Robotai padeda įmonėms ir kitoms institucijoms tvarkyti savo kalendorius ir darbo grafikus. Jie ypač naudingi medicinos sektoriuje ir kasdieniame ligoninių bei kitų sveikatos priežiūros įstaigų darbe. Gavęs informaciją apie būtinybę užsiregistruoti pas tam tikrą specialistą, robotas patikrina, ar pageidaujamas susitikimo laikas yra laisvas, ir pasiūlo kitą (artimiausią prieinamą), jei paaiškėja, kad jis negalės atvykti. Dėl to pagerės pacientų aptarnavimas, sumažės darbuotojų darbo krūvis ir gerokai sumažės klaidų rizika.
