Šiuolaikinė gamyba reikalauja nuoseklių duomenų – o tai prasideda nuo patikimos ERP sistemos. Sužinokite, kaip Novameta pasiekė pilną procesų integraciją ir duomenų skaidrumą, įgyvendindama strateginę ERP transformaciją kartu su Mindbox ir Epicor Kinetic ERP.
Novameta – lietuvių gamintojas, besispecializuojantis individualių nerūdijančio plieno sprendimų profesionalioms virtuvėms projektavime ir gamyboje. Įkurta 1997 metais, įmonėje dirba daugiau nei 250 darbuotojų, ji valdo keturias gamybos bazes ir kasdien pateikia klientams daugiau nei 4 000 komponentų. Novameta aptarnauja klientus daugiau nei 30 šalių, gamindama aukštos kokybės virtuvės salas, pažangią šaldymo ir šildymo įrangą – įskaitant naujos kartos A klasės šaldymo stalą, patvarius darbinius stalus ir sudėtingus, individualiai projektuojamus užsakymus.
Auganti veiklos apimtis ir didėjantis užsakymų skaičius reikalavo ERP sistemos, kuri užtikrintų pilną procesų integraciją ir duomenų skaidrumą. Ankstesnis sprendimas neatitiko šių lūkesčių.
„Mūsų ankstesnė sistema veikė daugiausia kaip užsakymų valdymo įrankis, o ne kaip išsamus ERP sprendimas. Joje trūko tinkamo sandėlio valdymo, o finansinė apskaita buvo vykdoma atskirame sistemoje. Dėl to pelno ir nuostolių įžvalgos buvo ribotos iki ketvirtinių ataskaitų, o projektų progresas nebuvo aiškiai sekamas.“
Kodėl Novametai reikėjo
verslo transformacijos
Centrinės sistemos nebuvimas ne tik lėtino ataskaitų rengimą, bet ir ribojo įmonės galimybes greitai reaguoti į pokyčius gamyboje ir užsakymuose. Duomenys, pasklidę po skirtingas sistemas ir skaičiuokles, lėmė, kad strateginiai sprendimai buvo priimami remiantis neišsamia informacija. Planavimas buvo mažiau tikslus, o kaštų kontrolė – sudėtinga.
Novametai reikėjo sprendimo, kuris:
Integruotų visus pagrindinius procesus vienoje, sujungtoje aplinkoje – užtikrintų sklandų informacijos srautą tarp departamentų ir panaikintų duomenų izoliaciją.
Suteiktų prieigą prie tikslių duomenų realiu laiku, kad sprendimai būtų priimami greičiau, tiksliau ir remiantis patikima informacija.
Automatizuotų ataskaitų rengimą, prognozavimą ir planavimą, sumažintų rankinį darbą ir padidintų bendrą veiklos efektyvumą.
Palaikytų ilgalaikę skaitmeninę transformacijos strategiją, sukurtų tvirtą pagrindą inovacijoms, plėtrai ir nuolatiniam procesų tobulinimui.
Kaip prasidėjo
ERP diegimas
Diegimas prasidėjo nuo audito, verslo atvejo parengimo ir išsamaus reikalavimų apibrėžimo. Pradžioje buvo identifikuota apie 2500 reikalavimų, vėliau juos patikslinus, liko 1400. Tiekėjo atranka vyko keliais etapais – per pristatymus, interviu ir struktūrizuotą sprendimų vertinimą.
Visas projektas buvo orientuotas į aukštą procesų personalizacijos lygį, būtina „engineer-to-order“ užsakymų valdymui.
Planuojama ERP aprėptis apėmė visas pagrindines vertės grandinės sritis, įskaitant:
Partnerystė su ekspertais:
Mindbox kaip strateginis konsultantas
Atsakydama į šiuos iššūkius, Novameta pasirinko bendradarbiauti su Mindbox – sertifikuotu Epicor partneriu ir pripažintu Epicor Kinetic ERP diegimo ekspertu. Sprendimą lėmė ne tik techninės kompetencijos – svarbiausia buvo žmogiškas Mindbox požiūris, derinantis ERP patirtį su aiškiu supratimu apie realius verslo iššūkius.
Novameta pastebėjo, kad Mindbox siūlo ne tik techninius reikalavimus atitinkantį produktą, bet ir komandą, kuri iš tiesų supranta jų verslo specifiką. Nuo pat pradžių konsultantai pasižymėjo kompetencija ir puikiu supratimu apie organizacijos veiklos poreikius bei tikslus. Toks gilus Novametos verslo supratimas tapo tvirto ir ilgalaikio bendradarbiavimo pamatu.
Novameta taip pat vertino Mindbox patikimas klientų rekomendacijas ir patirtį ERP projektų įgyvendinime. Konsultantai buvo giriami už greitą reagavimą, aiškią komunikaciją ir praktišką požiūrį sprendžiant iššūkius.
Jų pagalba apėmė ne tik techninį įgyvendinimą – jie teikė konsultacijas viso projekto metu, padėdami Novametai sumažinti rizikas ir priimti pagrįstus sprendimus.
Kartu Novameta ir Mindbox pasirinko Epicor Kinetic ERP kaip skaitmeninės transformacijos pagrindą.
Kodėl Epicor Kinetic ERP?
Skalė ir kontrolė
Epicor Kinetic ERP buvo pasirinktas kaip viena integruota platforma,
kuri palaiko Novametos plėtros ir skaitmenizacijos tikslus.
Sprendimą lėmė:
- lankstumas ir pritaikymas individualios nerūdijančio plieno gamybos specifikai,
- galimybė integruoti su esama IT infrastruktūra ir senesnėmis programomis,
- intuityvus sąsajos dizainas ir plečiamumas,
- vieninga sandėlio, finansų ir gamybos valdymo aplinka.
