Atsargų užsakymas ir papildymas gamybos įmonėse yra labai svarbūs ir reikalauja daug darbo laiko. Pagrindinis šio proceso iššūkis yra tas, kad didžioji dalis atsargų valdymo veiksmų vyksta tarp sistemų ir fizinio judėjimo sandėlyje, transportavimo ir pristatymo. Be to, šioje srityje pasitaiko staigių ir nenuspėjamų situacijų, į kurias taip pat reikėtų atsižvelgti proceso eigoje.
Dėl šios priežasties sprendimas, kurį įgyvendinome viename iš Danone Group gamybos padalinių, apėmė platesnę sritį nei vien procesų robotizavimas. Sukūrėme sąlyčio taškus tarp operatorių ir sistemų, suteikdami patogų ir veiksmingą būdą patikrinti duomenis ir juos ištaisyti. Tokiu būdu ne tik automatizavome procesus, bet ir struktūrizavome informaciją duomenų įvedimo į ERP sistemą (šiuo atveju SAP) etape.
Procesas vyksta be pertraukos per visas 3 darbo pamainas. Prieš pradedant patį užsakymo planavimo procesą, reikia užbaigti tris etapus, kuriuos turi patvirtinti operatorius:
- gamybos planų patvirtinimas,
- atsargų kiekio patikrinimas,
- roboto programos paleidimas.
Robotas pats tikrina saugos atsargų lygį. Remiantis pirmiau pateikta informacija, duomenimis, surinktais iš gamybos planų, gamybos vykdymo sistemos (MES) ir bendros ataskaitos, paleidžiamas robotas, kuris, naudodamasis šiais duomenimis, turi sudaryti ir į pasirinktą ERP įvesti medžiagų įsigijimo planą.