W czym może pomóc system ERP Twojej firmie?
Skuteczne planowanie zasobów przedsiębiorstwa to dziś fundament przewagi konkurencyjnej. Organizacje, które zmagają się z brakiem integracji danych, narażone są na błędy, zatory informacyjne i nieefektywne procesy. Zamiast tracić czas na wielokrotne wprowadzanie tych samych informacji do różnych arkuszy, warto postawić na zintegrowany system ERP.
Naszą specjalnością jest wdrażanie systemów ERP opartych o technologię światowej klasy – Epicor Kinetic. Jako Mindbox, nie tylko dostarczamy oprogramowanie klasy ERP, ale przede wszystkim pomagamy innowatorom usunąć wewnętrzne bariery rozwoju, oferując pełne wsparcie: od analizy przedwdrożeniowej, przez customizację, aż po utrzymanie systemu.
Kiedy warto zainwestować w oprogramowanie ERP?
Część przedsiębiorstw na nowo formułuje oczekiwania wobec wsparcia informatycznego, chcąc osiągnąć ambitne cele biznesowe. Sprawdź, czy te wyzwania dotyczą Twojej organizacji:
Finanse - jeśli widzisz...
- problemy z fakturowaniem i przepływem dokumentów,
- zatory płatnicze wpływające na płynność,
- nadmiar niespójnych arkuszy kalkulacyjnych,
- trudności z precyzyjnym budżetowaniem,
- czasochłonne rozliczenia kontrahentów,
- kłopotliwe zarządzanie środkami trwałymi.
Logistyka - jeśli oczekujesz...
- dopasowania zapasów do realnych zamówień,
- optymalnej rotacji towarów i redukcji kosztów magazynowania,
- płynnego zaopatrzenia i transportu,
- optymalnej lokalizacji towarów w magazynach (WMS),
- efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw.
Produkcja - jeśli widzisz...
- niską efektywność wykorzystania maszyn (OEE),
- konieczność częstych i nagłych zmian harmonogramów produkcji,
- problemy z aktualizacją dokumentacji produkcyjnej,
- niepotrzebne przestoje lub przeciążenia gniazd produkcyjnych,
- trudności w dotrzymaniu terminów realizacji zleceń,
- kłopoty w szczegółowym rozliczaniu kosztów produkcji (rzeczywisty koszt wytworzenia).
HR - jeśli widzisz...
- czasochłonne procesy rekrutacji,
- trudności w zaplanowaniu ścieżek rozwoju i szkoleń,
- uciążliwe rozliczanie czasu pracy i pomyłki w ewidencji,
- nieterminowe wypłaty wynagrodzeń lub niepełną dokumentację,
- brak zdefiniowanych ścieżek kariery,
- ubogi zestaw funkcji samoobsługowych dla pracowników.
ERP w liczbach
Usunięcie wewnętrznych barier rozwoju i uwolnienie potencjału tkwiącego w organizacji wymaga nowej jakości w zarządzaniu. Wdrożenie systemu klasy ERP daje wymierne korzyści w każdego typu organizacji, co potwierdzają statystyki wdrożeń Epicor:
wzrost stopnia
wykorzystania
parku maszynowego
zwiększenie
sprzedaży
redukcja stanu
zapasów
magazynowych
mniej pracy
z rekrutacjami
szybsze
raportowanie
i analizy
Czym są systemy klasy ERP?
Poznaj możliwości Epicor Kinetic
Enterprise Resource Planning (ERP) to grupa zaawansowanych systemów informatycznych, które kompleksowo wspierają zarządzanie przedsiębiorstwem, tworząc “jedno źródło prawdy” dla całej organizacji.
W Mindbox stawiamy na Epicor Kinetic – nowoczesny system ERP dla produkcji i dystrybucji, zaprojektowany z myślą o Przemyśle 4.0. W przeciwieństwie do sztywnych, starszych rozwiązań, Epicor ERP oferuje elastyczność, skalowalność i architekturę gotową na chmurę. System ten doskonale sprawdza się w branżach takich jak produkcja metalowa, maszynowa, elektroniczna czy motoryzacyjna.
