/ We know how

EPICOR Strengths: wszechstronność, elastyczność, efektywność ekonomiczna

Zakres funkcjonalny, wykorzystywane technologie oraz wysoka jakość pozwalają systemowi Kinetic firmy Epicor skutecznie konkurować z największymi, najbardziej renomowanymi rozwiązaniami ERP na rynku. Z drugiej strony koszty zakupu licencji oraz wdrożenia są w tym porównaniu znacznie niższe, a czas potrzebny na implementację – o wiele krótszy. Właśnie dlatego Kinetic ERP to dla wielu firm „sweet spot” zarządzania zasobami przedsiębiorstwa.

Zgoda, Kinetic ERP nie jest tak rozbudowany jak najbardziej zaawansowane produkty oferowane przez SAP czy Oracle, ale mimo to stosunkowo często zdarza się nam spotykać i konkurować o klientów właśnie z tymi systemami. Z pewnością rozwiązanie Epicor może zaoferować kluczowe z punktu widzenia dużych organizacji funkcjonalności, których nie ma wiele systemów ze średniej półki.

Weźmy dla przykładu moduł do obsługi kontroli jakości, który stanowi integralną cześć pakietu Kinetic. Pozwala on na konstruowanie formularzy kontroli jakości, parametryzowanie rozmaitych działań z tym związanych, ustawianie bramek kontrolnych w różnych miejscach a także zbieranie danych. Przy tym moduł jest zintegrowany ze wszystkimi powiązanymi procesami np. kontrolą jakości materiałów na wejściu oraz tych, przechowywanych w magazynie albo kontrolą jakości produkcji.

Większość „prostych rozwiązań ERP” nie może pochwalić się takim rozwiązaniem. Klienci mogą zapewnić sobie dostęp do takich funkcji, ale wymaga to zwykle zakupu dodatkowego pakietu lub rozwiązania, które trzeba wdrożyć i zintegrować.

Inny przykład to obsługa reklamacji. Użytkownicy Kinetic ERP Epicor otrzymują w pakiecie moduł Case management, który umożliwia stworzenie własnego przepływu pracy w obszarze reklamacji. Dzięki temu, każdą sprawę, z jaką klient zwraca się do firmy, można obsłużyć w określony sposób. Albo weźmy moduł odpowiadający za utrzymanie ruchu, maszyn produkcyjnych – to rozwiązanie typowe dla naprawdę dużych systemów.

Przy tym wcale nie trzeba od razu wdrażać wszystkich, w szczególności tych najbardziej zaawansowanych funkcjonalności. Przykładowo system obsługuje różne procesy produkcyjne – na magazyn, z konfiguracją, na zamówienie klienta. Pozwala na obsługę procesów podwykonania albo produkcję projektową. Nie trzeba tego wszystkiego od razu używać. Na początek można uruchomić jeden prosty, ale kompletny proces – quote to cash, od oferty po opłacenie przez klienta faktury. Później, w miarę wzrostu potrzeb, zmieniających się wymagań można ten proces modyfikować albo uruchomić inny.

Co jest w tym przypadku bardzo istotne, wcale nie potrzeba na to dużo czasu. Jednocześnie nie potrzeba do tego dużej liczby konsultantów, co oczywiście przekłada się na koszty. Mała, ambitna firma, może wdrożyć stosunkowo tanio podstawowe procesy, a w miarę rozwijać dodawać kolejne funkcje. Ostatecznie można dojść do bardzo zaawansowanych procesów, charakterystycznych dla największych korporacji na świecie.

Czas i koszty implementacji w tym wypadku zdecydowanie przemawiają na korzyść Kinetic ERP. Prototyp systemu Epicor , jeśli organizacja nie ma bardzo wyspecjalizowanej działalności, może być gotowy w 2-3 miesiące. Wdrażanie największych systemów jest o wiele bardziej skomplikowane. W przypadku każdego modułu, ze względu na poziom jego złożoności, potrzebny jest konsultant. Także dlatego przekłada się tona  kilkukrotnie dłuższy okres samego prototypowania, który wynosi 9 albo więcej miesięcy. W przypadku Kinetic ERP wszystkie funkcjonalności potrzebne średniej firmie są gotowe do wdrożenia. I nie mówimy tu o małej firmie. Nawet w przypadku tych rozwiniętych, które mają odrębny dział sprzedaży czy kontroli jakości, wszystkie te funkcje pokryte są w zaawansowany sposób. Do tego dochodzi o wiele niższy koszt zakupu licencji. Kinetic ERP jest zwyczajnie tańszy.

Co z tego wszystkiego wynika? Epicor proponuje system ERP, który łączy w sobie zalety największych systemów z kosztami zakupu i wdrożenia typowych dla średniej półki. To rozbudowany, zaawansowany system zarówno dla firmy, która dotychczas używała Excela albo budżetowych rozwiązań jak również dla tych, które czują się skrępowane wykorzystywanymi obecnie bardziej zaawansowanymi systemami zarządzania zasobami przedsiębiorstwa i spoglądają ku wyższej półce, ale jednak nie chcą ponosić wysokich kosztów.

Kinetic ERP może odzwierciedlić strukturę naprawdę dużych organizacji i pokryć wszystkie kluczowe funkcjonalności. Warto w tym miejscu podkreślić: nie chodzi o ogólne pokrycie tych funkcjonalności, żeby odhaczyć punkt na liście wymagań. Epicor unika uproszczeń, które są zwykle bolączką małych, tanich, prostych systemów biznesowych. Jednocześnie nie idzie za tym cały ciężar obsługi złożonego wdrożenia i późniejszego utrzymania dużego ERP.

Modelowa organizacja, która może odnieść największe korzyści z wyboru systemu Epicor, zatrudnia około 150 osób, z czego w biurze pracuje zaledwie kilka, kilkanaście osób, które muszą codziennie mierzyć się z potężną ilością danych i dokumentacji. To firmy, które wyrosły ze small businessu, ale jeszcze nie są dużymi, międzynarodowymi organizacjami. Ostatecznie jednak Epicor to system dla dynamicznie rozwijających się, ambitnych, stawiających wysoko poprzeczkę sobie i używanym rozwiązaniom organizacji. Bez względu strukturę, branżę czy liczbę zatrudnionych osób.

Porozmawiajmy!

    Wypełnij formularz,
    a my pomożemy Ci wdrożyć najnowsze rozwiązania!