Automatyzacja procesów
z Mindbox
– realne wyniki,
realne korzyści
Automatyzacja procesów
z Mindbox
– realne wyniki,
realne korzyści
W Mindbox nie tylko wdrażamy technologie – dostarczamy kompleksowe rozwiązania, które transformują biznesy. Zrealizowaliśmy programy automatyzacyjne dla największych firm, takich jak Pandora, Danone, czy PKO Ubezpieczenia. Nasze doświadczenie z międzynarodowych projektów pozwala nam na wprowadzanie innowacji, które przynoszą realne, mierzalne efekty i prowadzą Twój biznes w stronę nowoczesnych technologii.
Referencje
Automatyzacja procesów to nie tylko kwestia wdrożenia odpowiednich narzędzi IT. Kluczem do sukcesu jest zaangażowanie wszystkich interesariuszy – od osób operacyjnie zaangażowanych, przez właścicieli procesów, aż po decydentów na najwyższym szczeblu. W Mindbox dbamy o to, aby każdy etap transformacji był przeprowadzony w sposób przemyślany i spójny, angażując cały zespół w drogę do cyfrowej przyszłości.
Klucze do skutecznego zaangażowania
w cyfrowa transformację
Odpowiedni plan na automatyzację procesów biznesowych
Wdrożenia w najbliższe
12 miesięcy
Strategię automatyzacji
„Automation First”
Zacznij działać małymi krokami,
ale w kontekście automatyzacji
miej plan na:
Automatyzację
procesów biznesowych
w całej organizacji
Rozwój i budowę wewnętrznych
kompetencji zespołu
Marketing wewnętrzny,
ewangelizację od użytkowników
końcowych po kierowników,
dyrektorów i Zarząd
Nasz program automatyzacji to więcej niż implementacja i utrzymanie systemów. Jesteśmy z Tobą na każdym kroku – od wstępnej analizy, przez wdrożenie, aż po pełne wsparcie w budowaniu zaangażowania wewnątrz organizacji. Dzięki temu Twoja firma nie tylko korzysta z nowoczesnych rozwiązań technologicznych, ale także w pełni wykorzystuje ich potencjał, stając się bardziej efektywna, zwinna i gotowa na wyzwania jutra.
Cele cyfrowej transformacji
Optymalizacja wydatków
Rozwój pracowników, klientów i dostawców
Dokładne raportowanie
Lepsze planowanie
Wzrost produktywności
Wyższe ROI
Lepsze decyzje
Wybierając Mindbox, zyskujesz partnera, który rozumie złożoność transformacji cyfrowej i potrafi przeprowadzić Twoją organizację przez każdy jej etap z sukcesem. Postaw na know-how, które sprawdziło się w największych firmach na świecie i zobacz, jak automatyzacja może wnieść Twój biznes na wyższy poziom.
Gdzie jestem a gdzie chcę się znaleźć
za 12 msc?
Analiza potrzeb
Analiza potrzeb – solidny fundament
udanego wdrożenia
Każdy projekt automatyzacji zaczyna się od właściwego planu. W Mindbox wiemy, że sukces wdrożenia zależy od starannego przygotowania i jasnego określenia celów już na samym początku. Nasze podejście opiera się na dogłębnej analizie potrzeb, która pozwala zbudować realistyczne oczekiwania i w pełni wykorzystać możliwości automatyzacji w Twojej organizacji.
Na tym etapie oferujemy warsztaty, które nie tylko pomagają zidentyfikować procesy najbardziej nadające się do automatyzacji, ale także budują świadomość w zespole i angażują kluczowe osoby w projekt. Wspólnie definiujemy priorytety i oceniamy potencjalne efekty wdrożenia, co pozwala stworzyć spójną strategię działania.