Systemy ERP tej klasy umożliwiają nie tylko automatyzację i robotyzację procesów biznesowych, ale także głęboką integrację z aplikacjami do zarządzania łańcuchem dostaw (SCM), relacjami z klientami (CRM) oraz systemami inżynierskimi (CAD/PLM).
Zarządzanie
Produkcją
- Obsługa wielu typów produkcji,
- Rozbudowane metody zapewnienia i kontroli jakości
- Integracja z aplikacjami klasy Machine Execution System (MES)
- Zaawansowane sterowanie produkcją
- Szczegółowe rozliczanie kosztów i czasu produkcji
- Lean Management – minimalizacja wszelkich strat
Zarządzanie
Finansami
- Księga główna i rozliczenia podatkowe
- Rozbudowane planowanie i raportowanie finansowe
- Zautomatyzowane rozrachunki z odbiorcami
- Prowadzenie polityki kredytowej
- Zarządzanie płatnościami i gotówką
- Zaawansowana polityka rabatowa
Zarządzanie
Sprzedażą
- Zarządzanie kosztorysami i ofertami
- Zarządzanie zamówieniami
- Lejek sprzedaży i obsługa cross-, up-, down-sell
- Zarządzanie popytem
- Obsługa sieci punktów sprzedaży
- Webowy portal konsumencki
Inicjuj nowe standardy
w zarządzaniu biznesem!
Zarządzanie
Produktami
- Zestawienia materiałowe
- Przepływy produkcji
- Zarządzanie zmianami technologicznymi
- Integracja z CAD i generowanie dokumentacji
- Zarządzanie cyklem życia produktu
- Kosztorysowanie i konfigurowanie produktów
Zarządzanie
Projektami
- Planowanie i analiza projektu
- Generowanie dokumentacji projektowej
- Kosztorysowanie projektu
- Zarządzanie zasobami produkcyjnymi
- Zarządzanie kontraktami
- Zarządzanie czasem i kosztami
Planowanie i
harmonogramowanie
- Tworzenie prognoz i głównych planów produkcji
- Inteligentne metody planowania popytu
- Planowanie potrzeb materiałowych
- Planowanie i zarządzanie zasobami
- Zróżnicowane algorytmy harmonogramowania
- Integracja z Epicor Smart Demand Planner
Zarządzanie
relacjami z klientom
- Zarządzanie bazą kontaktów z klientami
- Zarządzanie kampaniami marketingowymi
- Komunikacja z kontrahentami
- Zarządzanie leadami i prospektami
- Mobilny CRM
- Integracja z innymi systemami CRM
Zarządzanie
łańcuchem dostaw
- Zarządzanie zakupami
- Zarządzanie relacjami z dostawcami
- Zaawansowane algorytmy zarządzania zapasami
- Obsługa spedycji – krajowa i międzynarodowa
- Zarządzanie wysyłkami i przyjęciami towarów
- Rozbudowane metody zarządzanie magazynami
Jeśli chcesz dokładnie poznać możliwości systemu Epicor Kinetic,
zobacz wszystkie obszary funkcjonalne.
Dowiedz się, czym jest Epicor Kinetic
Do pobrania
Realne korzyści z wdrożenia systemu ERP w przedsiębiorstwie
Decyzja o wdrożeniu systemu ERP to inwestycja, która powinna przynieść konkretny zwrot (ROI). Nasi klienci najczęściej wskazują na:
Obniżenie kosztów
operacyjnych, dzięki
oszczędności czasu, materiałów
i lepszemu planowaniu
Wzrost efektywności
poprzez usprawnienie
procesów biznesowych,
automatyzację i robotyzację
powtarzalnych zadań
Bezpieczeństwo legislacyjne –
skrócenie czasu obsługi
obowiązków administracyjnych
i skarbowych (JPK, KSeF)
Jakość HR – wzrost
jakości procesów kadrowych,
rekrutacyjnych i obsługi
pracowniczej
Zwiększenie przychodów,
dzięki zaawansowanej
polityce cenowej, rabatowej
i lepszemu ofertowaniu
Kontrola jakości –
pełna identyfikowalność
(traceability) w produkcji
i procesach usługowych
Rozbudowa i integracja
systemu ERP z Epicor Kinetic
Każda firma ma swoją specyfikę. Czasami standardowe oprogramowanie ERP dla firm wymaga rozszerzenia o unikalne funkcjonalności. Siłą Epicor Kinetic jest jego otwartość na integracje.
