Didelėse įmonėse, turinčiose daugybę padalinių, gerokai patobulėja procesas, kai automatizuojamas informacijos apie gautinas ir apmokėtas sumas perdavimas. Daugiausia naudos iš to turės pagalbinių tarnybų darbuotojai ir vyriausieji buhalteriai. Visas procesas atliekamas SAP sistemoje, kurioje sukuriama ataskaita apie mokėjimus, kuriuos turi užregistruoti įvairūs įmonės skyriai. Kiekvienam iš jų suteikiamas kodas, atitinkantis konkretų klientą ir konkretų gavėją organizacijoje. Tokia ataskaita eksportuojama į Excel failą, kuriame atskiriems numeriams priskiriamos mokėtinos piniginės vertės. Pagal tai sukuriamas dokumentas arba operacija, kad būtų galima atlikti pervedimą. Iš viso procesą sudaro trys elementai, iš kurių paskutinis (mokėjimas) reikalauja mažiausiai darbo pastangų.
