Kadangi robotams nekyla problemų prisijungti, pvz., prie Outlook ir naudotis el. paštu, jie naudojami pranešimams filtruoti pagal iš anksto nustatytus kriterijus. Ši programa taip pat pravers, jei norite peržiūrėti visus el. laiškus su sąskaitomis faktūromis. Be to , galima nustatyti kelis tikrinimo ir rūšiavimo kriterijus. Vienas filtravimo kriterijus, pvz., būtų tiekėjų sąrašas, kitas – pranešimo tema (kurioje yra „sąskaita faktūra“ arba „sąskaita“), o paskutinis – PDF priedo buvimas. Radęs dokumentus, robotas perkelia juos į atitinkamą katalogą ir praneša naudotojui, kad katalogas buvo atnaujintas.
