Epicor Cloud: jak zapewnić sobie szybki dostęp do najnowszych wersji oprogramowania ERP bez wysiłku
Elstead Lighting wdrożyła system wspierający zarządzanie przedsiębiorstwem Epicor Cloud. To jedna z wielu firm, która w ostatnim czasie migruje z lokalnej wersji oprogramowania ERP Epicor do chmury. Korzyści wynikające z niemal bezobsługowej aktualizacji systemu, wysokiego poziomu bezpieczeństwa, a także wyeliminowania konieczności utrzymywania infrastruktury dla większości organizacji na całym świecie w końcu przeważają.
Elstead Lighting to działająca na rynku od ponad pół wieku brytyjska firma oświetleniowa specjalizująca się w produkcji i dystrybucji oświetlenia dekoracyjnego. Firma oferuje szeroki asortyment, obejmujący ponad 3000 modeli lamp wewnętrznych i zewnętrznych: żyrandole, kinkiety, stylowe lampy stojące oraz różnorodne oprawy sufitowe.
Od 2012 w Polsce działa Elstead Lighting Polska, spółka która pełni funkcję Europejskiego Centrum Dystrybucji. Z biura i magazynu w Polsce produkty Elstead Lighting trafiają do klientów w całej Europie.
Elstead Lighting od wielu lat korzystała z oprogramowania wspierającego zarządzanie przedsiębiorstwem Epicor. System działa w dwóch lokalizacjach: w Irlandii i w Polsce. Firma podjęła decyzję o migracji do najnowszej wersji, jednak – podobnie jak wiele firm na świecie – zdecydowała się na wykorzystanie systemu dostarczanego z chmury. Pomimo, że zbudowała i utrzymywała infrastrukturę niezbędną do hostowania systemu ERP podjęła decyzję o migracji do wersji Epicor Cloud.
Wsparcia w tym projekcie udzielił Mindbox, wieloletni partner Elstead Lighting. Projekt był stosunkowo prosty. Koncentrował się głównie na przeniesieniu do chmury kilku kastomizacji, z których firma korzystała w wersji lokalnej Epicor. Projekt przebiegał sprawnie i dzisiaj firma korzysta już z Epicor Cloud produkcyjnie.
Chociaż sam projekt nie był przesadnie wymagający, to jednak fakt przejścia z wersji on-premise do chmury jest znaczący. Co zadecydowało o tak istotnej zmianie? Elstead Lighting posiadała własną infrastrukturę na potrzeby Epicor, niemniej wymagała ona okresowej modernizacji. Każdy sprzęt i oprogramowanie trzeba wymieniać chcąc zapewnić sobie nie tylko wysoką wydajność, ale także bezpieczeństwo. System działający w chmurze eliminuje nie tylko wydatki związane z zakupem sprzętu, ale także jego utrzymaniem, optymalizacją i zabezpieczeniem.
Cloud przestał w ciągu kilku ostatnich lat być nowinką, która mogłaby tworzyć obawy związane z niezawodnością rozwiązania. Usługi stały się tańsze i bardziej dostępne. Już tylko nieliczni mają obawy związane z tym, że dane przechowywane są na serwerach poza firmą.
Co więcej, w przypadku większości organizacji, wykluczając może te największe korporacje, zespoły odpowiedzialne za optymalizację oraz bezpieczeństwo infrastruktury, a także samego system nie mogą się równać – zwłaszcza pod względem liczebności – z dużym dostawcą oprogramowania. Eksperci Epicor są w stanie zagwarantować bardzo wysoki poziom bezpieczeństwa. Nie wymaga to od klienta utrzymywania zespołu i żadnych nakładów pracy. To Epicor odpowiada za ciągłość dostarczania usługi.
Epicor odpowiada także za aktualizację systemu. Dzięki temu co kilka miesięcy każdy użytkownik Epicor Cloud przechodzi na najnowszą wersję systemu. Odbywa się to niemal bezobsługowo. Klient musi przetestować jedynie kastomizacje i zareagować jeśli pojawiają się problemy. W większości przypadków nie jest to jednak konieczne lub na tyle proste i szybkie, że nie stanowi żadnego wyzwania.
Co więcej, Epicor oferuje klientom oprogramowania do automatyzowania tych testów.
Jest to o tyle istotne, że regularnie wprowadzane zmiany w prawie wymagają od użytkowników aktualizacji. W przypadku lokalnej instalacji obowiązek ten spada na klienta. Dobrym przykładem może być wchodzący w Polsce JPK CIT. Mindbox opracował wspólnie z Epicor odpowiednie modyfikacje. Użytkownicy wersji w chmurze będą z nich korzystać automatycznie.
Biorąc wszystkie te kwestie pod uwagę, okazało się, że system w chmurze jest atrakcyjny finansowo. W wielu przypadkach, wysokie koszty chmury w porównaniu z rozwiązaniami lokalnym wynikają z braku uwzględnienia w rachunkach ukrytych kosztów rozwiązań on-premise.