Automatizuotas sąskaitų faktūrų išrašymo procesas nėra sudėtingas, nes jis yra pagrįstas tik įmonės vidaus verslo valdymo sistema (pvz., SAP programine įranga). Pirmasis žingsnis šiuo atveju – sukurti visų įmonės operacijų ataskaitą, kuri vėliau bus eksportuota į Excel programos failą. Pagal ją robotas parengia sąskaitą faktūrą (taip pat naudodamas SAP). Visa operacija iš tikrųjų susideda iš dviejų dalių – tam tikrų laukų užpildymo (naudojant Excel programą) ir dokumento patvirtinimo. Žmogiškasis faktorius čia apsiriboja duomenų kokybės užtikrinimu ir jų patikrinimu.
