Chmury w mikroprzedsiębiorstwach – czy to się opłaca?
W tym artykule dowiesz się:
- W jakich sektorach branży IT działają najczęściej mikroprzedsiębiorstwa
- Jakie wyzwania są charakterystyczne dla mikroprzedsiębiorstw
- W jaki sposób chmury wpłyną na rozwój mikroprzedsiębiorstwa
- Jak chmura wpłynie na pracowników mikroprzedsiębiorstwa
Mikroprzedsiębiorstwa stanowią siłę napędową współczesne gospodarki – według danych GUS w Polsce jest ich prawie 2,3 miliona. Jak rozwiązania chmurowe mogą pomóc im rozwinąć skrzydła na rynku?
Czym zwykle zajmują się mikroprzedsiębiorstwa w IT?
Mikroprzedsiębiorstwa i jednoosobowe działalności gospodarcze stanowią zauważalny odsetek branży IT, a małe firmy wcale nie ustępują dużym pod względem wykorzystania technologii i innowacyjności. Owszem nie mają one takich zasobów finansowych jak międzynarodowe korporacje, ale nie stoi to na przeszkodzie przed migracją do chmury, szczególnie w modelu SaaS. Dzięki temu mikroprzedsiębiorstwa mogą realizować swoje działania biznesowe, a te są naprawdę różne.
Najpierw jednak trzeba zdefiniować mikroprzedsiębiorstwo – najprościej jest powiedzieć, że jest to firma zatrudniająca mniej niż 10 pracowników i często specjalizująca się w konkretnych usługach lub produktach. W przeciwieństwie do dużych firm mikroprzedsiębiorstwa w IT wyróżniają się elastycznością oraz możliwością szybkiego dostosowywania się do zmian. Tego typu firmy zwykle specjalizują się w m.in.:
- tworzeniu oprogramowania, np. rozwoju aplikacji mobilnych i webowych,
- doradztwie technologicznym czy projektowaniu systemów IT,
- zarządzaniu infrastrukturą IT i helpdeskiem,
- oceną zabezpieczeń, identyfikacją luk i zagrożeń oraz opracowywaniem polityk bezpieczeństwa,
- optymalizacją stron internetowych pod kątem SEO czy zarządzaniem kampaniami reklamowymi w sieci,
- prowadzeniem kursów i szkoleń IT,
- tworzeniem niezależnych, często innowacyjnych gier komputerowych.
- data science i business intelligence.
Jakie wyzwania stoją przed mikroprzedsiębiorstwami?
Mikroprzedsiębiorstwa, choć w ogólności mierzą się z tymi samym problemami, co duże firmy, muszą brać pod uwagę specyficzne dla nich wyzwania, co ma znaczenie np. w wyborze chmury obliczeniowej. Najbardziej widocznym wyzwaniem dla mikroprzedsiębiorstwa są ograniczone zasoby finansowe – nie tylko mają one mniejsze przychody niż większe firmy, ale też często cechują się one większą nieregularnością, co może utrudniać zachowanie płynności.
Kolejnym wyzwaniem dla mikroprzedsiębiorstw są ograniczone zasoby. Mowa tutaj nie tylko o zasobach materialnych w rodzaju sprzętu czy miejsca do pracy, ale również o zespole – w kilkuosobowych firmach pracownicy często pełnią wiele ról jednocześnie, co z jednej strony rozwija ich umiejętności i wiedzę, ale z drugiej może prowadzić do wypalenia zawodowego.
Mikroprzedsiębiorstwa są też bardziej narażone na zmiany warunków rynkowych i konkurencję – ponieważ muszą konkurować nie tylko z większymi organizacjami, ale również z innymi mikroprzedsiębiorstwami, niejednokrotnie muszą oferować niższe ceny, co jednocześnie zmniejsza ich zyski. Warto też pamiętać, że konkurencja jest już globalna i mała firma IT z Polski konkuruje na równych zasadach z małą firmą IT z Indii, która może oferować jeszcze niższe ceny.
Mikroprzedsiębiorstwa muszą też mierzyć się z problemami technologicznymi i nie mogą nie mieć dostępu do najnowszych narzędzi, co może np. wpłynąć na problemy z zachowaniem prywatności danych. Z tego względu awaria stosowanego systemu może m.in. poważnie zaszkodzić reputacji i finansom mikroprzedsiębiorstwa.
