Co warto zautomatyzować?

Co warto zautomatyzować?

Chciałbyś aby Twoja organizacja zyskała
elastyczność rodem ze startupu?

  • Procesy manualne i powtarzalne
  • Procesy o wysokim wolumenie transakcji
  • Procesy częste uruchamiane codziennie, co tydzień, miesięcznie lub co roku, które obejmują dużo pracy ręcznej lub pracy podatnej na błędy ludzkie
  • Procesy ze standardowym typem wejścia
  • Wyzwalane standardowymi i spójnymi wejściami.
  • Wejścia powinny mieć czytelny typ danych wejściowych, np. Excel, Word, email, XML PPT, PDF do odczytu, itp.
  • Jeśli na wejściu procesu mamy dane analogowe (np. W postaci papieru, lub w postaci nieustrukturyzowanej, to przed automatyzacją takiego procesu należy wdrożyć ich cyfryzację i strukturyzację np. Za pomocą aplikacji biznesowych lub systemów iOCR
  • Procesy oparte na regułach
  • Działania z określonymi instrukcjami przetwarzania (w oparciu o szablony), z podejmowaniem decyzji w oparciu o standardowe i predykcyjne reguły
  • Procesy o wysokim wolumenie
  • Procesy o dużych wolumenach transakcji (i wysokiej częstotliwości).
  • Procesy o niskim poziomie wyjątków
  • Działania o niskiej liczbie scenariuszy zmienności w procesie, które powodują różnych procedury obsługi
  • Procesy dojrzałe i stabilne
  • Dobrze udokumentowane, stabilne i przewidywalne
  • Znane koszty operacyjne
  • Procesy w których, dzięki automatyzacji można uzyskać oszczędności
  • Zaleca się automatyzować te procesy, które mogą zapewnić oszczędności (nie tylko finansowe)
  • Procesy o niezmiennej metodzie przetwarzania i stabilnych systemach
  • Metody przetwarzania powinny być niezmienne
  • Zmiany nie są wymagane w podstawowej architekturze technicznej obecnych systemów
  • Rozwój nowego interfejsu lub zmiany konfiguracji istniejących systemów w celu umożliwienia automatyzacji
  • Zdecydowanie zalecamy unikanie automatyzacji procesu, który zostanie zmieniony w krótkim okresie

Liderzy Modern Architecture

Magdalena Kwaśny
Magdalena Kwaśny
Business Development Manager

Magdalena posiada 8-letnie doświadczenie na różnych stanowiskach sprzedażowych i marketingowych w branży IT. Głównym zadaniem Magdaleny w Mindbox jest rozwój biznesu w obszarze automatyzacji procesów biznesowych. Wierzy, że automatyzacja pomaga zdobyć firmom przewagę konkurencyjną, a przede wszystkim, uczynić pracę ludzi ciekawszą.  Zafascynowana jest wpływem nowych technologii na zmiany społeczne i kulturowe.

Krzysztof Kuczkowski
Krzysztof Kuczkowski
IPA Practice Manager

Krzysztof od ponad 10 lat zajmuje się automatyzacją procesów. Zaczynał od automatyki i robotyki przemysłowej, później automatyzował procesy marketingowe, a ostatnie lata poświęcił automatyzacji procesów biznesowych. W Mindbox opiekuje się zespołem Intelligent Process Automation z którym realizował projekty m.in. dla Scania, OLX Group, Danone, CEDC. Wdrażał rozwiązania z wykorzystaniem robotic process automation (RPA), optical character recognition (OCR) oraz machine learning (ML). Jest certyfikowanym developerem UiPath. Odpowiedzialny jest również za się konsultacje, architekturę i wdrożenia projektów robotyzacji. Poza pracą, czas najchętniej spędza w górach i startuje w biegach długodystansowych.

Konrad Jakubiec
Konrad Jakubiec
Business Development Director

Konrad zawodowo związany jest z biznesem i finansami. Przed dołączeniem do Mindboxa był blisko związany z branżą RPA i automatyzacją . Jego wcześniejsze doświadczenie mocno opiera się na finansach: w rozwijaniu i finansowaniu innowacyjnych biznesów technologicznych, zarówno z perspektywy startupów jak i funduszu VC. Konrad jest także współtwórcą kierunku studiów Automatyzacja Procesów Biznesowych na Wydziale Zarządzania na Uniwersytecie Łódzkim.

Skontaktuj się z nami.

Wypełnij formularz, napisz nam czego potrzebujesz.

    Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mindbox S.A. w zgodzie z polityką prywatności oraz cookies. Wiem, że zgodę tę mogę w każdej chwili wycofać.