Automatyzacja procesów biznesowych

Automatyzujemy procesy wykorzystując technologie, które szybko przynoszą wartość.

Naszym celem jest maksymalna automatyzacja procesów biznesowych, która ogranicza udział człowieka w rutynowych, powtarzalnych zadaniach, uwalniając potencjał Twojego zespołu.

Dlaczego możesz potrzebować Inteligentnej Automatyzacji Procesów?

Jeżeli chcesz:

  • lepszego wykorzystania potencjału kreatywnego Twojego zespołu – nasze rozwiązania uwalniają pracowników od rutynowych czynności, pozwalając skupić się na bardziej wartościowych zadaniach, co bezpośrednio wpływa na komfort i kulturę miejsca pracy
  • ograniczenia błędów w powtarzalnych działaniach biznesowych np. przy wprowadzaniu danych – maszyny są o wiele mniej podatne na błędy niż ludzie
  • integracji systemów IT funkcjonujących w Twojej firmie – zintegrujemy Twoje IT, zwiększając efektywność i wydajność jej działań. Nasze technologie nie wymagają ingerencji w istniejące systemy, co pozwala na szybkie wdrożenia i minimalizację ryzyka.
  • cyfrowej transformacji miejsc pracy – digitalizujemy procesy i operacje firmowe, dzięki czemu oszczędzasz czas, pieniądze i zwiększasz produktywność firmy
  • skalowalnego modelu biznesowego – dzięki naszym rozwiązaniom Twoja firma może rosnąć bez proporcjonalnego wzrostu kosztów operacyjnych.

Odpowiedzią na te wyzwania jest koncepcja Autonomous Enterprise, w której automatyzacja procesów w firmie wkracza na nowy poziom. W Mindbox podchodzimy do niej kompleksowo, wykorzystując hiperautomatyzację do integracji systemów, eliminacji błędów i budowania skalowalnego modelu biznesowego, który przynosi szybki zwrot z inwestycji.

Czym jest Autonomous Enterprise? Klucz do automatyzacji procesów biznesowych

Autonomous Enterprise, Inteligentna Automatyzacja Procesów, (Intelligent Process Automation – IPA, in. Hyper-Automation, Hyperautomation, Hiperautomatyzacja, robotyzacja procesów biznesowych, Business Proces Automation – BPA czy Robotic Process Automation – RPA) to jeden z najważniejszych trendów cyfrowej transformacji globalnego biznesu.

Za pomocą robotów i systemów informatycznych automatyzacja procesów biznesowych wykonuje i optymalizuje większość powtarzalnych działań w firmie, odciążając pracowników, redukując liczbę błędów i zapewniając wzrost produktywności.

Usprawnij Procesy,

Oszczędź Czas!

    Wypełnij formularz, porozmawiajmy!

    Nasze roboty często pracują, wypełniając lukę integracyjną pomiędzy różnymi systemami używanymi w organizacji, a także na pograniczu organizacji i zewnętrznych partnerów. Rozbudowujemy je o funkcje kognitywne zasilane algorytmami sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, dzięki czemu potrafią realizować bardziej złożone scenariusze. To sprawia, że robotyzacja procesów staje się inteligentna i elastyczna, adaptując się do zmiennych warunków biznesowych.

    Sprawdź jakie procesy możesz zautomatyzować w swojej organizacji

    0 %
    poprawności
    w księgowaniu
    0 %
    o tyle skracamy czas
    na wydanie ostatecznej
    oceny wniosku kredytowego
    0 %
    tak procentowo
    przyśpieszamy
    księgowanie faktur
    0
    nadgodzin
    pod koniec miesiąca

    Transformacja biznesu z Microsoft Copilot: Inteligentna automatyzacja dla całej organizacji

    Wspieramy organizacje w budowie autonomicznego przedsiębiorstwa, wdrażając rozwiązania oparte na Microsoft Copilot w kluczowych obszarach działalności. Jako partner konsultingowy projektujemy dedykowane asystenty AI zintegrowane z ekosystemem Microsoft 365, Dynamics 365 oraz Azure. Nasze rozwiązania równolegle wspierają działy Finansów, HR i Sprzedaży, automatyzując kluczowe procesy – od analizy przepływów pieniężnych (Cash Flow), przez rekrutację i onboarding, aż po prognozowanie wyników sprzedażowych. Niezależnie od obszaru, zapewniamy pełne bezpieczeństwo danych i zgodność z regulacjami dzięki zaawansowanym politykom Data Governance.

    Kompleksowe usługi automatyzacji i robotyzacji procesów dla firm

    W ramach oferty Autonomous Enterprise w Mindbox wyróżniamy następujące elementy:

    Program automatyzacji

    Stwórz skuteczny program automatyzacji z mindbox. Optymalizuj procesy, wykorzystaj technologię RPA i AI, by zwiększyć efektywność.

