Robotai gerokai palengvina žmogiškųjų išteklių darbuotojams tenkančią naštą, taip pat padeda jiems įdarbinti naują darbuotoją ir atleisti darbuotoją, kuris nusprendė nutraukti darbo santykius su įmone. Sunkus darbas, susijęs su prieigos prie kompiuterinių programų ir pašto dėžučių organizavimu, darbui reikalingos įrangos (pvz., nešiojamojo kompiuterio) užsakymu ir vidaus portalo, atsakingo už įdarbinimą, veikimu, paprastai atliekamas rankiniu būdu. Tuo tarpu robotas, remdamasis darbuotojo ID numeriu, pasirūpina, kad būtų sukurti atitinkami naujos el. pašto paskyros sukūrimo užduotis, ir automatiškai užpildo šablono laukus, kurie perduodami vykdymo skyriui. Tereikia prisijungti ir įvesti reikiamą numerį. Panaši situacija susiklosto ir išeinant iš darbo, kai darbuotojas grąžina įrangą ir yra būtina panaikinti jam anksčiau suteiktas prieigas ir teises.
