Panašiai kaip darbo laiko panaudojimas ir kiti skaičiais pagrįsti duomenys, robotai kontroliuoja panaudotų ir nepanaudotų atostogų dienų skaičių (taip pat prieš kelerius metus). Viskas atliekama naudojant vieną operaciją ir SAP sukurtą ataskaitą. Jei robotas nustato, kad darbuotojas turi neišnaudotų atostogų arba (priešingai) pasiėmė per daug laisvų dienų, atitinkama informacija yra siunčiama tiesioginiam vadovui, kuris gali susisiekti su savo pavaldiniu ir nustatyti tolesnius veiksmus. Ši sistema ne tik sutaupo daug laiko, bet ir padeda išvengti daugelio nemalonių situacijų, kurios gali kilti suklydus ar aplaidžiai dirbant šioje srityje.