    Automatyzacja procesów

    Popraw efektywność, obniż koszty i przyspiesz transformację cyfrową w swojej organizacji. Odkryj rozwiązania do automatyzacji procesów z mindbox. 

    Zarządzanie i orkiestracja

    Centralizacja, skalowalność i optymalizacja dla wyższej wydajności. Zarządzaj robotami i automatyzacją procesów z UiPath Orchestrator i Cloud Platform. 

    Analiza i identyfikacja

    Odkrywaj, analizuj i optymalizuj procesy z UiPath Insights, Task Mining i Process Mining. Wizualizacja, automatyzacja i ROI dzięki nowoczesnym narzędziom RPA

    Aplikacje low-code, interfejsy i integracja

    Twórz aplikacje, integruj systemy i zarządzaj danymi z UiPath Apps, Integration Service i Data Service. Zwiększ efektywność, elastyczność i bezpieczeństwo.

    Sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe

    Automatyzuj zadania, przetwarzaj dokumenty i zwiększ efektywność. Zintegruj AI z automatyzacją dzięki UiPath AI Center, AI Fabric i Document Understanding. 

    Bezpieczeństwo i zarządzanie zgodnością

    Zgodność, współpraca ludzi z robotami i sprytne wprowadzanie danych. Zarządzaj automatyzacją z UiPath Governance, Automation Ops, Action Center i Clipboard AI. 

    Automatyzacja testów

    Podnieś jakość, skróć czas wdrożeń i zarządzaj testami efektywnie. Automatyzuj testy z UiPath Test Suite: Studio, Orchestrator, Testing Robots i Test Manager. 

    Identyfikacja procesów do automatyzacji w biznesie: Gdzie zacząć?

    Procesy z czytelnymi danymi wyjściowymi

    Procedury, których dane źródłowe zapisane są w takich formatach jak Excel, Word, email, XML PPT, PDF, itp.

    Procesy o niskim poziomie wyjątków

    Działania o niskiej liczbie scenariuszy zmienności, które powodują różne procedury obsługi.

    Procesy manualne i powtarzalne

    Działania uruchamiane regularnie, które wymagają dużo pracy manualnej, obciążonej sporym ryzykiem błędu.

    Procesy dojrzałe i stabilne

    Postępowania dobrze udokumentowane o przewidywalnych kosztach operacyjnych.

    Procesy oparte na regułach

    Czynności realizowane wedle ustalonych szablonów i szczegółowych instrukcji, o niskim poziomie wyjątków i zmiennych.

    Procesy w których, dzięki automatyzacji można uzyskać oszczędności

    Okresowe operacje z dużym spiętrzeniem manualnych zadań, np. wpisywanie przez pracowników do systemu faktur kontrahentów pod koniec każdego miesiąca.

    Procesy o wysokim wolumenie transakcji
    i dużej częstotliwości

    Cykliczne operacje wykonywane na dużej ilości danych.
    Np. księgowanie kilku tysięcy faktur czy przygotowywanie raportów godzin pracy dla kilkusetosobowej kadry pracowników.

    Procesy o niezmiennej metodzie przetwarzania i stabilnych systemach

    Projekty, które nie powodują zmian w podstawowej architekturze technicznej funkcjonujących struktur, np. rozwój nowego interfejsu lub zmiana konfiguracji istniejących systemów.

    Technologie

    Nasz zespół ekspertów posiada szeroki zakres umiejętności dotyczących 
    technologii Cloud Native. Koncentrujemy się na programowalnej infrastrukturze.

    Partnerstwo z Mindbox: korzyści z outsourcingu automatyzacji

    Powierzając nam utrzymanie i rozwój automatyzacji procesów IT, zyskujesz spokój, bezpieczeństwo i przewidywalność. Oferujemy stałą obsługę wdrożonych technologii, co pozwala Ci skoncentrować się na rozwoju biznesu. Nasz model współpracy opiera się na dostarczaniu kompetencji, doradztwie i analizie biznesowej.

    Budowanie przewagi konkurencyjnej w obszarze niezwiązanym bezpośrednio z funkcjonowaniem firmy

    Porządek organizacyjny w firmie, wynikający z przekazania opieki nad nowymi rozwiązaniami informatycznymi w ręce ekspertów

    Możliwość przekierowania wszystkich zasobów operacyjnych na realizację wyznaczonych celów biznesowych

    Stały dostęp do najwyższej klasy specjalistów, którzy są na bieżąco z trendami Inteligentnej Automatyzacji Procesów

    Odpowiednia kwalifikacja kosztów CAPEX zamiast OPEX

    Brak przestojów i awarii

    Case study

    Klient: System AI do inteligentnego screeningu i tagowania CV
    Narzędzia: Wdrożenie wewnętrzne Mindbox
    Data: 2025
    Klient: UiPath
    Narzędzia: Duża instytucja ubezpieczeniowa
    Data: 2022
    Klient: OCR, UiPath
    Narzędzia: LINK International Transport
    Data: 2021

