Co warto zautomatyzować?
Chciałbyś aby Twoja organizacja zyskała
elastyczność rodem ze startupu?
- Procesy manualne i powtarzalne
- Procesy o wysokim wolumenie transakcji
- Procesy częste uruchamiane codziennie, co tydzień, miesięcznie lub co roku, które obejmują dużo pracy ręcznej lub pracy podatnej na błędy ludzkie
- Procesy ze standardowym typem wejścia
- Wyzwalane standardowymi i spójnymi wejściami.
- Wejścia powinny mieć czytelny typ danych wejściowych, np. Excel, Word, email, XML PPT, PDF do odczytu, itp.
- Jeśli na wejściu procesu mamy dane analogowe (np. W postaci papieru, lub w postaci nieustrukturyzowanej, to przed automatyzacją takiego procesu należy wdrożyć ich cyfryzację i strukturyzację np. Za pomocą aplikacji biznesowych lub systemów iOCR
- Procesy oparte na regułach
- Działania z określonymi instrukcjami przetwarzania (w oparciu o szablony), z podejmowaniem decyzji w oparciu o standardowe i predykcyjne reguły
- Procesy o wysokim wolumenie
- Procesy o dużych wolumenach transakcji (i wysokiej częstotliwości).
- Procesy o niskim poziomie wyjątków
- Działania o niskiej liczbie scenariuszy zmienności w procesie, które powodują różnych procedury obsługi
- Procesy dojrzałe i stabilne
- Dobrze udokumentowane, stabilne i przewidywalne
- Znane koszty operacyjne
- Procesy w których, dzięki automatyzacji można uzyskać oszczędności
- Zaleca się automatyzować te procesy, które mogą zapewnić oszczędności (nie tylko finansowe)
- Procesy o niezmiennej metodzie przetwarzania i stabilnych systemach
- Metody przetwarzania powinny być niezmienne
- Zmiany nie są wymagane w podstawowej architekturze technicznej obecnych systemów
- Rozwój nowego interfejsu lub zmiany konfiguracji istniejących systemów w celu umożliwienia automatyzacji
- Zdecydowanie zalecamy unikanie automatyzacji procesu, który zostanie zmieniony w krótkim okresie