Warsztaty Process Discovery
Tematyka
- podstawy RPA
- identyfikacja procesów do automatyzacjii
- wstępna ocena procesów pod kątem korzyści
Rezultaty
widoczne efekty z planowanej zmiany wyrażone w korzyściach:
- finansowych,
- pryśpieszenia procesu
- Poprawy jakości
- eliminacji pomyłek
- satysfakcji parcowników
Warsztaty Business Scan
Tematyka
- podstawy RPA
- identyfikacja procesów do automatyzacji
- indywidulane wywiady procesowe
- budowa Roadmapy automatyzacji
Rezultaty
- wyrównany poziom wiedzy i świadomości o automatyzacji
- długa lista zakwalifikowanych inicjatyw i procesów
- kwestionariusz oceny procesu “GO-NO GO”
- szczególowa analiza procesów
- roadmapa automatyzacji
- plan wdrożenia
Po warsztatach będziesz dysponować:
- Gotową listą procesów do automatyzacji – z jasno określonym priorytetem, co pozwoli skupić się na obszarach o największym potencjale.
- Oceną spodziewanych efektów i korzyści – która ułatwi ocenę, jakie oszczędności czasu, kosztów i zasobów można uzyskać.
- Zespołem gotowym do działania – zaangażowanym i świadomym celu transformacji, co znacząco zwiększa szanse na pomyślne wdrożenie.
POROZMAWIAJMY!
MASZ PYTANIA?
Odpowiemy na wszystkie pytania!
Kroki projektu
Z Mindbox, analiza potrzeb to coś więcej niż wstępny etap – to strategiczny krok, który wyznacza kurs na sukces i zapewnia, że automatyzacja będzie miała realny, pozytywny wpływ na Twój biznes. Zaufaj naszemu doświadczeniu i podejściu, które sprawdziło się w wielu firmach, od start-upów po międzynarodowe korporacje. Razem wprowadzimy Twoją organizację na ścieżkę nowoczesnej transformacji cyfrowej.
Development
Automatyzacja – skalowalne i stabilne rozwiązania
na miarę Twojego biznesu
Technologie automatyzacji, takie jak RPA, inteligentne rozpoznawanie znaków (iOCR) czy gotowe komponenty AI i Machine Learning, zyskały popularność dzięki swojej łatwości wdrożenia i szybkości działania. Jednak prawdziwa wartość tych rozwiązań tkwi w ich umiejętnym zastosowaniu, które pozwala na skalowalność, stabilność i efektywne utrzymanie.
W Mindbox wyróżniamy się sprawdzoną metodologią projektową i najlepszymi praktykami wdrożeniowymi, które sprawiają, że automatyzacje nie tylko działają poprawnie od pierwszego dnia, ale są też zaprojektowane zgodnie z najlepszymi zasadami inżynierii oprogramowania. Dzięki temu Twoje rozwiązania mogą się rozwijać wraz z potrzebami firmy, działać stabilnie i być łatwiejsze oraz tańsze w utrzymaniu.
Kroki projektu
Nasz zespół ekspertów nie tylko wdraża technologię, ale także dostarcza pełen harmonogram i szczegółowy budżet wdrożenia, co pozwala na precyzyjne planowanie i kontrolę kosztów. Od startu projektu aż po jego zakończenie, Mindbox to partner, który dba o każdy detal, zapewniając, że Twoja automatyzacja przyniesie maksymalne korzyści biznesowe.
Wybierając Mindbox, zyskujesz nie tylko technologię, ale także wsparcie doświadczonego zespołu, który z sukcesem realizował projekty automatyzacyjne dla największych firm. Zaufaj naszej wiedzy i przekonaj się, jak dzięki dobrze zaprojektowanej automatyzacji możesz nie tylko usprawnić procesy, ale także zbudować trwałą przewagę konkurencyjną.
Utrzymanie
Pełne wsparcie i utrzymanie automatyzacji
to gwarancja stabilności Twoich procesów
Automatyzacja procesów to nie jednorazowy projekt, ale ciągłe dostosowywanie się do zmieniających się potrzeb biznesowych, interesariuszy i systemów. W Mindbox doskonale rozumiemy, że kluczowe dla Twojej firmy jest skupienie się na podstawowej działalności, która generuje realną wartość biznesową, a nie na utrzymywaniu zautomatyzowanych procesów.