Czy chmury będą odpowiedzią na te wyzwania?
Wielość i rozmaitość wyzwań czekających mikroprzedsiębiorstwa sprawia, że właściciele tego typu firm poszukują rozwiązań potencjalnych problemów i często zwracają się w stronę cloud computingu. Powodów jest wiele, ale łatwo jest zauważyć, że chmury obliczeniowe oferują możliwość szybkiego skalowania działalności i elastyczne modele rozliczeń, co w niepewnej sytuacji mikroprzedsiębiorstw może być idealnym rozwiązaniem.
Spójrzmy na koszty – wdrożenie własnej infrastruktury wiąże się z wydatkiem dziesiątek, jeśli nie setek tysięcy złotych. Tymczasem użycie do tego samego celu chmury to nieporównywalnie mniejszy koszt albo miesięcznej subskrypcji, albo płatności za rzeczywiste zużycie zasobów – w obu wypadkach mała firma raczej wyjdzie na plus.
Chmura może być też rozwiązaniem problemów z pracą, ponieważ oferuje narzędzia do automatyzacji wielu procesów IT (np. zarządzanie serwerami, kopie zapasowe, aktualizacje) i gotowe do użycia usługi (np. bazy danych, analityka, aplikacje biznesowe) – obie funkcje pozwalają niewielkim zespołom skupić się na naprawdę ważnej pracy, a także szybciej rozwijać firmę. Jednocześnie chmury dają dostęp do zaawansowanych technologii (np. sztucznej inteligencji), co można wykorzystać do poprawy innowacyjności firmy i przyciągnięcia inwestorów.
Chmury w mikroprzedsiębiorstwach mogą również przyczynić się do zaistnienia tego typu firm w świadomości odbiorców, ponieważ oferują one zaawansowane narzędzia do analizy danych i marketingu. Mogą one pomóc w skuteczniejszym docieraniu do klientów oraz sprawdzą się w skalowaniu kampanii marketingowych na bazie zapotrzebowania i preferencji klientów.
Inne zalety wykorzystania chmur w mikroprzedsiębiorstwach
Poza wymienionymi wyżej możliwościami wykorzystania operacji chmurowych istnieje jeszcze wiele innych zalet zastosowania cloud computingu w mikroprzedsiębiorstwach. Jednym z nich jest poprawa dostępności i mobilności pracowników – dzięki chmurze mogą oni uzyskiwać dostęp do aplikacji i danych z dowolnego miejsca na świecie, o ile mają dostęp do Internetu. Przy okazji eliminuje konieczność inwestowania w fizyczne serwery i ich utrzymanie, co oznacza mniejsze koszty związane z energią, chłodzeniem, przestrzenią biurową i zarządzaniem sprzętem.
W porównaniu do własnej infrastruktury czy usług chmury można wdrożyć bardzo szybko, a dostępność gotowych rozwiązań (np. platform e-commerce) tylko przyspiesza proces wdrożenia. Jednocześnie usługi chmurowe często oferują szeroką gamę API i narzędzi do integracji, co pozwala na łatwe łączenie chmury z już istniejącymi systemami w firmie.
Chmury w mikroprzedsiębiorstwach mogą też poprawić ich poziom bezpieczeństwa IT, ponieważ dostawcy platform chmurowych oferują mechanizmy zabezpieczeń w rodzaju szyfrowania danych czy uwierzytelnianie wieloskładnikowe, a także często przeprowadzają audyty zgodności z międzynarodowymi standardami bezpieczeństwa. Równocześnie bezpieczeństwo wspierają rozwiązania technologiczne – chmury automatycznie tworzą kopie zapasowe danych i często oferują rozwiązania do odzyskiwania danych po awarii.
Warto też podkreślić, że centra danych dostawców chmury są zwykle bardziej efektywne energetycznie niż indywidualne serwerownie, a korzystanie z chmury zmniejsza konieczność regularnej wymiany sprzętu, co nie tylko zmniejsza ogólne koszty operacyjne, ale również ślad węglowy mikroprzedsiębiorstwa.
Porozmawiajmy!
a my pomożemy Ci wdrożyć najnowsze rozwiązania!