Ile średnio czeka się na odpowiedź rekrutera?
W tym artykule dowiesz się:
- Jakie są najważniejsze elementy cv i na co zwrócić uwagę
- Kiedy można oczekiwać odpowiedzi rekrutera po wysłaniu cv
- Kiedy oczekiwać odpowiedzi od rekrutera po kolejnych etapach rekrutacji
- Dlaczego warto dopytać o feedback, kiedy rekruter nie wróci z odpowiedzią
Szukanie nowej pracy w branży IT, zwłaszcza w ostatnim czasie spowolnienia rozwoju na rynku, bywa stresującym doświadczeniem. O ile specjaliści nie muszą za bardzo przejmować się, że tej pracy nie znajdą, każda większa zmiana w życiu przynosi sporo emocji. Nic więc dziwnego, że każdy z nas oczekuje szybkiej odpowiedzi od rekruterów firm, do których wysłaliśmy dokumenty w procesie rekrutacji.
Cykl życia zgłoszenia rekrutacyjnego
Co dzieje się z naszym zgłoszeniem rekrutacyjnym, zanim dostaniemy odpowiedź rekrutera?
Zakładając, że bierzemy udział w rekrutacji zewnętrznej – czyli nie jesteśmy jeszcze pracownikiem interesującej nas firmy, tylko na innym stanowisku, musimy zacząć od wysłania dokumentów aplikacyjnych. Mają one jako pierwsze pokazać rekruterowi, że nadajemy się do roli, o którą chcemy się starać.
Najbardziej podstawowym dokumentem aplikacyjnym w procesie rekrutacji jest oczywiście CV. Wpisujemy do niego nasze dane, czyli imię i nazwisko, adres e-mail i telefon, oprócz tego najważniejszym punktem w CV jest nasze doświadczenie zawodowe. Są to poprzednie firmy, w których pracowaliśmy, nasze kwalifikacje i umiejętności, możemy także pochwalić się odbytymi kursami i posiadanymi certyfikatami.
Warto pamiętać o tym, że nie musimy do CV wpisywać absolutnie wszystkich naszych życiowych doświadczeń. Jeśli staramy się o posadę jako specjalista Senior DevOps, rekrutera nie będzie interesowała nasza praca sprzed kilku lat w gastronomii. Możemy także przesłać CV w innym języku, jeśli wiemy, że będziemy mieli styczność z klientami czy pracownikami zagranicznymi.
Dobrą praktyką jest też zawarcie swojego stanowiska w nagłówku – przyciąga uwagę, zwłaszcza jeśli pokrywa się ze stanowiskiem, na jakie aplikujemy. Rekruterzy w różnych firmach IT podkreślają także, że zwracają uwagę na dwa, trzy zdania tak zwanego „bio” – opisu nas samych umieszczanego pod danymi, ale przed osią czasu naszej ścieżki zawodowej. Często takie dobrze napisane kilka zdań potrafi przykuć uwagę rekrutera, co jest już dużym krokiem naprzód.
Prócz CV, potencjalny pracodawca może oczekiwać od nas podesłania listu motywacyjnego czy innych dokumentów, które są niezbędne do pracy na konkretnym stanowisku. Wszystkie te informacje powinny być wypisane w ogłoszeniu rekrutacyjnym.
Zgodnie z obowiązującymi dobrymi praktykami rekruterskimi, odpowiedź wstępną powinniśmy dostać bardzo szybko. Firmy IT mają oczywiście swoje własne zasady, jednak większość będzie starała się odpowiedzieć chociaż automatyczną wiadomością zaraz po przesłaniu CV, żebyśmy wiedzieli, że nie zostaliśmy zignorowani. Rekruter skontaktuje się z nami osobiście do kilku dni, po przeanalizowaniu naszej aplikacji, żeby przeprowadzić wstępny wywiad na podstawie przesłanych dokumentów i upewnić się, że jesteśmy odpowiednią osobą do uwzględnienia w dalszym procesie.
Jeśli dostaniemy się do kolejnego etapu, prawdopodobnie zostaniemy zaproszeni na dłuższą rozmowę. Na tym etapie dobrze jest już mieć przemyślane oczekiwania finansowe oraz sprawdzone formalności w obecnej pracy, czyli ile trwa nasz okres wypowiedzenia lub czy nie mamy zakazu konkurencji.
W tym momencie nasze zgłoszenie rekrutacyjne jest już odsiane od innych, które mniej pasują do poszukiwanej przez pracodawcę persony. Rozmowa rekrutacyjna zwykle jest przeprowadzona przez dedykowanego nam rekrutera, ale obecni mogą być też inni ludzie, tacy jak potencjalny lider zespołu, który też zaznajomił się już z naszymi kwalifikacjami.
Takie rozmowy mogą mieć jeden lub kilka etapów – rozmowa po angielsku (lub w innym potrzebnym języku), zadanie domowe do wykonania do określonego czasu albo już na miejscu – zależy to od stanowiska, o które się staramy.
