i z najwyższymi ocenami użytkowników, będzie wdrożony przez dostawcę bez odpowiednich kwalifikacji, może okazać się totalnym niewypałem. Pamiętajmy, że musimy posiadać dowód na to, że ten konkretny system ERP wspomoże nasze działania – dlatego wczesna analiza i dopasowanie możliwości systemu do naszych faktycznych potrzeb to must-have.
Podsumowanie korzyści płynących z wdrożenia ERP dla firmy i środowiska
Systemy Enterprise Resource Planning są podstawą do zbierania danych o naszej organizacji i przeprowadzania analiz na ich podstawie, które będą bezpośrednio lub pośrednio wskazywać na obszary do usprawnienia. To przyczynia się do lepszego zarządzania całością biznesu, także do lepszego zarządzania emisjami CO2. Dzięki ERP jesteśmy w stanie planować, wyszukiwać możliwości do sprawniejszego zagospodarowania i wdrażania środków zapobiegawczych, jeśli zauważymy potencjalne blokery czy nieefektywne działania w naszych procesach.