Oferujemy wdrażanie systemów ERP zintegrowanych z dedykowanymi modułami. W przypadkach wymagających specyficznego podejścia, przeprowadzamy parametryzację i budujemy dedykowane funkcje, które zaspokajają indywidualne potrzeby procesowe organizacji.
Kinetic jest przygotowany do błyskawicznej integracji z modułami:
Advanced MES do optymalizacji produkcji
System MES zapewnia automatyczne monitorowanie procesów produkcji z dokładnością do pojedynczych maszyn…
Rillion - Data Management Systems
Moduł ten służy do automatyzacji procesów zakupowych od zapotrzebowania do zapłaty. Dzięki wspólnej bazie danych…
Epicor Data Analytics
Moduł Epicor Data Analytics gromadzi dane we własnej hurtowni danych tak, aby na bieżąco dostarczać informacji zarządczych…
Dature - optymalizacja łańcucha dostaw
Moduł SmartStock jest wykorzystywany do optymalizacji produkcji i łańcucha dostaw w sytuacji niepewności decyzyjnej
Epicor CPQ
Dynamiczny konfigurator produktów, który pozwala przyśpieszyć proces sprzedaży i pozyskać nowych klientów…
Technologie i kompetencje – dlaczego Epicor ERP z Mindbox?
Nasz zespół to eksperci z wieloletnim doświadczeniem w technologiach Epicor Kinetic (dawniej Epicor 10 ERP) oraz Epicor iScala. Nie jesteśmy tylko firmą IT – zatrudniamy praktyków: specjalistów produkcji, logistyki, finansów, rachunkowości i controllingu. Rozumiemy biznes, nie tylko kod.
Od 2011 roku jesteśmy oficjalnym partnerem Epicor Software, dysponując jednym z największych zespołów certyfikowanych konsultantów w Europie. Specjalizujemy się w obsłudze wymagających sektorów, takich jak erp dla produkcji dyskretnej i procesowej czy erp dla drukarni i firm dystrybucyjnych. Stale współpracujemy z największymi klientami Epicor w Polsce i na świecie, realizując projekty lokalne i globalne roll-outy.
Modele wdrożenia systemu ERP – wybierz rozwiązanie dla siebie
Prawidłowa instalacja, utrzymanie i efektywna eksploatacja systemu klasy ERP wymaga odpowiedniej strategii. Użytkownicy Epicor Kinetic mają pełną swobodę wyboru modelu wdrożenia, dopasowanego do ich infrastruktury i polityki bezpieczeństwa:
Cloud
Epicor Kinetic w wersji cloud: cały system i pełna funkcjonalność jest dostępna z dowolnego urządzenia z przeglądarką internetową.
Nie jest wymagana instalacja dodatkowego oprogramowania. Można wykorzystywać zarówno chmurę publiczną, hybrydową, jak i prywatną. Wszystkie poprawki i aktualizacje wykonuje dostawca chmury.
On-Premise
Epicor Kinetic w wersji on-premise: system działa na serwerach własnych organizacji, dział IT zajmuje się przygotowaniem odpowiedniej infrastruktury, aktualizacjami systemów operacyjnych, zarządzaniem licencjami, archiwizacją danych oraz samodzielnym administrowaniem kompletnego rozwiązania.
Managed Service
Usługa utrzymania Epicor Kinetic i/lub Epicor iScala: dostawca przejmuje pełną odpowiedzialność za aplikacje, ich wydajność i obciążenie oraz monitoruje i usuwa ewentualne problemy i awarie. Firma może usprawnić procesy administrowania systemem oraz obniżyć koszty działania, redukując w ten sposób całkowity koszt posiadania systemu ERP.