Jeśli przejdziemy te etapy, prawdopodobnie dostaniemy odpowiedź, i idealnie byłoby ją dostać jak najszybciej – jest to właściwe zachowanie, którego oczekujemy po dobrze przeprowadzonym procesie rekrutacji, nawet jeśli ostatecznie nie dostaniemy pracy. Rekruter powinien przekazać nam feedback, dobre i słabsze strony naszej aplikacji oraz decyzję. Czasem jednak trwa to dłużej – zależy to od bardzo różnych czynników, o których piszemy niżej.
Czasem zdarza się, że będziemy tylko o włos za kandydatem, który został przyjęty do pracy. Wtedy rekruter ma możliwość zostawić sobie – za naszą zgodą – nasze CV i sam odzywa się w momencie, w którym otwiera się rekrutacja na podobne stanowisko.
Czy zawsze dostaniemy odpowiedź od rekrutera?
Jeśli wyślemy zgłoszenie na stanowisko, na którym oczekiwania są znacznie wyższe niż posiadane przez nas kwalifikacje, może się zdarzyć, że rekruter wcale się do nas nie odezwie – jest to natomiast niepochwalana praktyka, także przez samych rekruterów, którzy udzielają się w tych tematach na przykład na LinkedIn.
Do niedawna nie było aż tylu głosów z branży HR, które by „odczarowywały” stereotyp zimnego rekrutera, niezainteresowanego przekazywaniem feedbacku. Faktem jest, że nie każda firma będzie miała dopracowane zasady tego typu, jednak coraz więcej zespołów rekrutacyjnych dba o to, żeby kandydat nie został potraktowany niemiło lub lekceważąco. Bądź co bądź, rekrutacja to pierwszy punkt styku potencjalnego pracownika z pracodawcą, więc jeśli ten proces nie będzie dobrze działał, to kandydat może iść gdzieś indziej, jednocześnie publikując nieprzychylne komentarze o przebiegu rekrutacji, co może zniechęcić kolejnych aplikujących. Dlatego znaczna większość rekruterów przekaże nam swoją odpowiedź w odpowiednim czasie.
Ile średnio czeka się na odpowiedź od rekrutera?
Jeśli już jesteśmy po rozmowie kwalifikacyjnej i czekamy na odpowiedź od rekrutera oraz decyzję, czy zostaliśmy przyjęci, to zwykle nie dowiemy się tego od razu tego samego dnia, chociaż firmy – zwłaszcza w branży IT – starają się przeprowadzać całe rekrutacje od A do Z bardzo szybko. Niestety rekruter ma też w planie od kilku do kilkunastu rozmów na jedną pozycję, nie wszystkie mogą się odbyć jednego dnia, nie wszystkie też zostaną od razu przeanalizowane. Dlatego standardowo najlepiej odczekać tydzień roboczy i, jeśli nie mamy jeszcze odpowiedzi, wtedy możemy sami wysłać zapytanie. Rekruter powinien odpowiedzieć nam z informacją, ile jeszcze mniej więcej potrzebuje czasu na podjęcie decyzji.
Pamiętajmy, że rekrutacja to długi i złożony proces – tym dłuższy i bardziej złożony, im lepszych poszukuje się specjalistów w branży. O ile należy oczekiwać odpowiedzi i informacji zwrotnej, o tyle nie powinniśmy się denerwować, jeśli po paru dniach nadal nie mamy jasnej sytuacji – możliwe, że po prostu proces się jeszcze nie zakończył.
Co gdy rekruter nam nie odpowie?
Kiedy już zdarzy się, że rekruter nie skontaktuje się po bardzo długim czasie i jesteśmy absolutnie pewni, że nie dostaniemy odpowiedzi, warto odezwać się do naszego kontaktu z firmy samodzielnie i zapytać o powód, dla którego zostaliśmy zignorowani, oraz o informację zwrotną na temat naszego wystąpienia. W niektórych przypadkach może okazać się, że proces rekrutacji nadal trwa – tylko z jakiegoś powodu bardzo rozciągnął się w czasie. Jeśli jednak wiemy, że ktoś został już wybrany, uzyskanie feedbacku od rekrutera może okazać się dla nas zbawienne w kolejnych krokach poszukiwania pracy.
Faktem jest, że jakakolwiek odpowiedź od rekrutera powinna być standardem, ale warto dowiedzieć się, co się wydarzyło, jeśli jej nie otrzymamy. Możliwe, że zrobiliśmy lub powiedzieliśmy coś, co spowodowało, że źle wypadliśmy na rozmowie – rzecz jasna nie powinno być to powodem nieotrzymania odpowiedzi, jednak dobrze będzie trochę zgłębić temat. I nie przejmujmy się, jeśli za pierwszym czy drugim razem się nie uda – wysyłajmy nasze CV do skutku, aż trafimy tam, gdzie naprawdę pasujemy i proces rekrutacji powie nam, że to nasze miejsce do pracy.
Porozmawiajmy!
a my pomożemy Ci wdrożyć najnowsze rozwiązania!
Podobne wpisy:
Kompetencje przyszłości w IT – jakie technologie i zawody sprawdzą się w przyszłości?
Praca bez wykształcenia w IT – czy to możliwe i ile można zarobić?
DevOps engineer – czym się zajmuje i jakie są jego zarobki?
Rekrutacja IT okiem kandydata – oczekiwania kontra rzeczywistość