    Akademia Mindbox: Zbuduj kompetencje automatyzacji w swoim zespole

    Wierzymy, że kluczem do sukcesu jest wiedza. Dlatego w ramach naszej Akademii Inteligentnej Automatyzacji Procesów dzielimy się doświadczeniem, aby Twoja firma mogła w pełni wykorzystać potencjał wdrożonych technologii. Oferujemy specjalistyczne szkolenia, które pozwalają budować wewnętrzne kompetencje i kreować ekspertów w Twojej organizacji, zapewniając długofalowy rozwój i niezależność.

    Poznaj możliwości i ograniczenia automatyzacja procesów biznesowych i zdobądź wiedzę, pozwalając ocenić Ci, które działania w Twojej firmie warto zautomatyzować. Ze szkolenia dowiesz się również jak precyzyjnie zaplanować przebieg automatyzacji a także jak ocenić potencjalnych oferentów.
    Naucz się technologii UiPath - lidera technologii RPA - dzięki której będziesz potrafił programować własne roboty oraz zdobędziesz kompetencje w takich zagadnieniach jak standaryzacja developmentu, przygotowanie testów czy monitoring pracy robotów.

    Do pobrania

    Obszary biznesowe

    Nasz zespół ekspertów posiada szeroki zakres umiejętności dotyczący technologii Cloud Native. Koncentrujemy się na programowalnej infrastrukturze i mikro-us ługach. Wykorzystaj naszą wiedzę i doświadczenie w zakresie nowoczesnej infrastruktury Cloudowej.

    Szybkie
    wdrożenie

    Niezawodne
    mechanizmy

    Oferta dostosowana
    do Twoich potrzeb

    Tworzymy
    rozwiązania

    Nasz proces wdrożenia automatyzacji

    Dzięki bogatemu doświadczeniu wypracowaliśmy skuteczny i transparentny proces wdrożeniowy. Rozpoczynamy od wspólnego zdefiniowania celów i przygotowania harmonogramu. Następnie przechodzimy do szczegółowej analizy i modelowania procesów biznesowych, tworząc dokumentację przedwdrożeniową. W fazie deweloperskiej nasi eksperci programują i konfigurują roboty, które uczą się operować na danych i uzyskują niezbędne dostępy. Kluczowym etapem są testy, które gwarantują bezbłędne działanie. Po pomyślnej weryfikacji następuje wdrożenie produkcyjne, a nasz zespół w ramach Manage Services zapewnia stałe wsparcie i monitoring, dbając o ciągłość i efektywność zautomatyzowanych działań.

    Krótka lista
    procesów do automatyzacji
    Ustalanie
    budżetu
    Adaptacja
    budżetu
    Start!
    Przygotowanie
    harmonogramu
    Nauka danych
    przez roboty
    Udzielanie
    dostępów robotom
    Spotkanie z osobą
    odpowiedzialną za
    proces
    Sporządzanie
    dokumentacji
    przedwdrożeniowej
    Pisanie kodów
    i scryptów dla robotów
    Testy
    Przeniesienie
    na produkcję
    Manage
    Services
    Usuwanie
    ewentualnych usterek
    Produkcyjne
    wdrożenie robotów
    mobile workflow

    Blog

    Liderzy Autonomous Enterprise

    mini na www
    Kamil Kamiński
    Senior Business Development Manager

    ekspert w zakresie automatyzacji procesów biznesowych i transformacji cyfrowej. Specjalizuje się w wdrażaniu rozwiązań RPA. Posiada wieloletnie doświadczenie w projektach dla branż FMCG, TSL i finansowej, łącząc wiedzę technologiczną z umiejętnościami strategicznego doradztwa. W swojej pracy koncentruje się na innowacyjnych rozwiązaniach, które wspierają efektywność operacyjną i rozwój organizacji.

    Skontaktuj się z nami.

    Wypełnij formularz,
    napisz nam czego potrzebujesz.

      Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez Mindbox Sp. z o.o. w zgodzie z polityką prywatności oraz cookies. Wiem, że zgodę tę mogę w każdej chwili wycofać.

      Sprawdź
      swoje możliwości

      Czy masz w swojej firmie procesy, które chciałbyś zautomatyzować?

      Masz doświadczenie w automatyzowaniu procesów biznesowych i jesteś ciekawy jak robią to nasi eksperci? Weź udział w warsztacie interaktywnym, pomoże Ci on w drodze wyboru najlepszego procesu biznesowego do automatyzacji. Uporządkuje Twoją wiedzę i będzie dodatkowym doświadczeniem, które będziesz mógł przełożyć na swoją organizację.