Body Leasing
Dostawca systemu zapewnia zespół administratorów i konsultantów, którzy na stałe zajmują się utrzymaniem, aktualizowaniem i rozwijaniem systemu EPR w siedzibie klienta. Formalnie pozostają pracownikami dostawcy, jednak ich czas pracy jest w pełni poświęcony klientowi.
Dlaczego my?
top 5
wśród dostawców RPA
15 lat
doświadczenia na rynku
29
najlepszych partnerów technologicznych
74
wdrożonych
systemów ERP
jedyny
tak szeroki zestaw usług
250+
konsultantów i inżynierów
180+
uruchomionych robotów
Jak wyglądają etapy wdrożenia systemu ERP?
Ile czasu zajmuje wdrożenie?
Realistyczny czas wdrożenia systemu klasy Epicor Kinetic w średniej i dużej firmie produkcyjnej to zazwyczaj od 7 do 9 miesięcy.
Jest to czas liczony od momentu podpisania umowy do startu produkcyjnego. Warto pamiętać, że pośpiech jest wrogiem jakości – ten czas jest niezbędny, aby precyzyjnie odwzorować procesy, przeszkolić pracowników i bezpiecznie przenieść dane.
Oto jak przeprowadzimy Twoją firmę przez ten proces krok po kroku:
- Planowanie – start projektu, powołanie zespołów i harmonogram.
- Analiza – unikalne podejście Mindbox: najpierw szkolimy Twój zespół, potem modelujemy procesy. Dzięki temu wiesz, co system potrafi, zanim zdefiniujesz wymagania.
- Prototyp – budowa i konfiguracja Twojego środowiska testowego.
- Walidacja – testy CRP (z konsultantami) i UAT (testy akceptacyjne użytkowników) na realnych scenariuszach.
- Uruchomienie – migracja danych, start systemu i wsparcie powdrożeniowe (Hypercare).
Inteligentne ERP: Jak AI rewolucjonizuje zarządzanie produkcją?
Sztuczna inteligencja w systemach ERP przestała być futurystyczną wizją – w Epicor Kinetic kluczową rolę odgrywa Epicor Prism. To inteligentny agent i zintegrowany silnik napędowy, który realnie wspiera codzienną pracę i decyzje biznesowe. W przeciwieństwie do zewnętrznych narzędzi, Prism działa w pełnej symbiozie z Twoimi danymi, gwarantując 100% bezpieczeństwa i respektując uprawnienia użytkowników.
Dzięki temu system nie tylko automatyzuje żmudne czynności, zamieniając je w gotowe do zatwierdzenia plany działań (Action Plans), ale także przejmuje kontrolę nad procesami zakupowymi (RFQ) i samodzielnie przygotowuje kontekstową komunikację. To również potężna analityka No-Code, pozwalająca tworzyć zaawansowane dashboardy bez pomocy programistów, oraz błyskawiczny dostęp do wiedzy instruktażowej dla nowych pracowników.
Chcesz zobaczyć, jak to działa w praktyce?
Obejrzyj nasz webinar: “Inteligentne ERP w praktyce: Jak AI rewolucjonizuje produkcję i operacje biznesowe”. Dowiesz się, jak odciążyć działy operacyjne i IT, zyskując nową jakość zarządzania.
Case study
Blog
Liderzy Systemów ERP
Maciej Barański
Maciej ma ponad 20-letnie doświadczenie w dziedzinie systemów ERP – zarówno tych dla największych firm na świecie, jak też i tych przeznaczonych dla średnich przedsiębiorstw. Jego wiedza pochodząca zarówno od producentów oprogramowania, jak też i od partnerów wdrożeniowych pozwala mu dobrze zrozumieć potrzeby klientów i przełożyć je na dobrze przygotowane oferty wdrożenia systemu ERP. Maciej jest ekspertem w obszarze budowania długofalowych relacji z klientami i wspólnego budowania z nimi wartości dodanej. Zachęca klientów do korzystania z rozwiązań „w chmurze” – coraz bardziej opłacalnych dla każdego z klientów.