Dlatego oferujemy pełne wsparcie i utrzymanie wdrożonych automatyzacji, dzięki czemu Twoja organizacja może w pełni skoncentrować się na swoich priorytetach. Nasze podejście opiera się na technologiach zapewniających elastyczność i łatwe dostosowanie automatyzacji do zmieniających się warunków, co pozwala na sprawne reagowanie na nowe wyzwania i potrzeby.
Mindbox zapewnia nie tylko wsparcie techniczne, ale także rygorystyczne standardy SLA, gwarantując ciągłość operacyjną Twojego biznesu. Naszym celem jest, aby automatyzacja działała płynnie, bez zakłóceń, i była zawsze dostosowana do aktualnych wymagań Twojej organizacji. Możesz mieć pewność, że dbamy o stabilność i efektywność Twoich zautomatyzowanych procesów, podczas gdy Ty skupiasz się na tym, co dla Ciebie najważniejsze.
Gdzie jestem a gdzie chcę się znaleźć za 12 msc?
W Mindbox to, co dla wielu firm jest zadaniem dodatkowym, dla nas jest sednem działalności. Dajemy Ci pewność, że Twoje automatyzacje są w dobrych rękach – tak, abyś mógł skupić się na rozwoju swojego biznesu. Zaufaj ekspertom, którzy zadbają o techniczne aspekty, a Ty wykorzystasz pełnię potencjału automatyzacji bez obaw o ich utrzymanie.
Rozwój zespołów i szkolenia
Rozwój kompetencji cyfrowych –
inwestycja w przyszłość Twojego zespołu
W dzisiejszym świecie technologie IT stają się coraz bardziej dostępne i zrozumiałe, nawet dla osób bez technicznego wykształcenia. To otwiera ogromne możliwości dla firm, które chcą wzbogacić swoje zespoły o nowe, cenne kompetencje cyfrowe. W Mindbox wierzymy, że reskilling pracowników w kierunku technicznym to klucz do maksymalizacji korzyści płynących z technologii, a także do budowania silnej, lojalnej i zaangażowanej kadry.
Przekwalifikowanie operacyjnych pracowników na stanowiska bardziej techniczne to nie tylko krok w stronę lepszej świadomości technologicznej w firmie, ale także narzędzie do tworzenia kultury współpracy opartej na rozwoju i wzajemnym wsparciu. Wprowadzenie szkoleń z zakresu automatyzacji i zarządzania projektami pomaga nie tylko zrozumieć, ale i aktywnie korzystać z technologii takich jak UiPath i innych rozwiązań automatyzacyjnych.
Mindbox oferuje wsparcie w szkoleniu zespołów i rozwijaniu ich umiejętności technicznych. Nasze doświadczenie to setki przeszkolonych osób, które z sukcesem wdrożyły zdobytą wiedzę w swoich organizacjach. Organizujemy szkolenia grupowe, które obejmują zarówno podstawy automatyzacji, jak i bardziej zaawansowane aspekty zarządzania projektami, dostosowane do poziomu wiedzy i potrzeb Twojego zespołu.
Zainwestuj w rozwój swoich pracowników z Mindbox – pomożemy Twojemu zespołowi zdobyć umiejętności, które zwiększą efektywność pracy, poprawią morale i zbudują silne fundamenty pod przyszłe wyzwania technologiczne. Dzięki naszym szkoleniom Twoi pracownicy staną się aktywnymi uczestnikami cyfrowej transformacji, co przełoży się na realne korzyści biznesowe.
Zestaw szkoleń
> Tematyka
Warsztaty – analiza wybranych procesów pod kątem automatyzacji w formie spotkania zespołu procesowego z konsultantem Mindbox.
Szkolenie wstępne do RPA. Obejmuje szeroki zakres zagadnień; od analizy biznesowej, po techniczne aspekty robotyzacji. Elementem szkolenia jest także identyfikacja potencjalnych procesów do automatyzacji.
Warsztaty – poszukwanie potencjału automatyzacji w procesach Klienta. Obejmuje analizę do 10 procesów.
Szkolenie przygotowujące do developowania robotyzacji w oparciu o platformę UiPath.