Šis sprendimas suteikia pilną procesų kontrolę – nuo gamybos planavimo iki finansinių ataskaitų – ir leidžia operatyviai stebėti duomenis realiu laiku, kas itin svarbu skaitmeninei transformacijai.
„Epicor Kinetic ERP atitinka mūsų lūkesčius – jis plečiamas, intuityvus ir palaiko mūsų skaitmeninimo strategiją.“
Nuo planavimo iki diegimo:
Kaip Mindbox įgyvendino projektą
Projektas buvo vykdomas pagal keturių etapų struktūrą: analizė – projektavimas – patvirtinimas – diegimas. Vienas pagrindinių iššūkių buvo Epicor Kinetic ERP pritaikymas unikaliems Novametos gamybos procesams ir integracija su esamais sprendimais. Mindbox šiuos iššūkius sprendė individualizuotomis konfigūracijomis ir tvirtomis integravimo strategijomis.
Mindbox pagalba apėmė:
Diegimas buvo suplanuotas su plečiamumo perspektyva, užtikrinant galimybę reguliariai atnaujinti ir plėsti sistemą, įskaitant DI analitiką ir papildomus modulius, kad atitiktų besikeičiančius Novametos poreikius.
Kaip ir kiekvienas didelės apimties projektas, šis susidūrė su tipiniais transformacijos iššūkiais. Esminis skirtumas buvo stiprus, profesionalus Novametos ir Mindbox bendradarbiavimas. Abi komandos glaudžiai dirbo kartu, konstruktyviai sprendė problemas ir ieškojo efektyvių sprendimų. Novametos aktyvus įsitraukimas ir atsidavimas projektui buvo svarbiausias sėkmės veiksnys, atskleidęs jų stiprią savininkystę ir supratimą apie transformacijos tikslus.
Nauja ERP sistema suteikia realaus laiko veiklos matomumą, supaprastintus darbo procesus ir geresnę kontrolę gamybos bei finansų srityse – leidžiant priimti greitesnius, duomenimis pagrįstus sprendimus ir matomą efektyvumo augimą.
Novameta planuoja dar labiau tobulinti sistemą, diegdama DI galimybes ir specializuotus modulius, užtikrindama nuolatinę inovaciją ir verslo augimo atitikimą.
„Mindbox buvo ne tik technologijų tiekėjai, bet ir patikimi konsultantai. Jų pagalba apėmė techninius ir strateginius aspektus, padėjo mums sumažinti rizikas ir sėkmingai įgyvendinti transformaciją.“
ERP diegimo
Novametoje verslo nauda
Nors projektas vis dar stabilizacijos etape,
Novameta jau mato apčiuopiamą naudą:
- Duomenų konsolidacija vienoje aplinkoje, leidžianti geriau matyti situaciją ir priimti pagrįstus sprendimus visose srityse.
- Ankstyvas optimizacijos poreikių identifikavimas, leidžiantis proaktyviai šalinti neefektyvumus.
- Informacijos izoliacijos panaikinimas, skatinant sklandesnį komandų bendradarbiavimą.
- Pagerinta komunikacija tarp departamentų, supaprastinant darbo procesus ir mažinant vėlavimus.
Su sistema jau veikiant, dėmesys nukreipiamas į kitus žingsnius, kurie dar labiau sustiprins verslo rezultatus:
- Pilna procesų automatizacija, mažinant rankinį darbą ir užtikrinant nuoseklumą.
- Padidintas veiklos efektyvumas, leidžiant greičiau ir tiksliau vykdyti užduotis.
- Išplėsta kaštų kontrolė, geriau stebint ir valdant išteklius.
- Visų pagrindinių procesų integracija ERP sistemoje, kuriant vieningą ir darnią skaitmeninę ekosistemą.
- Duomenų matomumas ir stebėjimas realiu laiku, remiantis operatyvų sprendimų priėmimą ir veiklos valdymą.
- Pagerintas gamybos planavimas ir tiekimo grandinės valdymas, užtikrinant optimalų išteklių paskirstymą ir savalaikį pristatymą.
Novameta Epicor Kinetic ERP mato ne tik kaip valdymo
įrankį, bet ir kaip pagrindą tolesnei skaitmeninei
transformacijai profesionalios virtuvės įrangos gamyboje.
„ERP mums nėra tik įrankis – tai mūsų skaitmeninės transformacijos kertinis akmuo.“
Santrauka:
Gamybos ateities kūrimas
Novametos partnerystė su Mindbox ir Epicor Kinetic ERP tapo lūžio tašku įmonės raidoje. Tai buvo ne tik programinės įrangos diegimas – tai sujungtos, plečiamos ekosistemos kūrimas, palaikantis augimą, inovacijas ir ilgalaikį veiklos meistriškumą.
Kurdama sujungtą ekosistemą, Novameta dabar geriau pasirengusi ieškoti naujų technologijų, optimizuoti sprendimų priėmimą ir pasitelkti pažangius skaitmeninius įrankius, tokius kaip DI ir automatizacija.
Žvelgdama į ateitį, įmonė orientuojasi į gamybą, pasirengusią naujiems iššūkiams, nuolat tobulina procesus, diegia specializuotus ERP modulius ir siekia tapti profesionalios virtuvės įrangos gamybos lydere.
„Dėka Mindbox ir Epicor Kinetic ERP, dabar dirbame su integruotais procesais ir sujungtais duomenimis – tvirtas pamatas plėtrai, inovacijoms ir lyderystei naujoje gamybos epochoje. Ši verslo transformacija jau duoda matomų rezultatų, o šiandienos greitai kintančiame pasaulyje tokių technologijų diegimas tampa būtinybe norint išlikti priekyje.“
Domina darbas su mumis?
Susisiekite su mumis