Szkolenie przygotowujące do developowania robotyzacji w oparciu o platformę UiPath z wykorzystaniem komponentów Artificial Intelligence i Machine Learning.
> Rezultaty
Analiza zidentyfikowanych procesów z właścicielami i omówienie potencjalnych korzyści z wdrożenia automatyzacji.
Poznasz możliwości i ograniczenia technologii. Nauczysz się identyfikować i oceniać procesy pod kątem automatyzacji. Będziesz wiedział jak zaplanować projekt automatyzacji.
Zakończysz warsztaty komplesowym raportem zawierającym analizę wybranych procesów pod kątem automatyzacji.
Poznasz możliwości i ograniczenia technologii. Nauczysz się programować roboty UiPath. Nauczysz się orkiestracji, monitoringu, testowania i tworzenia niezbędnej dokumentacji.
Zakończysz szkolenie potrafiąc tworzyć, nie tylko proste roboty UiPath, ale także wplatać Ai i ML w ścieżki automatyzacji.
> Czas
3 godziny
2 dni
2 dni
3 dni
5 dni
TEMATYKA:
Warsztaty – analiza wybranych procesów pod kątem automatyzacji w formie spotkania zespołu procesowego z konsultantem Mindbox.
REZULTATY:
Analiza zidentyfikowanych procesów z właścicielami i omówienie potencjalnych korzyści z wdrożenia automatyzacji.
CZAS:
3 godziny
TEMATYKA:
Szkolenie wstępne do RPA. Obejmuje szeroki zakres zagadnień; od analizy biznesowej, po techniczne aspekty robotyzacji. Elementem szkolenai jest także identyfikacja potencjalnych procesów do automatyzacji.
REZULTATY:
Poznasz możliwości i ograniczenia technologii. Nauczysz się identyfikować i oceniać procesy pod kątem automatyzacji. Będziesz wiedział jak zaplanować projekt automatyzacji.
CZAS:
2 dni
TEMATYKA:
Warsztaty – poszukwanie potencjału automatyzacji w procesach Klienta. Obejmuje analizę do 10 procesów.
REZULTATY:
Zakończysz warsztaty komplesowym raportem zawierającym analizę wybranych procesów pod kątem automatyzacji.
CZAS:
2 dni
TEMATYKA:
Szkolenie przygotowujące do developowania robotyzacji w oparciu o platformę UiPath.
REZULTATY:
Poznasz możliwości i ograniczenia technologii. Nauczysz się programować roboty UiPath. Nauczysz się orkiestracji, monitoringu, testowania i tworzenia niezbędnej dokumentacji.
CZAS:
3 dni
TEMATYKA:
Szkolenie przygotowujące do developowania robotyzacji w oparciu o platformę UiPath z wykorzystaniem komponentów Artificial Intelligence i Machine Learning.
REZULTATY:
Zakończysz szkolenie potrafiąc tworzyć, nie tylko proste roboty UiPath, ale także wplatać Ai i ML w ścieżki automatyzacji.
CZAS:
5 dni
Optymalizacja platformy
i licencjonowanie
Maksymalizacja efektów automatyzacji
Twojej organizacji
Jako jeden z kluczowych partnerów UiPath, Mindbox dysponuje zespołem ekspertów o wysokich umiejętnościach i szerokiej wiedzy na temat platformy UiPath. Dzięki temu możemy skutecznie doradzać i dobierać odpowiednie licencje, dostosowane do unikalnych potrzeb Twojej organizacji. Naszym celem jest, aby automatyzacja była nie tylko efektywna, ale również optymalnie kosztowa, co osiągamy poprzez właściwe zarządzanie licencjami.
Dla organizacji o większej skali automatyzacji oferujemy zaawansowane doradztwo w zakresie optymalizacji platformy UiPath oraz architektury rozwiązań. Posiadamy doświadczenie we wdrażaniu usprawnień w firmach, które zarządzają dziesiątkami, a nawet setkami zautomatyzowanych procesów na różnych rynkach, w wielu krajach i departamentach. Nasze wsparcie obejmuje nie tylko techniczne aspekty, ale także dostosowanie działania robotów do specyficznych wymagań biznesowych.
UiPath
Mindbox doradza w doborze i zarządzaniu licencjami UiPath, dopasowując je do potrzeb Twojej organizacji.
automatyzacja
Zapewniamy rozwiązania, które są skuteczne i optymalnie kosztowe.
dla dużych wdrożeń
Pomagamy w optymalizacji platformy i projektowaniu rozwiązań dla firm zarządzających setkami procesów.
do biznesu
Łączymy aspekty techniczne z potrzebami biznesowymi, by automatyzacja wspierała cele organizacji.
Korzyści ze współpracy z Mindbox:
Efektywniejsze wykorzystanie licencji UiPath, redukcja kosztów.
Poprawa ciągłości operacyjnej i niezawodności procesów.
Automaty dostosowane do celów biznesowych i strategicznych.
Integracja UiPath z architekturą IT dla spójnego działania systemów.
Efektywniejsze wykorzystanie licencji UiPath, redukcja kosztów.
Poprawa ciągłości operacyjnej i niezawodności procesów.
Automaty dostosowane do celów biznesowych i strategicznych.
Integracja UiPath z architekturą IT dla spójnego działania systemów.
Dzięki współpracy z Mindbox możesz spodziewać się:
- Bardziej efektywnego wykorzystania licencji UiPath, co przekłada się na redukcję kosztów i zwiększenie efektywności automatyzacji.
- Poprawy ciągłości operacyjnej, co minimalizuje przestoje i zwiększa niezawodność zautomatyzowanych procesów.
- Lepszego dopasowania automatów do wymogów biznesowych, co pozwala na osiągnięcie zamierzonych celów operacyjnych i strategicznych.
- Integracji platformy UiPath z szerszą architekturą IT Twojej organizacji, co zapewnia spójne i harmonijne działanie wszystkich systemów.
Zaufaj Mindbox, aby w pełni wykorzystać potencjał platformy UiPath. Nasze doświadczenie i sprawdzone metody pomogą Ci nie tylko wdrożyć automatyzację na dużą skalę, ale także zoptymalizować jej działanie w sposób, który realnie wspiera rozwój Twojego biznesu. Razem z Mindbox automatyzacja stanie się siłą napędową Twojej organizacji.
Managed services
Managed Services – automatyzacja bez obciążeń
czasu i kosztów
Mindbox eliminuje potrzebę rozwijania wewnętrznych kompetencji technicznych, przejmując pełną obsługę automatyzacji.
obsługa
Zajmujemy się wszystkim – od wdrożenia po utrzymanie automatyzacji, zgodnie z rygorystycznymi standardami SLA.
rola
Wystarczy wyznaczyć właścicieli procesów – resztę, w tym optymalizację i dostosowanie automatyzacji do zmieniających się potrzeb, przejmuje Mindbox.
dla Ciebie
Stabilność i ciągłość działania procesów, przewidywalne koszty oraz możliwość skupienia się na strategicznych celach organizacji.
decyzja
Wybierz Managed Services od Mindbox, aby cieszyć się efektywną automatyzacją bez konieczności angażowania się w aspekty techniczne.
Zautomatyzowanie procesów może znacząco usprawnić działanie Twojej organizacji, ale rozwijanie i utrzymywanie wewnętrznych kompetencji technicznych bywa czasochłonne i kosztowne. Dzięki usłudze Managed Services od Mindbox, możesz w pełni skorzystać z zalet automatyzacji, nie angażując się w techniczne aspekty wdrożenia i utrzymania.
Mindbox zajmie się całością: od wdrożenia po operacyjne utrzymanie automatyzacji, zgodnie z rygorystycznymi standardami SLA, które zapewniają stabilność i ciągłość działania Twoich procesów. Współpraca z nami oznacza przewidywalne koszty oraz spokój ducha – wiesz, że Twoje zautomatyzowane procesy działają bez zarzutu, a Ty możesz skupić się na strategicznych celach swojej organizacji.
Jedynym wymaganiem po Twojej stronie jest wyznaczenie właścicieli biznesowych procesów, które mają zostać zautomatyzowane. Resztą zajmiemy się my, dbając o to, by automatyzacja nie tylko działała efektywnie, ale także była optymalizowana i dostosowywana do zmieniających się potrzeb biznesowych.
Z Mindbox zyskujesz partnera, który kompleksowo zarządza automatyzacją w Twojej firmie, odciążając Cię od zadań technicznych i pozwalając skoncentrować się na tym, co dla Ciebie najważniejsze. Skorzystaj z naszych Managed Services i doświadcz, jak łatwo jest wdrożyć i utrzymać automatyzację z ekspertami u Twojego boku.
Model operacyjny
Wsparcie Centrów Kompetencji – szybka droga skalowania automatyzacji
kompetencji
Wspieramy rozwój struktur automatyzacji, podnosząc kompetencje i wdrażając strategię ‘automation first’.
wsparcie
Eksperci dostępni „on demand”, bez konieczności utrzymywania stałych zespołów.
metody
Korzystamy z najlepszych praktyk i doświadczenia z międzynarodowych projektów.
pomoc
Od planowania i wdrożeń po utrzymanie automatyzacji.
działań
Efektywne wsparcie Twojego Centrum Kompetencji Automatyzacji.
W Mindbox doskonale rozumiemy, że budowa własnego centrum kompetencji automatyzacji to wyzwanie – wymaga czasu, zasobów i specjalistycznej wiedzy. Nasze wsparcie to klucz do szybszego rozwoju tych struktur w Twojej organizacji, co pozwala na dynamiczne podnoszenie wewnętrznych kompetencji, zwiększenie świadomości technologicznej i przyjęcie strategii ‘automation first’.
Wspieramy centra kompetencji automatyzacji na każdym etapie ich rozwoju, oferując zarówno elastyczność, jak i głębokie doświadczenie zdobyte w licznych międzynarodowych projektach. Nasze usługi obejmują różnorodne kompetencje w modelu „on demand”, co oznacza, że masz dostęp do ekspertów wtedy, gdy tego potrzebujesz, bez konieczności utrzymywania kosztownych zespołów na stałe.
Dzięki naszemu wsparciu możesz skorzystać z najlepszych praktyk, sprawdzonych metodologii i know-how, które zostały wypracowane podczas wielu wdrożeń na całym świecie. Pomagamy w tradycyjnym podziale obowiązków w Centrum Kompetencji Automatyzacji, wskazując, gdzie nasze usługi mogą najbardziej efektywnie wspierać Twoje działania – od planowania i wdrożeń po operacyjne utrzymanie automatyzacji.
Wsparcie konsultantów Mindbox
Każdy obszar może być analizowany pod kątem częściowego lub pełnego wsparcia, dostosowanego do indywidualnych potrzeb klienta.
brak
dużo
Współpracując z Mindbox, zyskujesz partnera, który pomoże Ci zbudować silne, samodzielne centrum kompetencji, a jednocześnie zapewni wsparcie w kluczowych momentach, umożliwiając Twojej organizacji szybkie i skuteczne wejście na ścieżkę automatyzacji. Wybierz Mindbox, aby zminimalizować ryzyko, optymalizować koszty i maksymalnie wykorzystać potencjał automatyzacji w Twojej firmie.
Liderzy programu automatyzacji
Krzysztof Sikora
Business Development Manager oraz Analityk Robotyzacji Procesów wspierający klientów Mindbox w procesie wdrażania automatyzacji procesów biznesowych. Do głównych zadań Krzysztofa należy poszukiwanie, identyfikacja oraz analiza potencjalnych kandydatów do wdrożenia automatyzacji oraz rekomendacja rozwiązań i technologii, które szybko przynoszą wartość.
Interdyscyplinarna wiedza oraz doświadczenie w obszarach marketingu B2B, badań marketingowych oraz rozwiązań technologicznych IT pozwala Krzysztofowi lepiej zrozumieć klienta i wsłuchać w potrzeby i problemy właścicieli procesów.
Zwolennik kierunku „Automation First” oraz zwinnego podejścia do wdrażania automatyzacji.